Как организовать проведение медицинских осмотров

Организация медицинских осмотров вызывает вопросы у работодателя и ответственных работников. Что требовать от медицинской организации? Каких специалистов направлять на медосмотры? Какие документы подготовить? Специалист по охране труда должен точно знать, кто и в каком порядке проходит медицинский осмотр.

Нужно ли направлять всех работников на медосмотр

Обратите внимание

Работники в возрасте до 21 года проходят медицинский осмотр ежегодно

Предварительные и периодические медосмотры проводят на основании перечней вредных и опасных производственных факторов и работ. Перечни и порядок проведения медосмотров утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте устанавливают по результатам специальной оценки условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Кроме того, чтобы определить, могут ли быть вредные и опасных производственные факторы на рабочем месте, используйте эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, которые применяют при производственной деятельности. Необходимые сведения можно получить по результатам производственного контроля.

Сотрудников не направляют на предварительные и периодические медицинские осмотры, если на рабочих местах не выявили вредные и опасные производственные факторы. Также вид работ не должен входить в Перечень (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Периодические осмотры проводят не реже чем в сроки, которые указаны в Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов и Перечне работ (приложение № 1, 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Периодичность обязательных медосмотров один или два года.

Что должен сделать работодатель

Важно

За допуск сотрудника до работы без медицинского заключения работодатель может получить штраф до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Работодатель обязан провести за свой счет обязательные предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры. Когда работники проходят медосмотр, работодатель сохраняет за ними место работы и средний заработок (ст. 212 ТК РФ).

Алгоритм действий работодателя при организации медосмотров:

• разрабатывает и утверждает список контингента;
• направляет список контингента в Роспотребнадзор в течение 10 дней с даты его утверждения;
• выбирает медицинскую организацию, которая имеет право проводить предварительные и периодические осмотры;
• заключает договор и согласовывает с медицинской организацией дату начала осмотров;
• готовит поименный список работников, направляет его в медицинскую организацию;
• знакомит работников под роспись с графиком проведения медосмотра не позднее чем за 10 дней до его начала;
• оформляет направления на медосмотр и выдает их сотрудникам;
• сообщает в ФСС России сведения о проведении обязательных медицинских осмотров путем заполнения таблицы 10 формы 4-ФСС.

Трудовой кодекс запрещает работодателям допускать к исполнению обязанностей сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр или у него выявили медицинские противопоказания.

Что написать в памятке для работника

В инструкции по прохождению медицинского осмотра для работника нужно указать такие этапы:

• приходит в медорганизацию согласно графику. Берет с собой документы: паспорт, направление на медосмотр, паспорт здоровья (при наличии), решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (при необходимости);
• проходит медосмотр;
• предоставляет работодателю заключение по результатам медосмотра.

Если работник не прошел медосмотр по своей вине, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Что ждать от медицинской организации

Обратите внимание

Медицинское заключение должен подписать председатель комиссии с указанием фамилии и инициалов

Медицинская организация должна иметь лицензию на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Вы можете проверить действие лицензии на официальном сайте Росздравнадзора.

При проведении осмотров медорганизация:

• составляет календарный план медосмотра, согласовывает его с работодателем и утверждает у руководителя медорганизации;
• формирует постоянно действующую врачебную комиссию;
• комиссия определяет необходимость участия соответствующих врачей-специалистов, виды и объемы необходимых исследований;
• проводит осмотр и забор анализов;
• оформляет соответствующие документы;
• направляет работника в центр профпатологии (при наличии признаков профзаболевания);
• по итогам медосмотра совместно с работодателем и Роспотребнадзором обобщает результаты медосмотра и составляет заключительный акт (в течение 30 дней);
• заключительный акт направляет: работодателю, в Роспотребнадзор, в региональный центр профпатологии. Срок: пять дней с даты утверждения.

Медицинская организация оформляет: медкарту амбулаторного больного и паспорт здоровья работника. После медосмотра паспорт здоровья выдают работнику на руки. Медорганизация оформляет два экземпляра заключения по результатам осмотра. Один выдают работнику, второй приобщают к карте амбулаторного больного. Заключение заверяют печатью медицинской организации (при наличии). Данные о прохождении медосмотров вносят в личные медицинские книжки (при наличии).

Если в заключении врачей заполнены не все обязательные строки, допускать к работе сотрудника нельзя.