напомнить
Письмо отправлено на почту
Ввести
Войти
Введите логин или эл. почту
Введите пароль
Ошибка, обратитесь в службу поддержки
  • Периодика
  • Книги
Статья 17 из 23
Компенсации и льготы

Как правильно оформить компенсации за работу во вредных условиях

Александр НАЙФОНОВ , Специалист по охране труда, пожарной безопасности и экологической безопасности ООО «Эсте Лаудер Компаниз» (Москва)

Ключевые проблемы

  • Какие компенсации и льготы положены работникам, занятым на вредных производствах?
  • Нужно ли оформлять право на компенсацию в локальных нормативных актах работодателя?
  • В каких документах должны быть прописаны компенсации?
  • Какое ждет наказание, если не оформить документы?

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь

Что полагается работнику

Некоторым категориям работников трудовое законодательство предоставляет дополнительные меры защиты. К таковым относятся те, кто трудится на вредных производствах или чья работа связана с опасностью для жизни и здоровья. Чтобы компенсировать вредное воздействие факторов трудового процесса, сотрудникам полагаются:

  • сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) (ч. первая ст. 92 ТК РФ);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ);
  • оплата труда в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст. 146, 147 ТК РФ);
  • бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ);
  • бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и(или) обезвреживающих средств (ч. вторая ст. 212 ТК РФ);
  • компенсации, установленные коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. первая ст. 219 ТК РФ).

Работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, могут быть досрочно назначены пенсии по старости (ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Размер и порядок, по которому предоставляют компенсации вредникам, определен постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и(или) опасными и иными особыми условиями труда». Они не зависят от размера предприятия и сферы его экономической деятельности, а обусловлены результатами аттестации рабочих мест1. В процессе аттестации проводится гигиеническая оценка, а также травмоопасность (вероятность получить травму на рабочем месте) рабочего места. По ее результатам присваивается класс вредности (по классам условий труда) и травмоопасности и определяется, какие компенсации и льготы положены работникам (ст. 219 ТК РФ).

Нематериальные виды компенсации не всегда могут быть заменены деньгами. Так, вместо дополнительного отпуска, предоставляемого за работу на подземных и открытых горных работах, зонах радиоактивного заражения и вредных и опасных условиях, нельзя выплачивать деньги (ч. третья ст. 126 ТК РФ).


скачать и распечатать образец
скачать и распечатать шаблон

Если по результатам аттестации или экспертизы условий труда будет установлено, что рабочие места не имеют вредностей и не опасны, компенсации работникам предоставлять не нужно.

Имейте в виду: если по итогам аттестации рабочему месту присвоен 3 класс любой степени вредности, работник получает право на компенсации. При этом неважно, включена ли его профессия (должность) в Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее – Список)2.

Советует
Диана КОНЬКОВА,
заместитель начальника отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России

Если в Списке по профессии или должности вашего работника предусмотрены более высокие компенсации работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляйте сотрудникам льготы из Списка

Количество и тип спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств установлены Типовыми нормами и зависят от конкретной профессии, должности и сферы экономической деятельности работодателя (ст. 221 ТК РФ)3.

В отличие от дополнительного отпуска, молоко и лечебно-профилактическое питание, выдаваемое за вредность, может быть заменено деньгами (постановление Правительства РФ 13 марта 2008 г. № 168).

Повышенные обязательства

Работодатель может установить для себя повышенные обязательства перед работниками и предоставить больше льгот и компенсаций, чем это предусмотрено Трудовым кодексом. Их закрепляют в коллективном договоре, соглашении или в трудовом договоре с каждым работником. Решение о повышенном уровне компенсаций работодатель принимает исходя из своего финансово–экономического положения. В тоже время продолжительность дополнительного ежегодного отпуска не может быть меньше 7 календарных дней, а дополнительная оплата труда ниже четырех процентов от месячного заработка сотрудника4.

Прописываем компенсации

После того, как будет проведена аттестация рабочих мест и выявлены вредные и опасные факторы производства, нужно закрепить в коллективном договоре (соглашении) или трудовом договоре, локальных нормативных актах порядок, по которому будут предоставляться компенсации работникам.

В коллективном договоре, как правило, предусматривают раздел «Социальные и прочие гарантии и компенсации». В нем и нужно отразить, какие компенсации получают работники за труд в тяжелых условиях. Однако, если работодатель не собирается предоставлять сотрудникам дополнительные гарантии, сверх установленных трудовым законодательством, то можно об этом в коллективном договоре не упоминать.


скачать и распечатать образец

Если сотрудников, работающих во вредных условиях, немного, и условия эти отличаются как между отдельными работниками, так и от всего трудового коллектива в целом, компенсации обязательно нужно прописать в трудовом договоре.

Обеспечиваем льготы

Кроме компенсаций, за работу во вредных, тяжелых и опасных условиях труда полагается льготная пенсия. Перечень условий, при которых на нее можно рассчитывать, содержится в статье 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

Предупреждает
Оксана ПОПЕНКО,
бухгалтер ООО «ЭКСПЕРТ-ЭНЕРГОСТРОЙ»

Если наименования профессий у работников не совпадают с тем, что указано в ЕТКС, им сложно будет получить льготную пенсию

Чтобы выйти на пенсию раньше обычного, сотрудник должен доказать, что его работа отнесена к вредным. Требуется, чтобы наименование профессии в его трудовой книжке совпадало с формулировками в ЕТКС. В противном случае льготу получить не удастся. Кроме того, вредные или опасные условия труда должны быть подтверждены результатами аттестации, если профессия не входит в Список. При этом работник должен быть занят на работах с вредными условиями труда полный рабочий день, то есть не менее 80 процентов рабочего времени. Сюда включается период выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у сотрудников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, – время выполнения текущего ремонта и работ по технической эксплуатации оборудования.

Неверная запись:

Правильный вариант:

Занятость на работе с вредными условиями подтверждается табелями учета рабочего времени, лицевыми счетами, списками для прохождения обязательных медосмотров, штатным расписанием, журналами инструктажа и инструкциями по охране труда. Примерный перечень документов, которые может потребовать ПФР, утвержден постановлением Фонда5. Важно правильно отражать в этих документах работу своего сотрудника. В противном случае он не сможет получить льготную пенсию.

Если инспекция выявит нарушения

Хотя плановые проверки трудовой инспекции проводятся не чаще одного раза в пять лет, инспектора могут нагрянуть и внезапно: поводом для проверки послужат жалобы работников.

Если трудовая инспекция или другой контролер выявит нарушения в области охраны труда, организации грозит административное наказание вплоть до временной приостановки деятельности.

Впрочем, если работнику не предоставили компенсации, которые положены за вредные или опасные условия труда, работодатель, скорее всего, отделается штрафом. Правда, его размер довольно внушительный – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 ТК РФ).

Работодатели иногда возражают: аттестация не проводилась, вредность не определена, а профессия работника не входит в Список вредных или опасных, поэтому нет оснований предоставлять компенсации. Такая позиция довольно уязвима, поскольку аттестация рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента, когда созданы новые рабочие места. Ее отсутствие грозит дополнительным наказанием по статье 5.27 КоАП РФ.

Ответы на ваши вопросы

Каким документом нужно оформить выдачу молока за вредность?
В трудовых договорах с работниками прописаны условия выдачи им профилактического питания, и в частности молока. Какие документы нужно еще оформить, чтобы сотрудники получали молоко?
Вероника ЗЕМЕЛЬШИНА, менеджер отдела кадров (Глазов)

Вам необходимо оформить приказ работодателя о выдаче молока сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда. В нем нужно отразить порядок закупки молока, сроки выдачи и назначить ответственных за реализацию распоряжения. Кроме этого, потребуется оформить ведомость, в котор��й будет фиксироваться дата выдачи, фамилия работника, получившего продукт, и его подпись. Оба документа создают в свободной форме.

Как оформить замену профилактического питания деньгами?
Некоторые наши работники не хотят получать профилактическое питание за вредность. Предпочитают получить денежную компенсацию. Какими документами нужно оформить замену?
Виктор ГАНЬШИН, специалист по охране труда (Калининград)

Для замены профилактического питания денежной компенсацией вам необходимо получить от каждого сотрудника письменное согласие. Затем нужно предложить профсоюзу или другому представительному органу работников высказаться по этому вопросу. С учетом его мнения работодатель издает приказ о замене профилактического питания денежной компенсацией.

Что будет, если в трудовом договоре не записать, какие компенсации положены работнику?
Мы проводили аудит кадровой документации. Выяснили, что в трудовых договорах работников не прописаны компенсации за вредные условия труда, а также порядок, в котором их предоставляют. Что будет, если это заметит трудовая инспекция во время проверки?
Наталья ГАЛИМОВА, инспектор отдела кадров (Пенза)

Если такой договор попадется трудовому инспектору, он выдаст предписание дополнить документ недостающими сведениями. Руководитель организации по результатам проверки может быть оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).


Самые необходимые нормативные акты

Вернуться к началу статьи

Документ

Поможет вам

Статьи 92, 116, 146, 147 ТК РФ

Уточнить, в каких случаях работникам полагается сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный отпуск и оплата труда в повышенном размере

Статьи 221, 222 ТК РФ

Уточнить, когда бесплатно выдают спецодежду и профилактическое питание

Статья 219 ТК РФ

Вспомнить, что компенсации можно установить коллективным договором

Ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»

Уяснить, кто из работников претендует на льготную пенсию

Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870

Уточнить, какие минимальные компенсации положены за работу во вредных условиях

Постановление Правительства РФ 13 марта 2008 г. № 168

Выяснить, как определяются нормы выдачи профилактического питания

Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22

Выяснить, работники каких профессий и производств претендуют на дополнительный оплачиваемый отпуск

��остановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524

Уточнить, какие скидки полагаются работодателям по страховым тарифам на обязательное социальное страхование работников

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н

Уточнить правила замены профилактического питания другими продуктами или деньгами

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н

Выяснить, кому из вредников положено бесплатное профилактическое питание

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н

Вспомнить, как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н

Уточнить нормы выдачи смывающих и обеззараживающих средств

Запомните главное

1 После того как будет проведена аттестация рабочих мест и выявлены вредные и опасные факторы производства, нужно закрепить порядок предоставления компенсаций в трудовом договоре. Желательно их прописать в коллективном договоре (соглашении) или локальных нормативных актах работодателя.

2 Неверно указанная должность работника в трудовой книжке может лишить его права на льготную пенсию. Поэтому профессия сотрудников, занятых на вредных производствах должна соответствовать ее наименованию в ЕТКС.

3 Отсутствие в трудовом договоре сведений о компенсациях за вредные и опасные условия труда может послужить основанием для административного наказания работодателя.

Звезда
за правильный ответ
Блиц-проверка
Неправильно
Правильно!
Какие нормативные акты, содержащие государственные требования охраны труда, обязательны для всех работодателей?
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации
локальные нормативные акты
нормативные правовые акты аппарата Президента РФ
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации

 

1 Порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
2 Утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22.
3Например, Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н).
4Постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870.
5Постановление ПФР от 30 января 2002 г. № 11п «Об утверждении методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования».
Произошел несчастный случай: как избежать штрафов  
№1, Сентябрь 2013
    Следующая статья
    Следующая статья:
    Кто и как проверяет нормы охраны труда в организации
    Распечатайте
    и возьмите с собой
    Распечатать статью
    :-))
    1 отзыв
    :-))
    Ольга Сергеевна
    ·
    30 апреля 2014
    Отличная статья!