Оказывается, и у офисных работников есть профзаболевания: как их не допустить

Какие заболевания бывают у офисных работников

Офисными работниками принято называть всех сотрудников, которые проводят большую часть рабочего времени за компьютером. В эту категорию можно включить как руководителя организации, так и, например, секретаря. Офисные помещения есть не только в бизнес-центрах и банках, но и в учебных учреждениях, в медицинских организациях, в библиотеках и т. д.

Работу в офисе принято считать наиболее безопасной, так как:

• у сотрудников нет физического напряжения;
• рабочий день обычно проходит в сидячем положении;
• микроклимат офисного помещения стараются сделать оптимальным

Однако длительная работа в таких условиях нередко приводит к заболеваниям опорно-двигательного аппарата, верхних дыхательных путей, снижению остроты зрения. Факторы, которые способствуют развитию болезней среди офисников, приведены в таблице.

Таблица. Какие факторы в офисе могут вызвать профзаболевание

Относятся ли заболевания офисных работников к профессиональным

Заболевание относят к профессиональным, когда доказана причинно-следственная связь между ним и фактором, который влиял на сотрудника на рабочем месте. Многие профзаболевания не проявляют себя долгое время, поэтому их трудно диагностировать. Кроме того, у офисников все осложняется тем, что, например, компьютер – неспецифичное оборудование, он есть практически в каждом доме. То есть вне рабочего места на сотрудника продолжают действовать те же вредные факторы.

Однако в Перечне профессиональных заболеваний, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 27 апреля 2012 г. № 417н, есть болезни, которые характерны

для офисных сотрудников. Например, прогрессирующая близорукость от постоянного напряжения глаз. Если заболевание выявят, работодателю придется создать комиссию и провести расследование, которое установит причины болезни и ее связь с трудовой деятельностью работника.

Комиссия должна изучить условия труда на рабочем месте, включая результаты аттестации, посмотреть результаты медосмотров. При этом если в карте аттестации указано, что условия труда относятся к допустимым и вредных факторов не выявлено, то связать болезнь и работу будет сложнее. Тем не менее комиссия может потребовать проведения дополнительных замеров потенциальных вредных факторов на рабочем месте, причем за счет работодателя. В первую очередь будет интересовать уровень излучения компьютера и освещенность рабочего места.

Кроме того, комиссия может изучить должностные обязанности, правила внутреннего трудового распорядка. В последнем документе особое внимание может быть обращено на режим рабочего дня: установлены ли перерывы для отдыха глаз и т. д.

Если работник не проходил обязательные периодические медосмотры, то установить причинно-следственную связь заболевания и работы будет сложнее. Однако это повод для возможного административного наказания работодателя. Штраф для организации в этом случае может составить от 30 000 до 50 000 рублей, а для ее руководителя – от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

После расследования комиссия оформляет акт о случае профессионального заболевания. Этот документ подтверждает, что болезнь возникла именно в процессе работы.

Как предотвратить профзаболевания в офисе

Главная опасность профзаболеваний в том, что они могут долгое время оставаться незамеченными и проявиться только в отдаленном будущем. Поэтому лучше начать профилактику уже сейчас.

Предупреждает

Марина ЩЕКОЛДИНА,

директор Пермского филиала ООО «Эйч-Эс-Эй Аттестация» (Пермь)

Лечение работника с профзаболеванием оплачивает ФСС России, так как это страховой случай. Работодателя через суд могут привлечь только к компенсации морального ущерба заболевшему.

Соблюдаем государственные нормы

Общие для всех организаций меры профилактики производственного травматизма и профзаболеваний обозначены в Трудовом кодексе (ст. 212 ТК РФ). Среди них:

• организация работы с учетом всех норм безопасности;
• проведение предварительных и периодических медосмотров;
• специальная оценка условий труда;
• обучение сотрудников безопасной работе и охране труда.

Эти мероприятия обязательны для всех работодателей. Их описывают в локальных нормативных актах организации и знакомят с ними сотрудников при приеме на работу.

Организуем рабочее пространство

Здоровье сотрудников во многом зависит от того, как организован офис и конкретные рабочие места. Поэтому работодателю стоит серьезно подойти к созданию удобного и функционального интерьера.

Если это открытое офисное пространство – open space, рабочие места лучше располагать ближе к окну, чтобы повысить процент естественного освещения. В затемненных зонах можно установить оргтехнику: принтеры, копировальные машины. По возможности лучше отвести для них отдельное помещение. Это уменьшит уровень шума, а у работников будет лишний повод подняться с кресла.

Также стоит подумать о новых мониторах и офисной мебели. Конечно, это дополнительные финансовые затраты. Однако они в перспективе не только приведут к общему улучшению самочувствия работников, что непременно скажется на производительности труда. Это еще и повысит имидж работодателя в глазах сотрудников.

Известно, что мониторы с электронно-лучевой трубкой (далее – ЭЛТ) гораздо более вредны для здоровья, чем с жидкокристаллическим экраном. Поэтому там, где еще используются мониторы с ЭЛТ, желательно их заменить на современные.

Обустраиваем зону отдыха

Многие организации обустраивают комнаты отдыха для сотрудников. Там может быть не только мягкая мебель, но и столы для настольного тенниса или футбола. Чтобы работники во время перерывов не оставались в помещении, во дворе можно разбить палисадник или поставить лавочки перед офисным зданием, где сотрудники смогут передохнуть и подышать воздухом.

Кроме того, у работников должно быть место для приема пищи. Обустроить кухню не составит труда, а работники смогут полноценно питаться, что немаловажно при сидячем образе жизни.

Организуем медицинское обслуживание работников

Не стоит забывать, что сотрудники, работающие за компьютером более 50 процентов времени, должны проходить предварительный медосмотр, а также повторный – не менее одного раза в два года¹. Эти работники должны не только сдавать общие анализы, но и обследоваться у невропатолога и офтальмолога.

Советует

Мария ЛАПИНА,

консультант по кадровому администрированию ООО «Индустрия Делового Мира» (Уфа)

Работодателю лучше заранее озаботиться поиском медучреждения, в котором работники будут проходить медосмотры. Если этого не сделать, организацию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Когда работник сам отказывается идти на медосмотр, работодатель должен отстранить его от работы до тех пор, пока обследование не будет пройдено.

И медосмотр, и потраченные на него часы оплачивает работодатель. Поэтому некоторые компании включают обязательный медосмотр в программу добровольного медицинского страхования – ДМС.

Не секрет, что некоторые работодатели не проводят обязательные медосмотры работни-ков. Одни просто не знают о такой необходимости, другие считают это малозначительным нарушением и не обращают на него внимания, третьи ставят законные «обтекатели».

Например, в режим смены обязательно включают технологические перерывы, записывают требование, согласно которому сотрудники обязаны работать за компьютером не больше 50 процентов рабочего времени. Остальное время работники должны заниматься другими делами, не связанными с компьютером.

Все это прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка. Для подкрепления издают приказ руководителя по организации о запрете работать больше 50 процентов времени за монитором. Затем предоставляют данные нормативные акты аттестующей организации. Она с учетом установленных требований не ставит в карте аттестации рабочего места отметку о необходимости медосмотра.

Впрочем, все это относилось ко времени, когда действовали правила аттестации рабочего места. Поскольку сейчас придется проводить специальную оценку условий труда, возможно, понадобятся другие подходы в решении этого вопроса.

Приучаем сотрудников заботиться о здоровье

Зачастую причиной болезни становится пренебрежительное отношение самих работников к их здоровью. Исправить ситуацию помогут, например, Дни здоровья в организации:

• пригласите в офис врача, который прочитает небольшую лекцию по медицинским вопросам;
• организуйте для работников выезд на природу и спортивную программу;
• проведите вакцинацию от гриппа;
• раздайте сотрудникам памятки с упражнениями, которые помогут расслабить глаза и мышцы в течение рабочего дня

В некоторых организациях проводят веселые старты среди работников, арендуют за счет работодателя бассейны, тренажерные залы. Конечно, пойти на такие расходы может только крупная компания. Но можно выкупить путевки в физкультурно-оздоровительный комплекс по оптовой цене и продать их работникам. Таким образом, сотрудники получат существенную скидку на посещение занятий.

Ответы на ваши вопросы

Кто расследует профзаболевание совместителя?

В нашу организацию устроился работник по совместительству. На его предварительном медосмотре возникло подозрение на профзаболевание. Должны ли мы проводить расследование в этой ситуации?

Александр СЕРГЕЕНКО, начальник кадровой службы (Казань)

Расследование проводит комиссия организации, в которой сотрудник получил профзаболевание. Так как совместителя, по-видимому, приняли на работу недавно, то маловероятно, что он заболел в вашей организации. Решить, кто из работодателей будет проводить расследование, должен представитель Роспотребнадзора, который составит санитарно-гигиеническую характеристику рабочего места пострадавшего.

Как степень вины работника влияет на расследование профзаболевания?

При работе с этанолом сотрудник лаборатории получил острое отравление. Было установлено, что работник не соблюдал необходимые правила безопасности, то есть отравление произошло по его вине. Все положенные инструктажи и обучение с работником проводили. Как степень вины работника повлияет на расследование и оформление профзаболевания?

Ольга БЕЛОВА, специалист по охране труда (Тюмень)

Комиссия по расследованию профзаболевания должна установить степень вины работника в процентах. При этом обязательно учитывают мнение профсоюза или другого представителя пострадавшего. То есть, независимо от того, виноват работник в случившемся или нет, расследование профзаболевания проводят в обычном порядке. А вот ежемесячные страховые выплаты заболевшему уменьшат пропорционально степени его вины, но не более чем на 25 процентов.

Можно ли не соглашаться с санитарно-гигиенической характеристикой?

Центр профпатологии установил переплетчику профзаболевание – экзему кистей рук от бумажной пыли. В санитарно-гигиенической характеристике замеры пыли не превышают ПДК. Комиссия СЭС планирует признать профзаболевание. Можно ли представителям работодателя не соглашаться с ними, а также с неправильно оформленной санитарно-гигиенической характеристикой?

Виктория ИВАНОВА, специалист по охране труда (Пермь)

Да, вы вправе не соглашаться с санитарно-гигиенической характеристикой. Свои возражения нужно оформить письменно и вместе с санитарно-гигиенической характеристикой направить на апелляцию в вышестоящее учреждение госсанэпиднадзора. Срок подачи апелляции – не позднее одного месяца с момента получения характеристики.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты