Отчетность в Росстат по новым формам: что сделать сейчас, чтобы в январе сдать документы в срок

Татьяна КУТУЗОВА, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Шаг 1. Проверьте, нужно ли вам отчитываться по формам № 7-травматизм и 1-T условия труда

Отчитываться по итогам 2017 года должны не все организации. Проверьте в таблице, нужно ли вам заполнять формы.

Если организация временно не работает, но в течение 2017 года производила товары или услуги, она должна подать отчет по форме № 1-T условия труда с указанием времени, с которого не работает. Организации-банкроты, на которых ввели конкурсное производство, тоже отчитываются по форме № 1-T условия труда. Делать этого не нужно, если запись о ликвидации уже внесли в ЕГРЮЛ.Кто подает отчетыСкрыть

Кто сдает отчетность в Росстат

Форма № 7-травматизм	Форма № 1-Т условия труда
Все юридические лица, кроме микропредприятий, эстерриториальных организаций и предприятий следующих видов экономической деятельности: — финансовой и страховой; — государственного управления и обеспечения военной безопасности; — социального обеспечения; — образования; — домашних хозяйств как работодателей; — недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров	Организации, основной вид экономической деятельности которых: — сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство; — добыча полезных ископаемых; — обрабатывающее производство; — обеспечение электрической энергией, газом и паром; — кондиционирование воздуха; — водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидации загрязнений; — строительство; — транспортировка и хранение; — информация и связь. Малые предприниматели отчет не сдают

Форма № 7-травматизм

Форма № 1-Т условия труда

Все юридические лица, кроме микропредприятий, эстерриториальных организаций и предприятий следующих видов экономической деятельности:
— финансовой и страховой;
— государственного управления и обеспечения военной безопасности;
— социального обеспечения;
— образования;
— домашних хозяйств как работодателей;
— недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров

Организации, основной вид экономической деятельности которых:
— сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
— добыча полезных ископаемых;
— обрабатывающее производство;
— обеспечение электрической энергией, газом и паром;
— кондиционирование воздуха;
— водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидации загрязнений;
— строительство;
— транспортировка и хранение;
— информация и связь.
Малые предприниматели отчет не сдают

Шаг 2. Скачайте новые формы

В 2017 году обновили обе формы отчетов — и № 1-T условия труда (утв. приказом Росстата от 1 сентября 2017 г. № 566), и № 7-травматизм (утв. приказом Росстата от 21 июня 2017 г. № 417).

Скачайте бланки: форма № 1-Т (условия труда) и форма № 7-травматизм.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Попадут ли данные из отчета в надзорные органы

До конца I квартала года, следующего за отчетным, Роструд сверяет данные о несчастных случаях на производстве с правоохранительными, медицинскими и другими органами, включая Росстат и ФСС (п. 3.4 приказа Роструда от 21 февраля 2005 г. № 21). Это делают в рамках контроля за надлежащим расследованием несчастных случаев и выявлением сокрытых. Если ГИТ станет известно о сокрытии страхового случая, работодателя привлекут к административной ответственности по статье 15.34 КоАП РФ. Кроме этого, инспектор проведет расследование, чтобы выяснить, соблюдает ли работодатель требования охраны труда. Если проверяющий обнаружит нарушения, он может оштрафовать руководителя на сумму до 30 000 рублей, а компанию от 50 000 до 150 000 рублей.

Шаг 3. Запросите данные в бухгалтерии и отделе кадров

Чтобы заполнить отчет, вам нужно запросить данные о численности сотрудников и о расходах на мероприятия по охране труда. Используйте служебные записки в отдел кадров и в бухгалтерию.Служебные запискиСкрыть

Служебная записка в отдел кадров

Скачать шаблон

Служебная записка в бухгалтерию

Скачать шаблон

Шаг 4. Узнайте ответы на 5 популярных вопросов ваших коллег

Чтобы узнать ответ, кликните по стрелке

Интерактивные шпаргалкиСкрытьШаг 5. Воспользуйтесь готовыми шпаргалками

Начните заполнять отчеты с адресной и кодовой части. И в форме № 7-травматизм, и в форме № 1-T условия труда этот раздел одинаковый.

Открыть подсказки

Укажите полное наименование организации и в скобках краткое
Укажите фактический адрес, если он не совпадает с юридическим
Код ОКПО можно узнать на сайте Росстата statreg.gks.ru
Код формы уже проставлен в бланке
Графы 3 и 4 заполнять не нужно

Затем заполните основную часть форм. Используйте данные бухгалтерии и отдела кадров, а также информацию из журнала регистрации несчастных случаев на производстве и результаты спецоценки. Смотрите ниже шпаргалки по заполнению форм № 1-T условия труда и № 7-травматизм.

Шаг 6. Выясните, куда подать отчеты

Заполненные формы предоставьте в территориальный орган Росстата по месту нахождения обособленного подразделения и по месту нахождения самого юридического лица. Узнать контактные данные и время работы территориального органа можно на официальном сайте Росстата (gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/about/territorial).

Как заполнить форму № 1-Т условия труда

Открыть подсказки