Срок на внесение сведений в реестр обученных, исправление в нем ошибок и присвоение номера протоколу проверки знаний

Срок на внесение сведений в реестр

Татьяна Смирнова, специалист по охране труда

В какой срок работодатель обязан вносить сведения о проверке знания работников в реестр обученных лиц?

Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала

Закон не устанавливает конкретный срок, за который работодатель должен передать сведения об обученных в реестр. При этом сведения нужно передать после проверки знаний, а в протокол внести регистрационный номер записи из реестра (пп. 92 и 118 Правил № 2464). Поэтому Минтруд рекомендует алгоритм:

1. Оформить протокол и присвоить ему номер.
2. Передать сведения в реестр обученных.
3. Внести регистрационный номер из реестра в протокол.
4. Подписать протокол работником и членами комиссии.

Такой порядок ведомство описало в пункте 13 письма от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333. А так как без подписей протокол не имеет юридической силы, рекомендуем вносить сведения в реестр сразу после проверки знаний. Так исключите споры с представителями ГИТ, которые часто в своей работе руководствуются разъяснениями Минтруда.

Внесение сведений по обучению до 1 марта

Сергей Кривошеев, специалист по охране труда

Нужно ли вносить в реестр обученных сведения о проверках знаний по охране труда, которые проводили до 1 марта 2023 года?

Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала

Нет, не нужно. Вносите сведения о проверках знаний, которые провели после 1 марта 2023 года. Передавайте в реестр сведения обо всех работниках, которых обучаете внутри организации без привлечения учебного центра (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Присвоение номера протоколу

Инна Ройзмах, специалист по охране труда

Номер протокола проверки знаний нужно указывать при передаче сведений в реестр обученных лиц. Есть ли правила, по которым работодатель должен присваивать нумерацию протоколам проверки знаний?

Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала

В законе нет требований, которые регламентируют порядок присвоения номера протоколу проверки знаний. Поэтому присваивайте номер протокола согласно номенклатуре дел, установленной в вашей организации.

Если проверка знаний проходит в ЕИСОТ, номер протокола формируется в системе автоматически. Учебный центр вписывает его в бумажный протокол.

Ошибки в реестре

Андрей Василенко, специалист по охране труда

Как удалить сведения из реестра обученных лиц, если передали данные с ошибкой?

Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала

Удалить сведения из реестра обученных лиц нельзя. Если передали сведения в реестр с ошибкой, попробуйте направить в реестр верные данные повторно. Сейчас в ЕИСОТ нет функции, которая позволяет удалять данные, которые уже передали в реестр обученных лиц.

Импорт сведений в реестр

Марат Гаулин, специалист по охране труда

Как сформировать XML-файл, чтобы передавать сведения в реестр обученных лиц сразу по нескольким работникам?

Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала

На данный момент сформировать XML-файл для передачи сведений в реестр могут только специалисты IT-отдела. На сайте во вкладке «Обучение по ОТ» есть информация для разработчиков и интеграторов, в том числе XSD-схема для импорта данных в реестр обученных лиц. Если в организации есть IT-отдел, покажите специалистам XSD-схему, чтобы они создали XML-файл. Универсального способа, которым может воспользоваться специалист по ОТ без специальных знаний, пока нет, но наши эксперты занимаются его разработкой.