Три способа сдать отчеты в Росстат в электронном виде + сервисы, которые исключат ошибки
Кому нужно отчитаться по ОТ
Отчеты не подают микропредприятия. Малые предприятия заполняют только форму № 7-травматизм. Необходимость подачи отчетов зависит от ОКВЭД и отрасли организации. Для формы № 1-Т (условия труда) нужно знать первые две цифры основного вида деятельности по ОКВЭД, а для отчета № 7-травматизм — первые две цифры всех видов деятельности компании.
Определите, кто должен ежегодно отчитываться по формам № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, с помощью сервиса. Выберите ОКВЭД и отрасль организации в программе, чтобы выяснить, нужно ли сдавать отчеты в Росстат.
Какими способами можно сдать отчеты в электронном виде
Росстат принимает отчеты только в электронном виде, сдать их лично или по почте нельзя. Для подачи сведений нужна усиленная квалификационная электронная подпись, которую выдал удостоверяющий центр. Подать отчет можно тремя способами:
Способ 1. Через систему Росстата по сбору отчетности
Отчеты можно подать напрямую в Росстат через бесплатный сервис, в котором есть онлайн- и офлайн-модули. Следуйте инструкции, чтобы подать отчет онлайн через систему сбора отчетности.
Шаг 1. Зайдите на сайт. Зарегистрируйтесь или войдите в созданный личный кабинет.
Шаг 2. Откройте вкладку «Профиль» и зайдите в раздел «Сертификаты», добавьте сертификат электронной цифровой подписи.
Шаг 3. Перейдите во вкладку «Назначенные формы» и зайдите в раздел «Формы отчетности». Нажмите на кнопку «Отчитаться» напротив названия формы, по которой подаете отчет.
Шаг 4. Заполните форму отчетности, после этого нажмите кнопку «Контроль», чтобы проверить отчет. Если нет ошибок, нажмите кнопку «Отправить». Если ошибки есть, то исправьте их и нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 5. После отправки отчета придет уведомление о том, что Росстат получил документ и проверяет его. Если все верно, то в течение трех дней придет подтверждение. Если есть нарушения, то напишут, что нужно исправить.
Используйте офлайн-модуль Росстата, если нет возможности заполнить отчеты онлайн. У офлайн-модуля тот же функционал, что и у онлайн-системы сбора отчетности, только для заполнения отчета не нужен постоянный доступ в интернет. Чтобы использовать офлайн-модуль, скачайте программу в системе сбора отчетности на сайте. После установки платформы авторизуйтесь, выберите нужный отчет, заполните форму, и она автоматически отправится в Росстат. Для направления отчета нужен доступ в интернет.
Способ 2. В системе электронного документооборота организации (ЭДО)
Способ можно использовать, если система ЭДО организации взаимодействует с порталом «Госуслуги». Если такая функция есть, проверьте, есть ли в системе ЭДО формы отчетов в Росстат. При необходимости попросите разработчиков их добавить. Если есть связь с «Госуслуги», достаточно заполнить отчет внутри системы ЭДО и подписать его усиленной квалифицированной подписью. Программа автоматически направит его в Росстат.
Способ 3. Через оператора — специализированную платформу
Работодатель может воспользоваться платными специализированными программами для подачи отчетности, например, Контур.Экстерн, Астрал Отчет. В таких системах есть отчеты в СФР, ФНС, Росстат и другие службы. После покупки доступа появляется возможность выбора форм, по которым отчитывается организация. В перечне выберите отчеты № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм. Заполните формы отчетов на платформе, и они автоматически направятся в Росстат.
Как заполнить отчеты без ошибок
Важно
Если несчастных случаев в организации не было, сдавать отчет № 7-травматизм все равно нужно
С 2024 года Росстат обновил формы отчетов по охране труда: новую форму № 1-Т (условия труда) утвердили в приложении № 4 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 360, а 7-травматизм — в приложении № 2 к приказу Росстата от 31.07.2023 № 361. На правила заполнения отчетов это не повлияло, ведь значительных изменений не внесли, поправили только нумерацию столбцов таблицы.
Приложение к форме № 7-травматизм в этом году не заполняйте, его сдавали в прошлом году. Приложение нужно подавать только раз в три года, поэтому в следующий раз форма потребуется в 2026 году. Данные нужно будет внести только за отчетный год, предыдущие периоды не учитываются.
Сдать отчеты в Росстат с первого раза помогут сервисы, которые разработали эксперты. По каждому отчету два сервиса — один проверяет отчет по формулам Росстата, второй объясняет, как заполнять каждую строку.
Как работает сервис для проверки. Заполните все строки формы в сервисе и нажмите на кнопку «Проверить». Программа автоматически проверит отчет по алгоритмам Росстата. Когда сервис выявит ошибки, подкрасит их красным цветом. Если после проверки программа ошибок не нашла, Росстат примет отчет с первого раза. В конце проверенный отчет можете скачать и сохранить, чтобы быстро заполнить форму в электронных программах.
Проверка отчета 1-Т (условия труда)
Как работает сервис с подсказками. Если не знаете, как заполнить какую-нибудь из строк в отчетах, помогут сервисы-инструкции. Выберите номер строки, в которой сомневаетесь, и получите подсказки по заполнению.
Подсказки по заполнению формы 1-Т (условия труда)
Подсказки по заполнению формы 7-травматизм
