Зимние СИЗ: как хранить в несезон по новым Правилам

Илья ТЯНТОВ, эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Как организовать прием зимних СИЗ на хранение

Обратите внимание

Организовать специальные помещения с условиями для хранения — обязанность работодателя, но также можно привлечь стороннего исполнителя (пп. 64, 65 Правил № 766н)

Когда холодный период года заканчивается, работники должны сдать зимние СИЗ на склад для долгосрочного хранения (п. 50 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее — Правила № 766н). Чтобы определить конец холодного периода и начало теплого, укажите свой регион в поисковой строке сервиса.
_{Расчетчик зимнего периода по регионам}

Общий порядок хранения СИЗ работодатель прописывает в ЛНА (п. 10 Правил № 766н). Также в этом документе распределяет обязанности и ответственность должностных лиц за прием, осмотр, проверку, уход, учет и хранение СИЗ (п. 10 Правил № 766н). Как правило, списки тех, кто должен сдать зимние СИЗ, составляют ответственные в подразделениях. Также они направляют подчиненных на склад. Работники склада принимают средства защиты и ведут их учет.

Чтобы возложить ответственность на конкретных лиц и напомнить о необходимости сдачи зимних СИЗ, издайте приказ по организации. Рекомендуем делать это за месяц до начала теплого периода, чтобы ответственные успели ознакомиться с обязанностями и подготовиться к мероприятию. К приказу приложите график с датой сдачи СИЗ для каждого подразделения. Готовые образцы приказа и графика найдете в конце статьи.

Как ведут учет зимних СИЗ

Закон не требует делать запись в личной карточке учета выдачи СИЗ о том, что зимние средства защиты сдали на хранение. Для учета рекомендуем вести ведомость по каждому подразделению. В нее ответственный будет вносить необходимую информацию: Ф. И. О. и должность работника, наименование и количество СИЗ, а также подписи сдавшего и принявшего. Ведомость поможет вести внутренний учет и минимизировать случаи утери средств защиты при увольнении.

Шаблоны и образцы

Ведомость сдачи зимних СИЗ

Правила № 766н разрешают увеличить нормативный срок эксплуатации спецодежды за счет времени, когда ее не применяют — периоды хранения, отпуска и временной нетрудоспособности работника. При этом итоговый срок эксплуатации должен быть в пределах 2,5 календарных лет с даты выдачи (п. 50 Правил № 766н).

Пример. По Нормам выдачи СИЗ работодатель из Владимирской области выдает слесарю куртку для защиты от пониженных температур 2-го класса защиты. Регион относится ко второму климатическому поясу, поэтому нормативный срок эксплуатации зимней спецодежды 2-го класса защиты — 2 года (п. 1 прил. 4 Правил № 766н).

Зимний период во Владимирской области длится ровно 5 месяцев, с 5 ноября по 5 апреля. Работник получил СИЗ 5 ноября 2023 года, но 5 декабря сообщил, что ложится в больницу на 4 месяца. Руководитель направил работника на склад, где СИЗ приняли на хранение и зафиксировали это в ведомости.

Нормативный срок эксплуатации выданной зимней куртки закончится 5 ноября 2025 года, но теперь его можно продлить на 4 месяца за счет больничного до 5 марта 2026 года. Чтобы весной 2026 года не выдавать работнику на месяц до 5 апреля новую зимнюю спецодежду, работодатель сможет продлить срок эксплуатации еще и за счет отпуска.

Увеличить нормативный срок эксплуатации можно только для спецодежды, послабление не распространяется на средства защиты ног, рук и головы. Еще один минус — сложно вручную учитывать периоды болезни, отпуска и хранения при расчете, особенно если организация крупная с высокой текучестью кадров. Оптимальное решение — программа, которая автоматически учтет эти периоды, рассчитает нормативный срок эксплуатации и уведомит о его окончании.

Кто проверяет зимние СИЗ перед хранением

Кладовщик или другой ответственный за выдачу СИЗ после приема зимних средств защиты должен их рассортировать. Загрязненные вещи он направляет в стирку и химчистку. Если обнаружит повреждения — разрывы, потертости и пр., передает на осмотр комиссии по списанию СИЗ, которую формируют приказом. Как правило, в нее входят специалисты службы материально-технического обеспечения, службы охраны труда, руководители структурных подразделений, а также другие работники, ответственные за выдачу СИЗ в организации.

Комиссия осматривает спецодежду и принимает решение о ее дальнейшей эксплуатации. Неисправные СИЗ комиссия списывает в порядке, который установил работодатель (п. 74 Правил № 766н). Если средства защиты признают негодными, об этом делают запись в личной карточке учета выдачи СИЗ, в графе «Возвращено».

В каких условиях хранить СИЗ

Важно

Закон не обязывает в документах по учету СИЗ фиксировать обстоятельства, которые позволили увеличить продолжительность эксплуатации спецодежды

Зимние СИЗ хранят в отдельном складском помещении, защищенном от прямых солнечных лучей и атмосферного воздействия. Температура на складе не должна быть ниже 14 °С и выше 25 °С, рекомендуемая относительная влажность воздуха 50–80 процентов (п. 4.1 ГОСТ 10581‑91, п. 4.1 ГОСТ 7296-81). А чтобы установить условия хранения для конкретного средства защиты, изучите эксплуатационную документацию.
_{Пример эксплуатационной документации зимних СИЗ}

Создать подходящие условия помогут дополнительные приспособления и оборудование. Например, специальные подставки или стеллажи используют, чтобы не нагромождать зимнюю обувь и сохранить конструкцию. Пакетики с силикагелем защитят обувь от влаги, а специальные сушилки — от сырости.