Решение о непроведении внеплановой СОУТ: когда и как оформить

Илья ТЯНТОВ, эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Когда внеплановую СОУТ проводить необязательно

Внеплановую СОУТ можно не проводить, когда нет оснований, которые установили в части 1 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ). Прежде чем принять решение, проанализируйте, меняются ли технология работ, состав сырья и материалов, комплект СИЗ. Если изменения отсутствуют, внеплановую СОУТ проводить необязательно, но решение нужно согласовать с представительным органом работников. Чтобы сэкономить время на поиске оснований в НПА, скачивайте и используйте в работе памятку.

Скачать:

Памятка

Если памятка не отображается, обновите страницу — нажмите F5

* Список неисчерпывающий и действителен при условии, что нет оснований из части 1 статьи 17 Закона № 426-ФЗ

Пример. Ситуации, когда внеплановую СОУТ можно не проводить*

1. Изменили персональные данные ИП.
2. Реорганизовали юрлицо.
3. Переименовали структурное подразделение, рабочее место или должность.
4. Перевели работника на другую должность.
5. Переместили рабочее место в пределах помещения.
6. Заменили оргтехнику.

Когда решение нужно оформить

Чтобы при проверке подтвердить законность отсутствия внеплановой СОУТ, нужно оформить решение, если изменили персональные данные ИП, реорганизовали юрлицо или переименовали рабочее место (ч. 3 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Учитывайте, что во время реорганизации работодатель может изменить штатное расписание, наименования структурных подразделений, рабочих мест или профессий, и в этих случаях решение тоже нужно задокументировать (письмо Минтруда от 03.11.2016 № 15-1/ООГ-3913).

Пример. Отказ от внеплановой СОУТ при изменении названия подразделения

На рабочем месте электрогазосварщика провели СОУТ, а при реорганизации работодатель переименовал цех по ремонту транспорта в авторемонтный цех. Электрогазосварщик продолжил выполнять ту же работу, комплект средств защиты остался прежним. Используемые сырье, материалы, инструмент и оборудование также не изменились, поэтому внеплановую СОУТ работодатель проводить не стал.

Решение не проводить внеплановую СОУТ принимает комиссия, которую назначают приказом работодателя. Если комиссия по проведению СОУТ на предприятии уже есть, создавать отдельную для внеплановой спецоценки не нужно.

Утверждать решение о непроведении внеплановой СОУТ приказом необязательно, его можно принять протоколом комиссии. В протоколе нужно указать причину, по которой решили не проводить СОУТ вне плана, а также описать, что установила комиссия и какие выводы сделала. Для удобства используйте образцы в конце статьи.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Нужно ли оформлять решение, если отказались от внеплановой СОУТ при переводе работника на другую должность

Случаи, когда комиссия должна принять решение о непроведении внеплановой СОУТ, установили в части 3 статьи 17 Закона № 426-ФЗ. Среди них нет перевода работника на другую должность, поэтому оформлять решение необязательно. На новой должности не забудьте ознакомить работника с результатами ранее проведенной СОУТ и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда.

Образцы документов

Скачать:

Протокол о внеплановой СОУТ из-за переименования рабочего места
^{(вернуться в статью >>>)}

Протокол о внеплановой СОУТ из-за реорганизации юрлица
^{(вернуться в статью >>>)}

Протокол о внеплановой СОУТ из-за смены фамилии ИП
^{(вернуться в статью >>>)}

Если перечни не отображаются, обновите страницу — нажмите F5