«Если хотите вернуть деньги за СИЗ по ЕТН, подайте заявление в СФР до 1 августа 2024-го». Представитель фонда объясняет, как подготовить документы и почему в следующем году будет поздно

Почему заявление нужно подать в этом году

Обратите внимание

Как профинансировать мероприятия по ОТ за счет СФР, узнаете в мини‑курсе

Каждый работодатель до 1 января должен перейти на Единые типовые нормы выдачи СИЗ (далее — ЕТН). Закупить средства нужно успеть в этом году, значит, и возврат от СФР положен в 2024-м. В следующем году сможете вернуть деньги только за СИЗ, которые купите в 2025-м.

Возвращать деньги за СИЗ в этом году будут многие работодатели. Не затягивайте, ведь СФР может отказать, если уже распределил средства (подп. «в» п. 12 Правил, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н, далее — Правила № 467н).

Подайте документы не позднее 31 июля, иначе вернуть деньги за новые СИЗ не получится. Закупить СИЗ можно позднее, в 3-м или 4-м квартале. Главное — подать документы сейчас, чтобы одобрили финансирование. Далее в статье расскажу, где найти сведения о СИЗ, чтобы заполнить формы до закупки средств защиты.

Какие документы нужно подготовить до 1 августа

Документы, которые нужно подать в СФР до 1 августа, чтобы получить возврат за СИЗ, указали в подпункте «г» пункта 6 Правил № 467н. Смотрите все документы со сроками предоставления в памятке.

Заявление о финансировании. Документ можно заполнить в бумажном или электронном виде, выбор зависит от способа подачи. В заявлении укажите название территориального органа СФР, организации, регистрационный номер страхователя, ИНН, предпочитаемый способ получения ответа от фонда, а также перечислите список прилагаемых документов, чтобы подтвердить право на финансирование. Регистрационный номер страхователя найдете в выписке из ЕГРЮЛ.

Приложите к заявлению копии или выписки из ЛНА о реализуемых мероприятиях по улучшению условий и охраны труда и из коллективного договора или соглашения между работодателем и профсоюзом, если документ есть на предприятии. 

План финобеспечения обязательно прикладывают к заявлению о финансировании. Пример заполнения показали на рисунке 1. Образец плана финобеспечения скачайте на полях. 

Перечень СИЗ. В документе укажите должности работников, которым планируете или уже закупили СИЗ в этом году. В графе «обоснование приобретения СИЗ» перечислите пункты ЕТН. В графе «единицы измерения» отразите штуки, миллилитры или граммы в зависимости от вида средств. Эту информацию возьмите из локальных норм выдачи СИЗ. Чтобы подобрать средства защиты и сформировать нормы, используйте навигатор по ЕТН.

Артикул или модель посмотрите на сайте вашего поставщика СИЗ. Подберите средства, которые будете закупать, и укажите информацию о них в перечне СИЗ, который предоставите в СФР. Номера и сроки действия возьмите из сертификатов или деклараций.

Даты изготовления и срока годности СИЗ работодатель может предоставить позднее, до 15 декабря вместе с документами, которые подтверждают оплату. Тогда эти графы можно убрать из формы перечня СИЗ. Пример заполнения документа показали на рисунке 2. Образец перечня СИЗ скачайте на полях.

Заключение Минпромторга. Фонд возместит средства за СИЗ с действующим на момент закупки заключением о подтверждении производства промышленной продукции на территории РФ. Документ выдает Минпромторг, проверить его можете на сайте.

Для смывающих и обезвреживающих средств заключение не требуется. Они могут быть как отечественные, так и импортные (письмо ФСС от 14.03.2018 № 02-09-11/14-05-5136).

Возместить средства можно за СИЗ, которые изготовили на территории государств — членов Евразийского экономического союза (Белоруссии, Казахстана, Армении или Киргизии). По таким СИЗ представьте в СФР копию декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара.

Документы, которые нужно подать до 15 декабря

Заявление о возмещении средств. Заполните в заявлении сведения об организации и территориальном органе СФР. Приложите к нему документы, которые подтверждают оплату и дату изготовления и срока годности приобретенных СИЗ.

Финансовые документы. Запросите в бухгалтерии документы для подтверждения оплаты СИЗ. Подайте в СФР справку по фактическим расходам, счет или счет-фактуру, платежное поручение и товарную накладную.

Подтверждение даты изготовления и срока годности. Подготовьте документы на СИЗ. Даже если закупили средства защиты до 1 августа и подали информацию о дате изготовления и срока годности в перечне СИЗ, теперь нужно подтвердить сведения. Подготовьте письмо от поставщика с датами изготовления и срока годности или фото бирок со средств защиты.

Образцы документов