Как разработать программу стажировки на рабочем месте

Алена ЧЕЛЫШЕВА, эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Когда нужно разработать программу стажировки

Важно

Стажировку проводят по ЛНА, который определяет объем мероприятий для нее. Работодатель вправе назвать документ как захочет, не обязательно программой стажировки

Программы стажировок разрабатывают, если в организации есть работники, которые проходят стажировку. Она обязательна для тех, кто выполняет работы повышенной опасности. Дополнительно работодатель вправе в ЛНА установить стажировку для других категорий работников. При планировании стажировки составьте перечень профессий и должностей, которым она нужна, и согласуйте его с представительным органом работников (ст. 219 ТК; пп. 26, 80 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464; далее — Правила № 2464). На каждую должность и профессию из перечня программы разрабатывают отдельно.

Что включить в программы стажировок

В программе стажировки устанавливают, что именно и за какой срок должен изучить работник. Также документ должен учитывать индивидуальные особенности рабочих мест на конкретном предприятии. Требований к разделам программы стажировки в законе нет. На практике в нее включают пояснительную записку, введение и план.

Пояснительная записка. В ней указывают, на основании каких требований законодательных и иных НПА в области охраны труда составили программу, а также количество учебных часов. Продолжительность стажировки определяют исходя из количества смен. Сколько часов нужно уделить практике, зависит от знаний и умений нового работника. План обучения составляют по объему задач для получения работником практических навыков. Объем устанавливает руководитель структурного подразделения в зависимости от требований правил, опыта стажера и локальных документов.

Введение. В этом разделе перечисляют, какие знания и навыки безопасной работы должен получить стажер. При этом учитывают характер и специфику работ, которые будет выполнять работник. Чтобы заполнить раздел, применяют правила по ОТ и должностную инструкцию.

План стажировки. Здесь указывают сам ход стажировки, начиная с приказа о назначении наставника. Также включают перечень вопросов и видов работ, которые должен выполнить стажер под руководством наставника.

Если на рабочих местах высокий уровень травматизма, в зависимости от его причин в программу стажировки включают разделы, которые указали на схеме 1. Чтобы составить программу, используют документы, которые указали на схеме 2.
_{Схема 1. Дополнительные разделы в программах стажировки}

_{Схема 2. Какие документы использовать для разработки программ стажировки}

смены —

минимальная продолжительность стажировки

Кто разрабатывает программу стажировки

Работодатель определяет самостоятельно, кто будет разрабатывать программу стажировки и отвечать за организацию процедуры. Как правило, за разработку отвечают руководители работников или структурных подразделений. Обязанность закрепите в ЛНА, например, в приказе.

Специалист по ОТ не разрабатывает программу стажировки, его обязанность — оказать методическую помощь руководителям (п. 3.1.2 профстандарта, утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 274н). Чтобы руководители не перекладывали на вас обязанность по разработке программы и не обращались с бесконечными вопросами, подготовьте для них общий шаблон с подсказками.

В шаблоне программы пропишите текст, который подойдет для всех профессий, — общие положения по ОТ. Курсивом для примера внесите данные, которые руководители будут заполнять самостоятельно с учетом характера и специфики работы. Добавьте в шаблон сноски с пояснениями, куда и какую информацию нужно внести. Образец шаблона смотрите в конце статьи.

Вместе с шаблоном отправьте руководителям структурных подразделений краткую инструкцию к нему, чтобы они составляли программы стажировок самостоятельно. В инструкции пропишите:

как использовать шаблон программы;
как правильно установить продолжительность стажировки;
требования, по которым выбирают наставника;
перечень документов, которые нужно использовать;
порядок согласования программы;
порядок допуска стажеров к самостоятельной работе.

Программу стажировки согласовывают со службой ОТ и представительным органом работников (при наличии). Утверждает документ руководитель организации (п. 28 Правил № 2464).