Роструд присвоил категории риска. Три дела специалиста по ОТ, которые нельзя откладывать

1. Узнайте, проверят ли компанию по плану ГИТ

Обратите внимание

Если список большой, попробуйте найти компанию поиском по ее наименованию или ИНН

Выясните, какую категорию риска присвоили работодателю. Быстро и просто узнать о категории можно на сайте Роструда.

В открывшемся списке с категориями риска выберите регион работодатели и откройте по очереди перечни. Если работаете в госорганизации — кликните на «Высокий риск с ОГВ», если в коммерческой компании — «Высокий риск без ОГВ». Когда скачаете список в формате Excel, посмотрите, есть ли в нем ваша компания. Если работодатель есть в списке 2025 года, ему предстоит плановая проверка ГИТ.

До 2030 года контролерам нельзя проверять по плану компании умеренной, средней и значительной категории риска. Запрет внесли в особенности проверок в мораторий (п. 11.4 постановления Правительства от 10.03.2022 № 336, далее — Постановление № 336).

Если не нашли свою компанию ни в одном из пяти перечней на сайте Роструда — ей присвоили низкую категорию риска. Работодателей с низкой категорией ГИТ никогда не проверяет по плану (п. 15 Положения, утв. постановлением Правительства от 21.07.2021 № 1230, далее — Положение № 1230).

2. Уточните количество тех, кого нужно направлять в учебный центр

По категории риска и среднесписочной численности определяют количество работников, которых должны обучать охране труда в учебных центрах (п. 85 Правил, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее — Правила № 2464). Поэтому даже если не нашли свою компанию в перечнях Роструда с высокими категориями, проверьте списки со значительным, средним и умеренным рисками. Сверьте информацию о категории с установленными минимумами обучения для работодателей (таблица).
_{Минимальное количество работников, которых должны направлять в учебный центр}

Минтруд утвердил обязательные минимумы для обучения в учебных центрах, чтобы работодатели соблюдали требования к комиссиям по проверке знания. Убедитесь, что ваших работников обучают учебные центры с аккредитацией (п. 2 Правил № 2464). Реестр аккредитованных центров Минтруд ведет у себя на сайте.

3. Подтвердите категорию или попробуйте ее снизить

Чтобы подтвердить, что категорию риска определили верно, направьте запрос в ГИТ. Используйте для этого готовый образец письма. Инспекция должна ответить в течение 15 рабочих дней с момента, как получила запрос (п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806).

Важно

В компаниях с высокой категорией риска ГИТ проводит плановые выездные проверки один раз в 2 года (п. 15 Положения № 1230)

Если не согласны с присвоенной категорией риска, попробуйте снизить ее. Контролеры принимают решения в зависимости от вида деятельности и количества работников, данных о травматизме, задолженности по зарплате и других нарушений компании. Высокую категорию получают компании, где произошел смертельный несчастный случай, в котором нет вины третьих лиц. Шансы снизить категорию есть, когда за последние три года не было смертельных травм, за последний год — тяжелых травм, невыплаты зарплат и штрафов по частям 1, 3, 4 и 6 статьи 5.27 и частям 1–4 статьи 5.27.1 КоАП (пп. 11 и 12 приложения к Положению № 1230).

До 2030 года заявление об изменении категории риска формируют в электронном виде на Госуслугах (п. 8.1 Постановления № 336). Для этого можно использовать сервис «Изменение категории риска» на портале. В заявлении нужно указать:

• наименование отправителя и получателя;
• адрес компании и ее контактные данные;
• номер объекта контроля из реестра видов контроля;
• сведения о присвоенной категории риска;
• просьбу изменить категорию риска, основания для этого и свои доводы;
• способ для связи с отправителем.

Обратите внимание

Решение о снижении категории компаний с численностью выше 1000 работников размещают на сайте Роструда (п. 13 приложения к Положению № 1230)

Приложите к заявлению подтверждающие документы. Например, нулевые отчеты по формам № 1-Т, 7-травматизм, справку от главбуха с датами выплаты зарплат, акты проверок, выписку из ЕГРЮЛ, справку о среднесписочной численности работников.

Подписать заявление нужно усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы снизить категорию с высокой до значительной, направляйте заявление в Роструд, в остальных случаях — в ГИТ региона (п. 14 Положения № 1230). Категорию риска контролеры вправе снижать раз в год и на одну позицию.

Контролеры должны рассмотреть заявление в течение 5 рабочих дней с момента, как зарегистрировали его. Сделать это должен руководитель контрольного органа или его заместитель (п. 8.1 Постановления № 336). Работодателя уведомят: снизили категорию риска по заявлению или отказали.

Когда контролеры отказались снижать категорию, они должны указать причины этого. Если не согласны с решением, обжалуйте его в Роструде. В случае повторного отказа обращайтесь в суд (п. 22 Правил № 806).