Карточки и разъяснения, чтобы распределить обязанности по обеспечению СИЗ

На практике служба ОТ — первоисточник, который распределяет между подразделениями обязанности работодателя из пункта 10 Правил обеспечения СИЗ (утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее — Правила № 766н). Делать это нужно с учетом особенностей структуры организации, других требований нет (п. 79 Правил № 766н). Предложенное распределение подойдет не всем, но сможете подобрать оптимальный для ваших условий вариант, если будете ориентироваться на карточки.

Какие обязанности закрепить за службой ОТ

Важно

Руководитель службы ОТ не должен закреплять за собой обязанность по выполнению операционных процессов, чтобы не снижать общую эффективность контроля за обеспечением СИЗ

 Скачать:

Карточка 1

Задача службы ОТ в обеспечении СИЗ — организовать процесс и контролировать его, чтобы работники получали нужные средства защиты, применяли их правильно и не травмировались. Прежде чем закрепить в ЛНА конкретную обязанность службы, оцените, смогут ли специалисты по ОТ качественно и регулярно ее выполнять. Учитывайте уровень их компетенций и загруженность. Примерный перечень обязанностей службы ОТ найдете в карточке 1.

Тщательно прорабатывайте техническое задание для финансового отдела по выбору подрядчиков для закупки, ухода, ремонта и утилизации СИЗ. В дальнейшем вам придется контролировать результаты их работы, поэтому расписывайте все подробно. Например, включите в техническое задание перечень СИЗ с необходимыми классами защиты и конструктивными особенностями, укажите частые причины поломки средств защиты, предполагаемую периодичность их стирки и утилизации. 

Правильно ли работники применяют СИЗ и соблюдают ли нормативные сроки эксплуатации, контролируйте во время внутренних проверок. Если заметили ошибки в применении, сначала разъясняйте, что нарушает работник. При повторении ситуации направляйте его на переобучение, чтобы снизить вероятность НС в будущем. Средства защиты с истекшим сроком эксплуатации сразу изымайте и направляйте в инвентаризационную комиссии по списанию.

Формат обучения применению СИЗ подбирайте в зависимости от бюджета организации, количества потенциальных учеников и уровня подготовки лиц, которых планируете назначить ответственными за процедуру. Необходимость оказывать помощь в разработке программ и учебного плана пропадет, если примете решение направить всех в учебный центр. В этом случае достаточно проконтролировать, чтобы ответственные прошли первичное обучение, а в дальнейшем и регулярное.

Что поручить должностным лицам производственных подразделений

Словарь

Контроль эксплуатации СИЗ — проверка их целостности, нормативных сроков эксплуатации и сроков годности, а также сохранности защитных свойств

 Скачать:

Карточка 2

Какие обязанности закрепить за должностными лицами производственных подразделений, смотрите в карточке 2. Внутри подразделений распределяйте задачи не самостоятельно, а по согласованию с руководителями. Они подскажут, что смогут выполнять сами, а какие задачи лучше поручить подчиненным, например, мастерам, бригадирам, начальникам участков и т. д.

Поручить выдачу дежурных СИЗ целесообразно тому, кто ближе находится к объекту, за которым закрепили средства защиты. Ответственным можно назначить как мастера участка, так и руководителя подразделения или его заместителя. Обратите внимание, что одного ответственного недостаточно, если в его отсутствие работы продолжаются. Должен быть тот, кому он будет передавать дежурные СИЗ при пересменке.

Какие задачи передать административным и хозяйственным подразделениям

Помимо службы ОТ и должностных лиц производственных подразделений в обеспечении СИЗ участвуют специалисты отдела закупок и финансового отдела, а также работники склада. Что им поручить, смотрите в карточках 3–5. Чтобы правильно сформулировать обязанности в ЛНА, рекомендуем заранее проконсультироваться с предполагаемыми ответственными. 

Образец документа