Оформляем направление на медосмотр без ошибок
Правовая база
Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.
Кого отправлять на медосмотр
По отдельным специальностям перед приемом на работу сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр. Они проводятся для того, чтобы установить, может ли кандидат на должность выполнять предполагаемую работу по состоянию здоровья, а так же с целью не допустить распространения некоторых заболеваний среди населения. Проводятся они за счет работодателя (ч. вторая ст. 212, ч. первая, шестая ст. 213 ТК РФ).
Некоторые категории работников, которым необходим предварительный медосмотр, указаны в таблице.
Таблица. Категории работников, которые обязаны проходить предварительный медицинский осмотр
| Категории работников | Нормативный акт |
|---|---|
| Не достигшие возраста 18 лет | Статьи 69, 266 ТК РФ |
| Принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей | Статья 324 ТК РФ |
| Принимаемые на работу вахтовым методом | Статья 298 ТК РФ |
| Выполняющие обязанности, связанные с движением транспорта | Статьи 213 и 328 ТК РФ; ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ |
| Спортсмены, в том числе не достигшие возраста 14 лет | Статьи 213 и 328 ТК РФ; приказ Минздравсоцразвития России от 9 августа 2010 г. № 613н |
| Занятые на тяжелых работах | Статья 213 ТК РФ |
| Занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах) | Статья 348.3, ч. пятая ст. 348.8 ТК РФ; приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н |
| Работающие в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений | Статья 213 ТК РФ |
| Допускаемые к работе на судне | Статья 55 КТМ РФ |
| Граждане, в отношении которых призывной комиссией вынесено заключение о замене военной службы по призыву альтернативной гражданской службой | Часть 1 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 113-ФЗ; ст. 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ |
| Работающие с источниками ионизирующего облучения | Пункт 7 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 9 января 1996 г. № 3-ФЗ; п. 13.2 Санитарных правил 2.6.1.23-05 от 22 июля 2005 г. № 17 |
| Занятые в процессе производства пищевой масложировой продукции | Пункт 2 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 90-ФЗ |
| Работники кухни, педагоги и воспитатели учреждений начального профессионального образования | Пункт 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 от 28 января 2003 г. № 2 |
| Работники складов железнодорожного транспорта, сортировочных станций, промывочно-пропарочных предприятий, дезинфекционно-промывочных предприятий | Пункт 2.3.1 Санитарных правил 2.5.1250-03 от 4 апреля 2003 г. № 32 |
| Персонал дошкольных организаций | Пункт 20.1 СанПиН 2.4.1.2660-10 от 22 июля 2010 г. № 91; кратность медицинских обследований определена в приложении 15 СанПиН |
| Работники, занятые в строительном производстве и выполняющие строительные работы | Пункты 13.1, 13.2 СанПиН 2.2.3.1384-03 от 11 июня 2003 г. № 141 |
| Работники предприятий производства строительных материалов и конструкций | Пункты 13.1, 13.2 СанПиН 2.2.3.1385-03 от 11 июня 2003 г. № 142 |
| Работники организаций, оказывающих парикмахерские и косметические услуги | Пункт 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10 от 18 мая 2010 г. № 59 |
| Работники метрополитенов | Пункт 4.4.2 Санитарных правил 2.5.1337-03 от 29 мая 2003 г. № 110 |
| Лица, занимающиеся дезинфекционной деятельностью | Пункт 2.21 Санитарных правил 3.5.1378-03 от 9 июня 2003 г. № 131 |
| Персонал, находящийся в водной зоне аквапарка (медработники, спасатели и проч.) | Пункт 5.4. СанПиН 2.1.2.1331-03. 2.1.2 от 28 мая 2003 г. № 104 |
| Работники учреждений дополнительного образования детей | Пункт 10.1 СанПиН 2.4.4.1251-03 от 3 апреля 2003 г. № 27 |
| Работники оздоровительных учреждений | Пункт 10.1 СанПиН 2.4.4.1204-03 от 17 марта 2003 г. № 20 |
| Персонал бассейна (медработники, тренеры, инструкторы по плаванию) | Пункт 3.12.1 СанПиН 2.1.2.1188-03 от 30 января 2003 г. № 4 |
| Работники эксплуатирующих организаций | Пункт 7 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 8 марта 2011 г. № 35-ФЗ; постановление Правительства РФ от 20 июля 2011 г. № 597 |
Кроме предварительных обязательных медосмотров, некоторым работникам положены периодические. Их проводят в течение всего срока работы сотрудника в организации через определенные промежутки времени. Цель таких обследований – контроль за состоянием здоровья сотрудников и своевременное выявление профзаболеваний, проведение профилактических и реабилитационных мероприятий, а также предупреждение несчастных случаев на производстве1.
Периодичность определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ2. В некоторых случаях проверять состояние здоровья работника требуется непосредственно перед каждым допуском к работе. Для этого проводят предсменные (предрейсовые, предполетные) медосмотры.
Какие документы нужно оформить
Чтобы отправить будущего работника на медосмотр, работодателю нужно иметь:
- договор с медицинским учреждением;
- список контингентов;
- журнал регистрации направлений на медицинские осмотры;
- бланк направления на медосмотр.
Содержания и формы договора подробно касаться не будем. Отметим лишь, что рекомендуется заключать договоры с теми медицинскими организациями, у которых лицензия заканчивается не ранее чем через три года.
Список контингентов
Он представляет собой документ, где в обезличенном виде указаны должности и профессии работников, которым надлежит обязательно проходить предварительный медосмотр.
В бланке данного документа нужно указать структурное подразделение, наименование профессии или должности работника, название вредного производственного фактора, название работ, а также номер приложения и пункт приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. 302н, который регламентирует объем медосмотра.
Образец списка контингентов
Сведения о том, что работник пошел на медосмотр, необходимо внести в Журнал регистрации направлений на медицинский осмотр.
Журналы регистрации
работы по охране труда можно скачать здесь.
Его форма официально не утверждена. Ее можно разработать самостоятельно или использовать предлагаемый образец.
Образец журнала регистрации выданных направлений на медицинский осмотр
Для правильного и полного оформления действий работодателя по направлению сотрудников на периодический медосмотр потребуются еще три документа:
- календарный план проведения периодических медосмотров;
- лист ознакомления работников с календарным планом медосмотров;
- поименный список работников, которые должны быть направлены на медосмотр.
Образец календарного плана периодических медицинских осмотров
Образец листа ознакомления с календарным планом периодических медосмотров
Как оформить направление на медосмотр
Форма направления нормативными актами не определена. Поэтому у работодателей возникают трудности с его заполнением.
Выйти из положения поможет приказ Минздаравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. В нем имеются перечень обязательных сведений, которые нужно включить в направление на медосмотр.
Воспользоваться готовой формой направления на медосмотры, разработанной медицинской организацией, действительно намного проще и целесообразнее для любого работодателя. В первую очередь, это объясняется нежеланием столкнуться с дополнительными сложностями. Ведь даже если разработать собственную форму, для начала вам придется пройти длительную и утомительную процедуру ее согласования с вышестоящими органами. При этом не факт, что ее согласуют. Прибегнув же к готовой форме медицинской организации, вы обезопасите себя от лишних проблем и траты времени.
Вот он:
- наименование работодателя;
- форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
- фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу;
- дата рождения лица, поступающего на работу;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным осмотрам.
Направление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным на то работником.
Представленная ниже форма документа является рекомендованной, поскольку не была зарегистрирована в Минюсте России.
Ответы на ваши вопросы
Кто должен заполнять направления на медосмотр?
Подскажите, кто должен оформлять направления на медосмотр, отдел кадров или служба охраны труда?
Светлана ВОЙНОВА, специалист отдела кадров (Пермь)
В пункте 8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров3 сказано, что направление подписывает работник, уполномоченный работодателем. Таким образом, распределение обязанностей между службой охраны труда и отделом кадров по оформлению направлений на медосмотр зависит от руководителя организации. Кого он назначит, тот и должен выдавать направления.
Что делать, если работник отказывается получать направление на медосмотр?
У нас один работник заявил, что ему медосмотры не положены и он не собирается идти к врачам. Хотя он работает грузчиком и раньше никаких проблем не возникало. Как с ним поступить?
Вера ГЛАГОЛЕВА, специалист по охране труда (Воткинск)
Если работник отказывается получать направление на медосмотр, пригласите в качестве свидетелей двух сотрудников вашей организации. В их присутствии предложите работнику еще раз получить направление. После отказа составьте об этом акт. В нем распишутся работники, которые присутствовали при этом. Привлеките работника к дисциплинарной ответственности, поскольку прохождение медосмотра является частью его должностных обязанностей (ч. вторая ст. 22, 214 ТК РФ)
Объясните сотруднику, что если он вовремя не пройдет врачей, его отстранят от работы и за время отстранения он не будет получать зарплату.
Когда можно приступать к работе после медосмотра?
Периодический медосмотр занимает два дня. Всех врачей пройти за один день не получается. Можно ли начинать работу уже после первого дня, а остальных врачей пройти позже?
Дмитрий МУХИН, специалист по охране труда (Пермь)
Нет, работник должен пройти медосмотр полностью. Только получив заключение всех врачей о годности к выполняемой работе, он может приступить к своим обязанностям.
Задайте свой вопрос!
Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.
Самые необходимые нормативные акты
| Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Статья 213 ТК РФ | Уточнить, кто из работников должен проходить обязательные медосмотры |
| Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н | Выяснить, какие документы нужно оформить работодателю, чтобы отправить работников на медосмотр |
Запомните главное
1 Не все работники обязаны проходить предварительный медосмотр, а только те категории, которые прямо указаны в Трудовом кодексе и других нормативных актах.
2 Предварительный и периодический медосмотры проводятся за счет работодателя.
3 Форма направления на медосмотр законом не установлена. Работодатель может разработать и утвердить свой вариант.
4 Направление на медосмотр должно содержать в себе сведения, указанные в пункте 8 Порядка прохождения медосмотров (приказ Миндздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).
5 Заключая договор с медицинской организацией, поинтересуйтесь, имеется ли у нее свой образец направления, и воспользуйтесь им.
за правильный ответ
2 Пункты 15, 16 Порядка.
3 Утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.
