Как оформить замену дополнительного отпуска деньгами?

Как определить продолжительность допотпуска за вредность

С 1 января 2014 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, касающиеся компенсаций, положенных работникам, занятым во вредных и (или) опасных условиях труда. Появились новые правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Такой вид отпуска предоставляется работникам, у которых на рабочих местах установлены вредные условия труда 2, 3 или 4-й степени (то есть классы 3.2, 3.3 и 3.4) либо опасные условия труда (то есть класс 4). Классы вредности должны быть присвоены по результатам спецоценки (ст. 117 ТК РФ).

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

Однако до настоящего времени действуют списки, которые предоставляют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда¹. Данными документами установлены другие размеры дополнительных отпусков. Поэтому до сих пор на практике возникают вопросы: можно ли пользоваться указанными Списками?

Если в компании проведена аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда, дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда не может быть меньше 7 дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 и статья 117 ТК РФ соответственно).

Если же на рабочем месте спецоценка не проводилась, работодатель может руководствоваться требованиями, установленными Списком.

Предупреждает

Алексей СУТЯГИН, 

главный редактор журнала «Охрана труда: просто и понятно»

В ходе спецоценки фиксируются имеющиеся условия труда. Если работодатель не предпринял мер для их улучшения, то есть они фактически остались прежними, то Списки цехов, производств и профессий с вредными условиями труда, по которым предоставляются более длительные отпуска, могут применяться и сейчас. Данный вывод подтверждается судебной практикой (определение Ивановского областного суда от 7 декабря 2015 г. № 33-2796/2015). Причем он справедлив только для тех работников, которые трудоустроились до проведения спецоценки.

На каких условиях допотпуск можно заменить деньгами

Требования, установленные Трудовым кодексом, в отношении замены отпусков денежными компенсациями, стали идентичными как для ежегодного оплачиваемого отпуска, так и для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Законодательством установлен минимальный размер продолжительности отпусков. Для первого вида отпуска – 28 календарных дней, для дополнительного – 7 календарных дней. Все, что положено работнику сверх этого минимума, может быть заменено денежной компенсацией (ст. 117 и 126 ТК РФ).

Однако есть принципиальное отличие. Продолжительность ежегодного отпуска устанавливается коллективным договором предприятия (в зависимости от финансового положения работодателя, но не менее 28 календарных дней). А вот продолжительность дополнительных отпусков, порядок их предоставления, размеры и условия замены денежной компенсацией устанавливаются иначе.

Вначале все перечисленные условия должны быть закреплены отраслевым (либо межотраслевым) тарифным соглашением.

Затем работодатель на основании данного соглашения дублирует в коллективном договоре данные условия или устанавливает их повышенный размер (если позволяют экономические условия).

После этого конкретный работник должен дать письменное согласие на замену части допотпуска деньгами. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, а не простым заявлением.

Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией

Скачать и распечатать образец
Скачать и распечатать шаблон

В каком порядке нужно проводить замену допотпуска деньгами

Порядок получения денежной компенсации за неиспользованный дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск выглядит следующим образом.

Шаг 1. Ищем свое отраслевое тарифное соглашение. Выясняем, какие в нем установлены:

• продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда²;
• условия, порядок и размеры денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска, превышающие установленный Трудовым кодексом минимум (7 календарных дней).

Шаг 2. Устанавливаем в коллективном договоре своей организации аналогичные отраслевому:

• продолжительность дополнительного отпуска;
• условия, порядок и размеры денежной компенсации за все дни отпуска, превышающие 7 календарных дней³.

Шаг 3. С каждым работником, у которого условия труда относятся к классу 3.2 и выше, установленному по результатам спецоценки, заключаем отдельное соглашение к трудовому договору. В нем отмечаем, какая часть дополнительного отпуска заменяется денежной компенсацией, указываем ее размер.

Анализируя опубликованные в открытом доступе отраслевые соглашения, можно сделать вывод, что подавляющее их большинство перекладывает ответственность за все эти вопросы на конкретного работодателя. Формулировка обычно звучит так: «устанавливаются конкретной организацией». Однако перепроверить в любом случае не помешает, поскольку тарифные соглашения пересматриваются и актуализируются практически ежегодно.

Таким образом, общее количество заменяемых дней отпуска, в какой период времени (в конце года или по другой схеме), в каком размере их оплачивать, решает работодатель по согласованию с представителями работников.

Ответы на ваши вопросы

Можно ли принять работника на должность инженера по охране труда?

Может ли работодатель принять сотрудника на должность «инженер по охране труда», вместо должности «специалист по охране труда»? Образование у работника высшее, но непрофильное.
Елена ХАРЧЕНКО

Да, может. Должность специалиста по охране труда предусмотрена Разделом «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н). Там же указаны квалификационные требования к работнику. Но они носят рекомендательный характер.

Работодатель вправе назвать должность работника на свое усмотрение. А лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, могут быть приняты на должность по рекомендации аттестационной комиссии, если:

• обладают достаточным практическим опытом;
• выполняют качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности⁴.

Нужно ли разрабатывать программу проверки знаний по охране труда для каждой профессии офисных работников?

Надо ли разрабатывать программу проверки знаний требований охраны труда на каждую профессию для работников офиса или можно объединить в одну программу для руководителей и специалистов?
Виктория ТРУХИНА

Для работников офиса не обязательно разрабатывать программу проверки знаний по охране труда по каждой профессии. Можно оформить две программы: для специалистов и руководителей. Впрочем, необходимо проанализировать, чем занимаются сотрудники. Например, работа системного администратора или другого специалиста IT от работы бухгалтера. Ему необходимы более основательные знания в области, например электробезопасности. Хотя IT-специалисты также относятся к офисным работникам. Поэтому для них программа проверки знаний по охране труда может несколько отличаться.

Какой документ нужно выдать работнику после внеочередной проверки знаний по охране труда?

В связи с вступлением в силу новых правил по охране труда работники должны пройти внеочередную проверку знаний по охране труда. Где нужно обучить руководителей и специалистов, организующих производственный процесс на рабочих местах, – только в обучающей организации и только по новым правилам? Какой документ они должны получить, если прежнее удостоверение по 40-часовой программе действующее?
Дмитрий СОЛГАЛОВ

Вступление в силу новых правил по охране труда является основанием для проведения внеочередной проверки знаний по охране труда⁵. Обычно это не влечет за собой обучения руководителей и специалистов в учебных центрах. Чаще всего этим может заняться работодатель. После окончания проверки нужно выдать новое удостоверение. Прежнее будет недействительным, так как оно подтверждает знания прежних правил. Также необходимо оформить протокол.

Однако бывают и исключения. Так, правила по охране труда при работе на высоте⁶ предполагают первичное и очередное обучение только в учебных центрах. Ежегодную проверку знаний работодатель может проводить самостоятельно.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты