Как выдавать зимние СИЗ: пошаговая инструкция

Юлия ШИХАЛЕВА, эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»

В рождественскую ночь в Ижевске от сильнейшего переохлаждения умер машинист котельной. В момент смерти сотрудника температура воздуха на улице опустилась до -36 °C. Во время расследования несчастного случая выяснилось, что погибшего допустили к работе без зимних СИЗ и обязательного медосмотра. Организацию оштрафовали на 420 000 рублей.

Чтобы избежать серьезных последствий, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией. Она поможет подобрать и выдать сотрудникам зимнюю спецодежду с учетом особенностей климатического пояса.

Шаг 1. Определите, кому нужно выдать СИЗ

Шаблоны и образцы

Пример положения об обеспечении работников СИЗ

На основании результатов спецоценки и типовых норм разработайте положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В документе определите, кому и в каком объеме нужно выдать спецодежду. Это относится к сотрудникам, которые заняты (ст. 221 ТК РФ):

во вредных и опасных условиях труда;
в особых температурных условиях;
на работах, связанных с загрязнением.

Средства защиты, которые нужно выдать работнику, укажите в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Увеличить нормы выдачи СИЗ или заменить на другие средства, улучшающие защиту сотрудников, можно с учетом мнения профсоюза организации.

Шаг 2. Определите, какие СИЗ выдавать

Обратите внимание

На зимнюю спецодежду и обувь СИЗ должен быть сертификат соответствия

К специальным средствам защиты от холода относятся (п. 4 приложения 1 к ТР ТС 019/2011): защитная одежда, средства защиты рук, обувь с защитой от скольжения, головные уборы.

В зависимости от ветра и температуры выдайте сотрудникам, которые работают на открытом воздухе, средства защиты лица и органов дыхания.

Спецодежду для разных климатических поясов различают по теплоизоляционным свойствам:

1-й класс защиты — I и II климатические пояса;
2-й класс защиты — III климатический пояс;
3-й класс защиты — IV климатический пояс;
4-й класс защиты — особый климатический пояс.

Зимние СИЗ, которые положены сотрудникам, указаны в Типовых нормах и нормах для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н).

Пример. Дорожному рабочему, кроме основных средств защиты для работы зимой, нужно выдать (п. 12 Типовых норм, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 16 июля 2007 г. № 477):
— сигнальный костюм на утепляющей прокладке с водоотталкивающей пропиткой 3-го класса защиты;
— валенки с резиновым низом или кожаные утепленные сапоги с жестким подноском;
— шапку-ушанку;
— 3 пары перчаток с защитным покрытием, морозостойкие, с шерстяными вкладышами.

Работнику положен только один комплект зимних СИЗ. Но удобнее выдавать два комплекта с удвоенным сроком носки, чтобы у сотрудника всегда была спецодежда на случай чистки или ремонта (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ

Сотрудника приняли не на полную ставку. Нужно ли ему выдавать средства защиты и в каком объеме?

Да, вы обязаны выдавать СИЗ сотрудникам, даже если они заняты неполный рабочий день. Обеспечьте работника средствами защиты пропорционально его ставке. Например, машинисту буровой установки для работы в галереях глубокого дренажа нужно выдать 12 пар комбинированных рукавиц или перчаток с полимерным покрытием в год (приказ Минздравсоцразвития России от 3 октября 2008 г. № 543н). Если сотрудник работает на 0,25 ставки, выдайте ему 3 пары на год.

Шаг 3. Определите срок, на который выдать СИЗ

Срок, на который зимние средства защиты выдают сотрудникам, зависит от климатического пояса. В России их пять: I, II, III, IV и особый. В средняя зимняя температура опускается:

в I — до -1 °C;
II — до -10 °C;
III — до -18 °C;
IV — до -41 °C;
особом — до -25 °C.

Определить, к какому климатическому поясу относится ваш город, можно с помощью ГОСТ Р 12.4.236–2011 (рисунок).

Как регионы распределяются по климатическим поясам

Пример. Сотрудникам, которые заняты на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах, нужно выдавать СИЗ по отраслевым типовым нормам (приказ Минздравсоцразвития России от 16 июля 2007 г. № 477). Срок носки СИЗ зависит от климатического пояса, в котором проводят работы. Например, монтажнику по монтажу стальных и железобетонных конструкций, который работает в Московском регионе (II пояс), нужно выдать:
— сигнальный костюм на утепляющей прокладке;
— утепленные кожаные ботинки или валенки с резиновым низом;
— утепленный подшлемник;
— морозостойкие перчатки.

Срок носки верхней одежды для II климатического пояса — 2,5 года, теплой обуви — 3 года.

Имейте в виду, что одни и те же средства защиты можно выдать на разный срок. Период носки СИЗ зависит от климатического пояса, в котором расположено предприятие или рабочее место сотрудника.

Пример. Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке в г. Сочи (I пояс) выдается на 2,5 года, в г. Чехове (II пояс) – на 2 года, в г. Мурманске (IV пояс) – 1,5 года.

Ботинки кожаные утепленные с защитным подноском в г. Сочи (I пояс) выдаются на 2 года, в г. Чехове (II пояс) – на 1,5 года, в г. Мурманске (IV пояс) – 1 год.

Валенки с резиновым низом в г. Сочи (I пояс) выдаются на 4 года, в г. Чехове (II пояс) – на 3 года, в г. Мурманске (IV пояс) – 2 года.

Чтобы определить срок носки зимних СИЗ, воспользуйтесь расчетчиком.

Шаг 4. Определите, когда выдать зимнюю спецодежду

Выдайте работникам теплую спецодежду и спецобувь с наступлением холодного времени года. Каждое предприятие может самостоятельно установить, когда это можно сделать. При этом нужно учесть мнение профсоюза, а также местные производственные и климатические условия.

В законе указано, что холодный период года начинается, когда среднесуточная температура воздуха на улице опускается ниже 10 °C (п. 2.1.5 СанПиН 2.2.4.3359–16). Поэтому теплую спецодежду выдают работнику в конце октября — начале ноября и возвращают на склад в середине марта.

Таблицу с указанием зимних периодов в различных регионах России см. по ссылке.

Шаг 5. Зафиксируйте выдачу СИЗ

Основной документ, в котором регистрируют использование спецодежды, — личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты. Вы можете вести ее в бумажном или электронном виде. Есть утвержденная форма личной карточки (Межотраслевые правила, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Если вы ведете личную карточку выдачи СИЗ в электронной форме, вместо личной подписи работника указывайте в ней номер и дату документа бухучета о получении СИЗ, на котором стоит личная подпись работника.

Сведения о выданной спецодежде можете продублировать в журнале учета выдачи СИЗ. Сроки использования спецодежды исчисляйте со дня ее фактической выдачи работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды включите время ее хранения в теплое время года.

Личную карточку учета средств индивидуальной защиты должен вести сотрудник, на которого работодатель своим приказом возложил эту обязанность. Чаще всего это кладовщик, который выдает СИЗ, или начальник структурного подразделения.