Планируйте медосмотры легко: электронный сервис

Шаг 1. Подготовьте планировщик к работеСкачать планировщикСкрыть

Важно

Чтобы планировщик работал корректно, используйте русифицированную десятую версию Microsoft Excel или более новую

Скачайте файл «Планировщик медосмотров». Откройте Exсel-файл. Над таблицей всплывет окно «Предупреждение системы безопасности». Нажмите кнопку «Параметры» и поставьте галку рядом со строкой «Включить это содержимое»: программа сможет использовать макросы и создавать документы, анализируя ваши данные. Не забывайте запускать макросы каждый раз, когда заходите в программу.Пошаговый алгоритмСкрыть

Шаг 2. Введите основные данные

Вбейте в планировщик реквизиты вашей организации и клиники, которая проводит медосмотры. Укажите ответственных за направление работников на медицинские осмотры. Достаточно сделать это один раз — в дальнейшем планировщик будет вносить данные автоматически. Не забудьте обновить информацию, если поменяются реквизиты или руководитель назначит новых ответственных сотрудников.

Шаг 3. Создайте список работников

Обратите внимание

Если нужно удалить содержимое ячейки — щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete

Внесите информацию о каждом работнике, которого направляете на медосмотры. На основе этих данных планировщик создаст документы. Если строк не хватает, нажмите кнопку «Добавить строку» в верхнем левом углу планировщика. Данные о поле и периодичности медосмотров для работника можно выбрать из выпадающего списка. Чтобы указать виды работ и вредные факторы — основания для медосмотров, нажмите на выпадающий список и выберите нужную строку или несколько строк поочередно. Номера подпунктов программа автоматически проставит в последний столбец таблицы.

Шаг 4. Сформируйте документы для медицинской организации

После того как заполните все графы, нажмите кнопки «сформировать список контингента» и «сформировать поименный список». Планировщик выдаст вам готовые документы и включит в них только работников, которым пора проходить периодический медосмотр в этом году. Программа будет автоматически учитывать информацию о периодичности осмотров для каждого работника и дату предыдущего осмотра — убедитесь в том, что правильно заполнили эти ячейки. Документы вы можете сразу распечатать или предварительно отредактировать.

Шаг 5. Сформируйте для работников направления на медосмотр

Обратите внимание

Напомните работникам, что направление они обязаны предоставить в медорганизацию в день осмотра

Перед тем как направить сотрудников на периодический медосмотр, раздайте им направления. Нажмите кнопку «сформировать направления на медосмотр», планировщик сразу выдаст документы. 

Вам останется только их подписать. Не будет проблем и с учетом направлений — каждому документу планировщик автоматически присвоит порядковый номер.