Проверка отчетов во ФГИС, спецоценка для единственного работника, декларация за 2017 год, выбор экспертной организации по СОУТ и аналогичные рабочие места
СОУТ для единственного рабочего места
Олег Линько, директор
Нужно ли проводить спецоценку, если в организации только одно рабочее место — директор?
Отвечает Екатерина Ефремова, редактор-эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Зависит от того, заключен с директором трудовой договор или нет. Если директор единственный учредитель организации и не заключил сам с собой трудовой договор, на него не действуют нормы трудового права. Спецоценку условий труда в этом случае можно не проводить.
Если трудовой договор есть, и при этом директор — не дистанционный работник и не надомник, то компания обязана провести спецоценку (ст. 212 ТК, п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; далее — Закон № 426-ФЗ). При этом директор будет единственным членом комиссии по проведению СОУТ. В этом случае требование к нечетному количеству членов комиссии не нарушено.
Отчеты во ФГИС
Степан Лунев, специалист по охране труда
Как работодатель может проверить во ФГИС наличие отчетов о проведении спецоценки в своей организации?
Отвечает Екатерина Ефремова, редактор-эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Работодатели не являются пользователями ФГИС и не могут проверить там наличие отчета. Чтобы получить информацию о СОУТ, нужно сформировать запрос в Роструд (пп. 14 и 18 Положения, утв. приказом Минтруда от 03.11.2015 № 843н; Регламент, утв. приказом Минтруда от 03.09.2014 № 603н). Результаты во ФГИС передает организация, которая проводила СОУТ, работодатель не несет за это ответственности (ч. 1 ст. 18 Закона № 426-ФЗ).
Выбор экспертной организации по СОУТ
Иван Макеев, специалист по охране труда
Может ли профсоюз обязать нас работать с компанией по СОУТ, которую они выбрали, если у нас уже есть такая организация и менять ее мы не хотим?
Отвечает Екатерина Ефремова, редактор-эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нет, не может. Выбрать экспертную организацию, которая будет проводить спецоценку, право работодателя (ч. 1 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Профсоюз может только порекомендовать компанию, которая вызывает доверие, и обосновать причины в письме работодателю.
Декларация за 2017 год
Илья Филиппов, специалист по охране труда
В организации провели спецоценку и подписали отчет в 2017 году, а декларацию в ГИТ не подали. Нужно ли нам сейчас подать декларацию за 2017 год или лучше не напоминать ГИТ о себе?
Отвечает Екатерина Ефремова, редактор-эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Да, нужно. Если декларацию не подать сейчас, при проверке правонарушение признают длящимся, оспорить штраф в этой ситуации не получится (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП). Декларация будет действовать в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении СОУТ. После чего действие декларации можно будет продлить еще на пять лет, если не произойдет несчастный случай или другие обстоятельства (ч. 4 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).
Медосмотр после СОУТ
Артем Вагин, специалист по охране труда
Нужно ли после спецоценки организовать внеплановый медосмотр?
Отвечает Екатерина Ефремова, редактор-эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Да, нужно запланировать внеочередной медосмотр и внести изменения в список контингента, если раньше в нем не было фактора, который выявили в ходе СОУТ. Если же никаких новых факторов по результатам СОУТ не установили, то проводить внеочередной медосмотр не требуется.
Аналогичные рабочие места
Николай Васильев, специалист по охране труда
Сотрудник уволился с рабочего места, на котором провели спецоценку. В компании есть аналогичное рабочее место, которое мы еще не оценивали. Можем ли мы ознакомить работающего на аналогичном месте сотрудника с картой работника, который уходит в день увольнения?
Отвечает Екатерина Ефремова, редактор-эксперт журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нет, не можете. Аналогичность рабочего места определяют члены комиссии по проведению СОУТ и подтверждают эксперты только в ходе идентификации вредных и опасных факторов (ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И основное, и аналогичное рабочие места должны быть оценены в ходе СОУТ.
Если работник принимается на рабочее место, в отношении которого уже была проведена СОУТ, то нужно ознакомить работника с результатами, и внеплановую спецоценку проводить в этом случае не требуется. Если организовали новое рабочее место — проведите спецоценку во внеплановом порядке.
