Журналы по охране труда. Часть IV

1. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках

Работы в действующих электроустановках проводят по наряду-допуску, распоряжению или на основании перечня работ, которые выполняют в порядке текущей эксплуатации. Право выдачи нарядов и распоряжений есть у работников из числа административно-технического персонала — руководящих работников и специалистов, которые имеют группу V при эксплуатации электроустановок напряжением выше 1000 В, или группу IV при эксплуатации электроустановок напряжением до 1000 В (пп. 4.1, 5.4 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда от 24.07.2013 № 328н, далее — ПОТ № 328н).

Какие работы проводят по наряду-допуску, а какие по распоряжению, установите в приказе. Что конкретно можно отнести к работам по распоряжению, регламентирует часть VII ПОТ № 328н. Распоряжение имеет разовый характер, срок его действия — один рабочий день или смена исполнителей (п. 7.1 ПОТ № 328н). Наряд-допуск выдают на срок до 15 календарных дней при выполнении работ в электроустановках с повышенной опасностью (п. 6.3 ПОТ № 328н). При каких работах выдать наряд-допуск и правила его оформления — в части VI ПОТ № 328н.

Учет работ по нарядам-допускам и распоряжениям ведут в журнале. Его типовая форма приведена в приложении 8 к ПОТ № 328н. При работах по распоряжению оформляют все графы журнала, кроме второй — номер наряда-допуска. При работе по наряду-допуску в журнале оформляют только первичный допуск к работам и указывают номер наряда-допуска, место и наименование работы, дату и время начала и полного окончания работы — заполняют графы 2, 3, 9 и 10.

Срок хранения журнала — один месяц со дня регистрации полного окончания работ по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску. Если произойдет несчастный случай, журнал по решению комиссии могут присоединить к материалам расследования, тогда его хранят 45 лет.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

• распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
• прошить;
• пронумеровать листы в ;
• заполнить титульный лист;
• скрепить печатью.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Скачать журнал

2. Журнал учета работ по наряду-допуску

При выполнении работ на высоте с повышенной опасностью оформляют наряд-допуск. Например, работы на высоте с применением систем канатного доступа. Полный перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, утверждает работодатель (п. 21 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда от 28.03.2014 № 155н; далее — ПОТ № 155н).

Наряд-допуск оформляют и выдают должностные лица из числа руководителей и специалистов, их назначают приказом. Получает наряд ответственный руководитель работ в двух экземплярах. Сотрудник, который выдал наряд-допуск, делает об этом запись в журнале (подп. «е» п. 28 ПОТ № 155н). В журнале оформляют только первичный допуск к работам и указывают номер наряда-допуска, место и наименование работы, дату и время начала и полного окончания работы — заполняют графы 1, 2, 6 и 7.

Рекомендуемый образец журнала приведен в приложении 7 к ПОТ № 155н. Его форма может быть изменена и дополнена. Срок хранения журнала — один месяц со дня регистрации в графе 7 полного окончания работ по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску. Если произойдет несчастный случай, журнал по решению комиссии могут присоединить к материалам расследования, тогда его хранят 45 лет.

Если работы на высоте проводят совместно с другими работами, на которые выдаются наряды-допуски, оформлять два наряда-допуска не нужно (п. 23 ПОТ № 155н). Например, если работы в электроустановке сотрудники выполняют на высоте, оформляют один наряд-допуск по ПОТ № 328н и включают в него сведения о производстве работ на высоте, с назначением ответственных за безопасное производство работ. В этом случае запись делают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках. Поэтому журнал учета работ по наряду-допуску на высоте ведут, только если сотрудники организации выполняют работы на высоте без одновременного выполнения других работ, требующих наряд-допуск.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

• распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
• прошить;
• пронумеровать листы в ;
• заполнить титульный лист;
• скрепить печатью.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Скачать журнал

3. Журнал учета выдачи нарядов-допусков
на производство работ с повышенной опасностью

В каждой организации с учетом ее специфики разрабатывают перечень работ с повышенной опасностью. Перечень должен согласовать профсоюзный комитет или другой уполномоченный работниками представительный орган. Перечень утверждает главный инженер или технический директор организации (п. 1.3 Положения. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения, утв. Минэкономики от 19.02.1998 № ПОТ РО 14000-005-98, далее — ПОТ РО 14000-005-98). На работы, которые ведут по перечню, выдают наряд-допуск, факт выдачи регистрируют в специальном журнале (п. 3.2 ПОТ РО 14000-005-98).

Рекомендуемый образец журнала приведен в приложении 4 к Положению ПОТ РО 14000-005-98. Его форма может быть изменена и дополнена. Срок хранения журнала — один месяц со дня регистрации полного окончания работ по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску. Если произойдет несчастный случай, журнал по решению комиссии могут присоединить к материалам расследования, тогда его хранят 45 лет.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

• распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
• прошить;
• пронумеровать листы в ;
• заполнить титульный лист;
• скрепить печатью.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

Закон не требует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять печатью данный журнал, каждая организация решает это для себя. Такое оформление журналов вызывает меньше вопросов у инспекторов при проверках, так как исключает возможность фальсификации данных.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Скачать журнал

4. Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему

Электроинструмент и приспособления проверяют не реже одного раза в 6 месяцев. Проверять нужно и вспомогательное оборудование: трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители. Периодическую проверку проводит ответственный сотрудник за исправное состояние электроинструмента и приспособлений с группой по электробезопасности не ниже III, его работодатель назначает приказом (п. 63 Правил по охране труда при работе инструментом и приспособлениями, утв. приказом Минтруда от 17.08.2015 № 552н; далее — ПОТ № 552н).

Результаты проверок и испытаний ответственный сотрудник заносит в журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. Перечень информации, которая должна быть в журнале, приведен в пункте 35 ПОТ № 552н. Мы предлагаем один из возможных вариантов ведения журнала.

Срок хранения журнала — 3 года на основании приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Если произойдет несчастный случай, журнал по решению комиссии могут присоединить к материалам расследования, тогда его хранят 45 лет.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

• распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
• прошить;
• пронумеровать листы в ;
• заполнить титульный лист;
• скрепить печатью.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

Закон не требует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять печатью данный журнал, каждая организация решает это для себя. Такое оформление журналов вызывает меньше вопросов у инспекторов при проверках, так как исключает возможность фальсификации данных.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Скачать журнал

5. Журнал учета и осмотра такелажных средств,
механизмов и приспособлений

Все грузоподъемные машины, механизмы и устройства, которые применяют при работах на высоте, регистрируют, периодически осматривают, проводят технические обследования и обслуживание. Например, к таким устройствам относятся лебедки, полиспасты, блоки, тали, грузозахватные органы, грузозахватные приспособления, строительные и фасадные подъемники (п. 175 Правил по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда от 28.03.2014 № 155н; далее — ПОТ № 155н).

Результаты осмотра и испытаний ответственный сотрудник вносит в журнал. Рекомендуемый образец журнала учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений предусмотрен приложением 9 к ПОТ № 155н. Его форма может быть изменена и дополнена. Мы предлагаем один из возможных вариантов ведения журнала.

Срок хранения журнала — 3 года на основании приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Если произойдет несчастный случай, журнал по решению комиссии могут присоединить к материалам расследования, тогда его хранят 45 лет.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

• распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
• прошить;
• пронумеровать листы в ;
• заполнить титульный лист;
• скрепить печатью.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

Закон не требует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять печатью данный журнал, каждая организация решает это для себя. Такое оформление журналов вызывает меньше вопросов у инспекторов при проверках, так как исключает возможность фальсификации данных.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Скачать журнал

6. Вахтенный журнал для рабочих люльки, работающих на подъемнике

Допуск рабочих люльки к подъемнику работодатель оформляет приказом по предприятию. Перед тем как пользоваться подъемником, сотрудники должны ознакомиться с проектом производства работ или технологическими картами и расписаться в журнале по технике безопасности (п. 2.1 Типовой инструкции по безопасному ведению работ для рабочих люлек, находящихся на подъемнике (вышке) РД 10-198-98, утв. постановлением Госгортехнадзора от 02.04.1998 № 21; далее — РД 10-198-98).

Журнал ведут по обязательной форме вахтенного журнала для рабочих люльки, работающих на подъемнике, которая предусмотрена приложением к РД 10-198-98. Срок хранения журнала — 3 года на основании приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Если произойдет несчастный случай, журнал по решению комиссии могут присоединить к материалам расследования, тогда его хранят 45 лет.

Перед тем как вносить в журнал записи, его нужно подготовить:

• распечатать предложенную форму с нужным вам количеством страниц;
• прошить;
• пронумеровать листы в ;
• заполнить титульный лист;
• скрепить печатью.

На обороте последней страницы необходимо сделать надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов)». Эту надпись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Теперь журнал можно применять в работе. Заполняйте графы по образцу.

Закон не требует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять печатью данный журнал, каждая организация решает это для себя. Такое оформление журналов вызывает меньше вопросов у инспекторов при проверках, так как исключает возможность фальсификации данных.

При заполнении журнала не оставляйте пустые строчки, избегайте исправлений и не используйте корректор. Неверную запись нужно аккуратно перечеркнуть и внести верную. Рядом с ошибочно внесенной записью ответственное лицо ставит подпись с расшифровкой и дату внесения корректировки.

Скачать журнал