Как автоматизировать выдачу СИЗ с помощью вендингового оборудования

Что такое вендинговое оборудование и можно ли его использовать

Вендинг — это продажа товаров с помощью автоматов. На предприятиях их используют, чтобы выдавать сотрудникам СИЗ, инструменты и другие вещи, которые нужно учитывать. Как выглядит вендинговый автомат выдачи СИЗ, смотрите на рисунке.

Вендинговый автомат для выдачи СИЗ

Закон разрешает применять вендинговое оборудование для выдачи СИЗ. При этом нужно соблюдать два требования: обеспечить персонификацию работника и автоматическое заполнение данных в электронную форму учета выдачи СИЗ (п. 13 приказа Минздрава от 01.06.2009 № 290н). Чтобы выполнить условия, вместе с аппаратами устанавливают компьютерную программу, которая ведет учет и заполняет карточки учета СИЗ в электронном виде. Программу настраивают так, чтобы он выдавал сотруднику СИЗ по нормам предприятия.

какие сизСкрытьКакие СИЗ можно выдавать через вендинговый автомат

Важно

Работодатель должен инструктировать работника о том, как правильно применять СИЗ и смывающие средства, независимо от того, выдают их через вендинговый автомат или склад

Через вендинговые автоматы работодатель может выдавать СИЗ и их сменные элементы простой конструкции. То есть те, которые работник использует без дополнительного инструктажа (п. 13 приказа Минздрава от 01.06.2009 № 290н). Через автомат удобно выдавать СИЗ, которые сотрудник получает каждую смену или несколько раз в месяц. Например, респираторы, перчатки, беруши.

Не выдают через автоматы средства защиты, которые сотрудники меряют перед получением, например, спецодежду и спецобувь. Их работники получают на складе. Там же нужно выдавать спецсредства, например, предохранительные пояса, так как перед их использованием важно провести дополнительный инструктаж. Такие СИЗ работники получают раз в год или реже.

В нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств нет конкретного определения, можно ли их выдавать через вендинговые автоматы. Но такая практика существует. Логично предположить, что законно выдавать через автомат можно только мыло. Так как только выдачу мыла не нужно фиксировать под подпись в личной карточке учета смывающих и обезвреживающих средств (п. 24 приказа Минздрава от 17.12.2010 № 1122н).

Как выдать и учесть СИЗ через вендинговый автомат

Обратите внимание

Работу по обслуживанию и пополнению вендингового автомата можно отдать на аутсорсинг организации-поставщику

Работник получает СИЗ через вендинговый автомат с помощью личного ключа-пропуска на предприятие. Для этого пропускную систему, которая уже действует на предприятии, интегрируют с программным обеспечением вендингового оборудования. Его продают вместе с аппаратом и настраивают представители компании поставщика.

На практике, чтобы получить СИЗ, работник прикладывает свой пластиковый пропуск к вендинговому автомату. На экране он видит список средств защиты, которые доступны ему по нормам. Выбирает нужный предмет и забирает его из ячейки.

После выдачи программа автомата учитывает, что и кому выдали, пересчитывает доступный по нормам остаток и параллельно автоматически делает запись в личной карточке учета выдачи СИЗ. Доступ к информации, которую формирует программа вендингового оборудования, есть у всех ответственных лиц предприятия.

Процедуру работы с автоматами и его пополнения прописывают в локальном акте организации. Там же прописывают действия сотрудников в ситуации сбоя оборудования и указывают контакты ответственного за исправную работу автомата. С локальным актом знакомят всех работников организации.

Какие преимущества и недостатки выдачи СИЗ через вендинговые автоматы

В использовании вендингового оборудования есть свои плюсы и минусы для работодателя, основные смотрите на схеме. Такая система подойдет организациям, где сотрудники работают в несколько смен, кладовая и рабочие места находятся далеко друг от друга и для работы ежедневно нужны средства защиты простой конструкции. Внедрение системы вендингового оборудования на таких предприятиях позволит минимизировать ошибки из-за человеческого фактора и сэкономить рабочее время сотрудников.

Плюсы и минусы вендинговых автоматов для выдачи СИЗ