Доверенность от работодателя: как и зачем оформить специалисту по охране труда

Зачем специалисту по охране труда доверенность

Специалисту по охране труда нужна доверенность от работодателя, чтобы представлять документы в госорганы, заверять их копии, подписывать протоколы и акты проверок, давать разъяснения и т. п. Например, документ понадобится в ФСС, когда будете подавать заявление на возмещение денежных средств. Также доверенность спросят в ГИТ, прокуратуре, суде, Ростехнадзоре или другом федеральном органе исполнительной власти по ведомственной принадлежности.

Что указать в доверенности

Важно

Интересы директора специалист по охране труда представляет по доверенности, которую руководитель выдаст лично. Доверенностью от компании не обойтись

По Гражданскому кодексу конкретные действия в доверенности не расписывают. Обычно указывают, что сотрудник вправе совершить любые односторонние и двусторонние сделки от имени компании. Также составляют доверенности на получение корреспонденции или товарно-материальных ценностей.

Другой подход для доверенности на специалиста по охране труда, который представляет интересы компании в госорганах или суде. В документе нужно определить весь перечень полномочий, иначе нельзя их использовать (ст. 54 ГК). Например, в суде примут бумаги за подписью специалиста по охране труда, только если в доверенности прописано полномочие заверить доказательства.

Чтобы представлять компанию и защищать интересы работодателя, если в его отношении инспектор рассматривает дело об административных правонарушениях, тоже нужны полномочия (ст. 25.5 КоАП). Компания может выдать единую доверенность на представление интересов в суде и госорганах.

Как оформить доверенность

Доверенность составляют в письменной форме. В документе обязательно прописывают реквизиты сторон, ставят дату, подписи и печать. Заверять у нотариуса не нужно, для трудовых отношений закон этого не требует (п. 1 ст. 185.1, п. 2 ст. 188.1 ГК). Смотрите образец доверенности.

В сведениях о работодателе укажите полное наименование, юридический адрес и ОГРН компании, а о представителе — Ф. И. О. полностью, дату и место рождения. Укажите текущую дату совершения доверенности, лучше прописью. Если дата, которая стоит в доверенности, еще не наступила, суды признают ее недействительной.

От компании доверенность подписывает руководитель. Он также удостоверяет образец подписи представителя. Печать обязательна, если в учредительных документах прописано, что компания ее использует по закону или по собственному решению.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Когда доверенность заверяют у нотариуса

Доверенность, которую сотруднику выдает компания, надо заверять у нотариуса, если это доверенность:
— на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы;
— подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, например договора купли-продажи или аренды недвижимости;
— распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК).

Также заверять у нотариуса потребуется безотзывную доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК). Если работник выдает своему представителю доверенность, чтобы тот получил его зарплату, доверенность следует заверить у нотариуса. Исключение: доверенность заверил руководитель компании или администрация стационара, где работник лечится (п. 3 ст. 185.1 ГК).

Пример доверенности