Какие московские компании смогут возобновить работу 12 мая

По 31 мая в Москве работают только предприятия непрерывного цикла и жизненно важные для функционирования города, а также медицинские организации, объекты связи, органы власти, правоохранительные органы, финансовые структуры и транспорт, СМИ. Но и эти организации должны максимально перевести своих сотрудников на дистанционный режим.

Мэр Москвы разрешил вернуться к работе уже с 12 мая строительным организациями промышленным предприятиям. Но при этом они должны соблюдать ряд ограничений, Указ Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в редакции от 07.05.2020.

Какие компании могут возобновить работу в Москве с 12 мая

Начиная с 12 мая в Москве могут вернуться к работе предприятия промышленности и строительства. В том числе возобновляется строительство дорог, школ, детских садов и других необходимых городу объектов.

Новый список компаний, которым по-прежнему запрещено работать на территории города, привели в новом приложении 3 к Указу Мэра № 12-УМ. Из старого списка Мэр исключил, а значит разрешил возобновить работу компаниям, которые осуществляют деятельность:

1. Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях. Исключение: сельскохозяйственные товаропроизводители, осуществляющие весенние полевые работы, и предприятия непрерывного цикла, приостановка деятельности которых невозможна по производственно-техническим условиям.
2. Лесоводство и лесозаготовки.
3. Рыболовство и рыбоводство.
4. Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, производство изделий из соломки и материалов для плетения.
5. Производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов, прочих транспортных средств и оборудования.
6. Производство текстильных изделий, кожи и изделий из кожи.
7. Производство резиновых и пластмассовых изделий.
8. Производство мебели.
9. Ремонт и монтаж машин и оборудования.
10. Строительство зданий, инженерных сооружений, проведение специализированных строительных работ.
11. Производство бумаги и бумажных изделий.
12. Производство прочей неметаллической минеральной продукции.
13. Производство металлургическое.
14. Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования.
15. Производство компьютеров, электронных и оптических изделий.
16. Производство электрического оборудования.
17. Производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки.
18. Производство прочих готовых изделий.

Что делать работодателям, чтобы возобновить работу в Москве с 12 мая

Работу предприятий и стройплощадок нужно организовать в соответствии с жесткими требованиями санитарно-эпидемиологического режима.

1. Компании могут вернуть на рабочие места только тех работников, присутствие которых в цехах, офисах и на стройплощадках необходимо по технологическим причинам. Все, кто может работать на удаленке, должны по-прежнему оставаться дома.
2. Компаниям запрещено привлекать к работе сотрудников, страдающих хроническими заболеваниями, беременных, а также сотрудников в возрасте старше 65 лет. 
3. Компании обязаны отстранять от нахождения на рабочих местах сотрудников с повышенной температурой и признаками ОРВИ. Работники, которые выходят на работу после болезни, должны представить листок нетрудоспособности или справку от врача.
4. В рабочих помещениях необходимо обеспечить социальное дистанцирование, при необходимости — установить перегородки, разделяющие рабочие места сотрудников.
5. На рабочих местах сотрудники должны использовать средства индивидуальной защиты — маски, респираторы и перчатки. Исключение: работа в обособленных помещениях без присутствия иных лиц.
6. Компании обязаны регулярно выборочно тестировать сотрудников на наличие новой коронавирусной инфекции. Каждые 15 календарных дней компании должны тестировать не менее 10 процентов сотрудников.
7. Работодатели обязаны измерять температуру тела работникам на рабочих местах или территории компании раз в четыре часа.
8. Компании обязаны соблюдать все рекомендации Роспотребнадзора по организации работы в период распространения коронавирусной инфекции.

Мэр предупредил, что при несоблюдении этих требований предприятия и строительные площадки будут закрываться. Контроль соблюдения санитарных требований обеспечит Роспотребнадзор.

Новые обязанности появились и у сотрудников. Так, с 12 мая сотрудники должны:

1. Незамедлительно информировать работодателя о наличии беременности, хронических заболеваний, а также о наличии заболеваний с установленным диагнозом: сахарный диабет, ожирение, гипертоническая болезнь 2 степени, хроническая обструктивная болезнь легких, бронхиальная астма 2 степени.
2. Сообщить работодателю о наличии симптомов ОРВИ или установленного врачом диагноза ОРВИ, новой коронавирусной инфекции, пневмонии — как самого работника, так и у лиц, которые совместно с ним проживают.
3. Не покидать место жительства и не посещать работу, если есть беременность, хронические заболевания или симптомы ОРВИ, а также диагнозы ОРВИ, коронавирусная инфекция, пневмония — у работника или у совместно проживающих с ним лиц.
4. Соблюдать условия удаленной работы, если она установлена работодателем.
5. Соблюдать режим использования средств индивидуальной защиты, в том числе с учетом особенностей, которые установила компания.
6. Участвовать в медицинских обследованиях, которые работодатель организует в соответствии с Указом Мэра Москвы.

О новых обязанностях и правилах работы лучше уведомить сотрудников письменно. Подготовили пример такого уведомления.

Уведомление сотрудников о новых обязанностях с 12 мая

Если ваша компания возвращается к работе с 12 мая или с даты, которую определил руководитель, желательно издать приказ по основной деятельности. В приказе или приложениях к нему определите сотрудников, которые должны выйти на работу в офис или на производство и тех, кто продолжил трудиться на удаленке.

Приказ о возобновлении работы компании с 12 мая

С приказом ознакомьте всех сотрудников компании тем способом, которым договорились уведомлять их о необходимости приступить к работе в обычном режиме.

О том, что возобновили работу, кадровикам нужно сообщить в мэрию Москвы. В письме перечислить виды осуществляемой деятельности и места ее осуществления, с указанием соответствующего кода адреса из Федеральной информационной адресной системы. Обязательно напишите ИНН и ОГРН компании. Форму сведений в Приложении 4 к Указу Мэра. Ее заполняют и направляют на адрес электронной почты organization_size@mos.ru. Если есть вопросы, как предоставить указанные сведения, звоните: 8 (495) 870-72-98.

Что должны сделать сотрудники, чтобы добраться на работу с 12 мая

Для проезда по территории Москвы в любых целях на любом транспорте, включая личный автомобиль и такси, гражданам нужен цифровой пропуск. Для проезда в городском общественном транспорте можно использовать только карты «Тройка», «Стрелка», месячный единый проездной билет, а также социальные карты москвича и жителя Московской области.

Чтобы пользоваться электронными картами, пассажиры должны включить их номера в свои цифровые пропуска. Причем сделать это необходимо не менее чем за пять часов до начала первой поездки. Если в цифровом пропуске не указан номер электронной карты, проезд в городском общественном транспорте будет невозможен. Электронная карта не сработает на турникете метро или валидаторе автобуса.

С 12 мая, чтобы ездить на любом общественном транспорте, включая такси, граждане должны использовать маски, респираторы либо другие средства защиты органов дыхания, а также перчатки.

Если сотрудники будут ездить на работу на машине, необходимо включить в цифровой пропуск государственный номер. Причем сделать это требуется не менее чем за пять часов до начала первой поездки. Машины, не включенные в цифровые пропуска, будут автоматически считаться нарушителями.

Если сотрудники уже оформили рабочие пропуска, они будут автоматически продлены до 31 мая. Сотрудники, которые возвращаются на работу с 12 мая, должны заблаговременно оформить пропуска, привязав к ним номера машин, карт «Тройка», «Стрелка» и социальных карт.

Кто не сможет работать в Москве по 31 мая

На территории Москвы по 31 мая граждане не могут посещать помещения, в которых работают компании, перечисленные в приложении 3 к Указу № 12-УМ с учетом установленных особенностей.

Исключения: компании, которые осуществляют перечисленные виды деятельности в целях:

• производства товаров, работ, услуг медицинского назначения, средств индивидуальной защиты, дезинфекционных средств и сопутствующих товаров;
• производства продовольственных и непродовольственных товаров первой необходимости;
• строительства, ремонта объектов медицинского назначения;
• строительства, ремонта объектов метрополитена и железнодорожного транспорта.

Виды деятельности, при осуществлении которой приостанавливается с 12 по 31 мая посещение гражданами компаний, где осуществляется указанная деятельность:

1. Торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт. Исключение: ремонт транспортных средств, обеспечивающих функционирование транспортной системы города и предприятий, обеспечивающих жизнедеятельность города.
2. Торговля оптовая, кроме оптовой торговли лекарственными средствами и расходными материалами для проведения лабораторных исследований, автотранспортными средствами и мотоциклами. Исключение: оптовая торговля продовольственными товарами, медицинскими и оптико-офтальмологическими изделиями, оборудованием, средствами связи, зоотоварами, а также непродовольственными товарами первой необходимости.
3. Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами. Исключение: аптеки и аптечные пункты, салоны связи, оптики, зоотовары, магазины, торгующие продовольственными товарами или непродовольственными товарами первой необходимости. Продажа товаров дистанционным способом, в том числе с условием доставки.
4. Деятельность водного транспорта, за исключением грузоперевозок и специальных плавсредств.
5. Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков. Исключение: обслуживание на вынос без посещения гражданами помещений таких предприятий, а также доставки заказов; столовых, буфетов, кафе и иных предприятий питания, осуществляющих организацию питания для работников организаций.
6. Производство кинофильмов, видеофильмов, издание звукозаписей и нот.
7. Операции с недвижимым имуществом.
8. Деятельность профессиональная, научная и техническая, за исключением деятельности, направленной на разработку лечения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).
9. Деятельность в области права и бухгалтерского учета, консультирования по вопросам управления.
10. Деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа. Исключение: объекты железнодорожного транспорта и метрополитена.
11. Деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка.
12. Деятельность профессиональная научная и техническая прочая.
13. Деятельность по технической инвентаризации недвижимого имущества.
14. Аренда и лизинг.
15. Деятельность по трудоустройству и подбору персонала.
16. Деятельность туристических агентств и прочих организаций, предоставляющих услуги в сфере туризма
17. Образовательная деятельность. Исключение: случаи, установленные Указом.
18. Деятельность по организации и проведению азартных игр и заключению пари, по организации и проведению лотерей.
19. Деятельность в области спорта, отдыха и развлечений.
20. Деятельность общественных организаций. Исключение: волонтерская деятельность.
21. Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения. Исключение: работы служб доставки и дистанционного обслуживания.
22. Деятельность по предоставлению прочих персональных услуг.

Новые ограничения действуют дополнительно к тем, которые были установлены на период с 28 марта по 31 мая 2020 года. На этот период временно приостановили работу, например:

1. Ресторанов, кафе, столовых, буфетов, баров, закусочных и иных предприятий общественного питания.
   Исключения: обслуживание на вынос без посещения гражданами помещений таких предприятий, а также доставки заказов. Столовые, буфеты, кафе и иные предприятия питания, осуществляющие организацию питания для работников организаций.
2. Объектов розничной торговли.
   Исключения: аптеки и аптечные пункты, салоны операторов связи, которые в том числе продают средства связи: мобильные телефоны и планшеты; магазины, торгующие медицинскими и оптикоофтальмологическими изделиями и оборудованием, зоотоварами, продовольственными товарами, непродовольственными товарами первой необходимости. Продажа любых товаров дистанционным способом, в том числе с условием доставки.
3. Салонов красоты, косметических, СПА-салонов, массажных салонов, соляриев, бань, саун и иных объектов, в которых оказываются подобные услуги, предусматривающие очное присутствие гражданина.
   Исключение: услуги, оказываемые дистанционным способом, в том числе с условием доставки.

Что должны делать компании, которые пока не могут вернуться к работе

Работодатели, где приостановили посещение граждан, вправе сохранить присутствие в офисе лиц, которые:

• обеспечивают охрану и содержание зданий, строений и сооружений компании;
• поддерживают процессы, которые невозможно приостановить с учетом их технологических особенностей;
• обеспечивают начисление и выплату заработной платы.

Работодатели, которые продолжают работать, обязаны минимизировать очное присутствие сотрудников. В офисах и на производстве они должны оставить только тех, кто обеспечивает осуществление соответствующих видов деятельности, с учетом особенностей технологического процесса. Также работодатели обязаны:

1. Соблюдать в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях в них, прилегающих территориях, иных рабочих местах санитарно-гигиенические требования, в том числе в части соблюдения социального дистанцирования и дезинфекции.
2. Принять решение об установлении численности работников, которые:

• не подлежат переводу на удаленную работу в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования компании;
• подлежат переводу на удаленную работу;
• используют нерабочие дни с сохранением заработной платы по указам Президента.

О количестве работников в каждой категории кадровики должны представить сведения в электронном виде в мэрию Москвы. Персональные данные не указывают. Форму сведений найдете в Приложении 4 к Указу Мэра. Ее заполняют и направляют на адрес электронной почты organization_size@mos.ru. Если есть вопросы, как предоставить указанные сведения, звоните: 8 (495) 870-72-98.