Декларация и сертификат: новые требования

Какие сертификаты и декларации выдают по старым правилам

Важно

Формы документов о соответствии различаются. Декларацию заполняют на листах А4 белого цвета, сертификат — на специальных бланках строгой отчетности

Средства индивидуальной защиты, которые выдают работникам по типовым нормам для защиты от вредных производственных факторов, проходят проверку на соответствие требованиям Технического регламента Таможенного союза 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» (далее — ТР ТС 019/2011). Формы деклараций и сертификатов для таких СИЗ не изменились, их найдете в приложении Решения Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293.

Декларацию о соответствии оформляют на СИЗ 1 класса риска. К ним относят средства защиты простой конструкции, которые используют в условиях с минимальным риском причинения вреда работнику. Запрашивают декларацию на костюмы и спецобувь для защиты от общих производственных загрязнений, каскетки и т. д.

Сертификат соответствия выдают на СИЗ 2 класса риска. К ним относят средства защиты сложной конструкции, защищающие работников от гибели или опасностей, которые могут причинить необратимый вред здоровью. Например, каски, термостойкие подшлемники, средства защиты от падения с высоты, сигнальные СИЗ повышенной видимости и пр.

Чтобы определить, к какому классу риска относится конкретное средство защиты, воспользуйтесь приложением 4 к ТР ТС 019/2011. Если при проверке инспектор выяснит, что сотрудникам выдали СИЗ, на которые нет декларации о соответствии, работодателя привлекут к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Размер штрафа составит от 50 тыс. до 80 тыс. руб. При отсутствии сертификата на СИЗ инспектор квалифицирует нарушение как необеспечение работников средствами защиты и штраф на организацию будет от 130 тыс. до 150 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).

Для каких СИЗ формы документов о соответствии изменились

Изменили требования к оформлению сертификатов и деклараций на изделия, которые проходят проверку на соответствие национальным стандартам, а не техрегламентам Таможенного или Евразийского экономического союза. Выдают по новым правилам документы для средств защиты, которые указаны в постановлении Правительства от 01.12.2009 № 982 (далее — постановление № 982). Это национальный стандарт, в нем прописаны товары, подлежащие обязательной российской сертификации или декларированию. Например, выдают сертификат о соответствии ГОСТ 34286–2017 на бронеодежду, ее используют как специальное средство индивидуальной защиты (п. 7399 постановления № 982).

Помимо изделий, указанных в постановлении № 982, оформляют декларации и сертификаты по национальным стандартам на СИЗ, которые используют в спортивных состязаниях и применяют как образцы на выставках и торговых ярмарках. Также их выдают для специальных средств защиты, которые разработали:

• для авиационной, космической техники;
• подводных работ;
• медицины и микробиологии.

Работодатель не может приобрести такие изделия и выдать работникам в качестве средств индивидуальной защиты от вредных и опасных производственных факторов, так как они не имеют документов о соответствии ТР ТС 019/2011 (п. 8 Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Кроме того, расходы на такие СИЗ нельзя возместить за счет ФСС. Это связано с тем, что Фонд соцстраха возвращает деньги, если работодатель представил копии деклараций или сертификатов соответствия на приобретенные изделия именно по ТР ТС 019/2011, а не по российской национальной системе сертификации (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Важно

Подлинность сертификата или декларации о соответствии проверьте на сайте Росаккредитации

Что обновили в декларациях и сертификатах соответствия национальным стандартам

Обратите внимание

По новым правилам в сертификате соответствия национальному стандарту серию бланка указывать не нужно

Новые формы документов о соответствии национальным стандартам утвердил Минпромторг в приказах от 28.10.2020 № 3725, 3726 (далее — приказы № 3725, 3726). Все изделия, которые изготовили после 1 января 2021 года, должны иметь декларации и сертификаты нового образца.

Каждый документ о соответствии на СИЗ имеет свой номер. В нем указывают информацию, которая поможет убедиться в его подлинности. Минпромторг изменил структуру номера сертификата и декларации соответствия. Теперь в начале указывают код RU, он обозначает код Российской Федерации по Общероссийскому классификатору стран. В конце регистрационного номера прописывают последние две цифры года, в котором выдали сертификат или зарегистрировали декларацию. Как расшифровать номера документов о соответствии, смотрите на рисунках 1 и 2.

Рисунок 1. Как расшифровать номер декларации


Рисунок 2. Как расшифровать номер сертификата

Изменения коснулись информации о заявителе и изготовителе. По старым требованиям указывали их полное название, адрес, ОГРН и контактные данные. Теперь к этой информации добавили сокращенное наименование и ИНН.

В сертификате соответствия с 1 января 2021 года не прописывают дату регистрации аттестата аккредитации сертификационного органа. По новым правилам указывают уникальный номер из реестра аккредитованных лиц. В информации об органе сертификации вписывают его ИНН.

Теперь Минпромторг требует указывать в декларации и сертификатах на импортируемые изделия международный код GTIN. Это код маркировки товара в международной базе, его присваивает организация GS1. Вместо устаревших кодов ОКП и ТН ВЭД в документах о соответствии национальным стандартам указывают коды ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

Раньше документы о соответствии производители и поставщики получали в печатном виде. Теперь они могут оформить сертификат и декларацию на бумажном носителе или электронно (п. 2 приказа № 3725, п. 2 приказа № 3726).