Обучение по охране труда, которое забывают провести при кадровых перетасовках

Когда проводить дополнительное обучение

Обратите внимание

Инструктаж на рабочем месте не проводят, если работника переводят на должность из перечня, освобожденных от первичного инструктажа (п. 2.1.4 Порядка обучения № 1/29)

О видах изменений и обученияСкрытьАналогичная должность в новом подразделении. При переводе в другое структурное подразделение работнику проводят первичный инструктаж на рабочем месте (п. 2.1.4 Порядка обучения № 1/29). На инструктаже работнику рассказывают про условия труда, в том числе об уровнях профрисков и показывают безопасные методы и приемы работ. Его проводит руководитель подразделения или непосредственный руководитель работ по утвержденной программе, разработанной для рабочего места, на которое переводят сотрудника.

Стажировку, обучение и проверку знаний работнику не проводят, так как его перевели на аналогичную должность без дополнительных обязанностей. Если должность аналогичная, но оборудование отличается и для работы потребуются дополнительные знания по охране труда, организуйте обучение и внеочередную проверку знаний. А при вредных и опасных условиях труда проводят еще и стажировку.

Новая должность. Когда сотрудника переводят на другую должность, сначала он проходит инструктаж на новом рабочем месте. Если условия труда вредные или опасные, перед допуском к самостоятельной работе еще нужна стажировка (ст. 225 ТК). Инструктаж проводит руководитель работ или подразделения, а опытного наставника для стажировки приказом назначает работодатель.

Важно

Стажировка нужна и при безопасных условиях труда, если этого требуют отраслевые ПОТ или другие НПА

Для рабочих при переводе на другую работу нужно организовать обучение и проверку знаний (п. 2.2.1 Порядка обучения № 1/29). Для руководителей и специалистов нужно организовать внеочередную проверку знаний, когда новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда (п. 3.3 Порядка обучения № 1/29).

Если переводите работника на должность, где он будет ответственным за охрану труда или за безопасное проведение работ, обучать его нужно в учебном центре (п. 2.3.2 Порядка обучения № 1/29). Например, если сварщика назначают на должность мастера, который организует и руководит работами в производственных подразделениях.

Рабочих обучают внутри организации и знания проверяют в своей комиссии. Результаты экзамена оформляют протоколом, работникам выдают удостоверение по охране труда по новой должности.

Обратите внимание

Если по основному месту сотрудник не приостановил работу, по совместительству трудиться можно не дольше четырех часов в день (ст. 284 ТК)

Совместительство. При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК). Совместительство бывает двух типов: внешнее и внутреннее.

По закону совместитель — новый работник, и на него действуют все требования закона в области охраны труда, в том числе по обучению. Поэтому после заключения трудового договора с совместителем проводят вводный инструктаж. Перед началом работы руководитель проводит первичный инструктаж на рабочем месте. В течение первого месяца работник должен пройти обучение и проверку знаний. Если сотрудник будет работать во вредных или опасных условиях труда, обучение сопровождают стажировкой.

Совмещение. С письменного согласия сотрудника ему могут поручить дополнительную работу по другой или такой же профессии (ст. 60.2 ТК). Дополнительная работа по аналогичной профессии подразумевает, что сотруднику расширяют зону обслуживания или увеличивают объем работ. Например, на время болезни сотрудника его объем работы разделяют между коллегами. Так как должностные обязанности в этом случае не изменятся, дополнительное обучение по охране труда проводить не нужно.

Обучение по охране труда нужно проводить, если работник совмещает разные должности. Совмещение не может быть внешним, так как сотрудник выполняет дополнительную работу в то же рабочее время, что и основную. В этом случае отдельный трудовой договор не заключают, с работником подписывают дополнительное соглашение. Поэтому вводный инструктаж по охране труда не нужен. Обучение проводят в таком же объеме, как при переводе работника на другую должность. Повторные инструктажи по охране труда нужно своевременно проводить и по основной должности, и по совмещаемой.

Командировка. Если сотрудника направляют в командировку в другой филиал организации, вводный инструктаж проводить не нужно — его уже провели при трудоустройстве работника. Руководитель структурного подразделения в филиале организации проводит первичный инструктаж направленному сотруднику (п. 2.1.4 Порядка обучения № 1/29).

Если работника направляют в командировку для выполнения разовых, не характерных для должностных обязанностей работ или работ по нарядам-допускам, ему проводят целевой инструктаж (п. 2.1.7 Порядка обучения № 1/29). Например, вы направляете своих электромонтеров на оказание технической помощи в другое подразделение. Поскольку работу на нестационарном рабочем месте всегда проводят по наряду-допуску, с сотрудниками нужно провести целевой инструктаж.

В случае когда работника направляют в командировку по другой должности, помимо инструктажа на рабочем месте, проводят обучение и проверку знаний по охране труда. Стажировку проводят, если на новом месте сотрудник будет работать во вредных или опасных условиях труда.

Если вы командируете сотрудника в другую организацию, принимающая сторона должна провести с ним вводный и первичный инструктажи на рабочем месте (пп. 2.1.2, 2.1.4 Порядка обучения № 1/29).

Как быстро определить необходимое обучение

СервисСкрытьЧтобы быстро разобраться, какое обучение по охране труда организовать при том или ином кадровом изменении, воспользуйтесь электронным сервисом.

О контроле сроковСкрытьКак контролировать дополнительное обучение

Самый эффективный способ наладить процесс — разработать его регламент. Непосредственные руководители своевременно не проводят обучение чаще всего из-за того, что не знают о его необходимости при штатных изменениях внутри организации. Пропишите подробно порядок обучения в положении о СУОТ и в приказе по организации обучения. В каждом из документов укажите ответственных и сроки, в которые нужно проводить обучение.

Чтобы исключить халатность ответственных, обговорите с директором, какие виды дисциплинарных взысканий и при каких условиях будете применять к нарушителям. Применить к работнику дисциплинарное взыскание можно, если обязанности за обучение прописали не только в положении о СУОТ и приказах, но и в должностных инструкциях.

Контролировать сроки и качество обучение — обязанность специалиста по охране труда по профстандарту. Для этого вам нужно своевременно узнавать обо всех кадровых перемещениях. В зависимости от особенностей компании решите совместно с директором, в каком виде отдел кадров будет предоставлять информацию в службу охраны труда.

Комфортный вариант, когда в организации есть электронная база данных, где отражают все кадровые перемещения работников. В этом случае попросите отдел IT настроить программу так, чтобы на вашу почту поступали уведомления о любых перестановках. Если такой базы нет, пропишите в локальных документах обязанность для кадровиков сообщать об изменениях или регулярно письменно запрашивайте у них информацию.

Бюджетный способ — внедрить обходные листы, которые кадровики будут выдавать при заключении трудового договора или при каких-либо перестановках. В листах могут быть данные о всех видах обучения, выданном оборудовании и средствах защиты, медосмотрах и пр. Предусмотрите в этом листе место для подписи от службы охраны труда.