Минтруд назвал способы информировать об условиях труда. На каких документах проверить подписи работников

Минтруд утвердил формы и способы для информирования работников об их трудовых правах, в том числе о праве на безопасные условия и охрану труда (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н, далее — Приказ № 773н). Документ зарегистрировали в Минюсте, так как в нем есть обязательные для всех работодателей требования. При этом большая часть норм Приказа № 773н — рекомендации, которые организации могут выполнять исходя из своих финансовых возможностей. Это условие ведомство прямо прописало в своем документе (пп. 2, 3, 4 приложения 1 к Приказу № 773н).

Работодатель может информировать работников не только способами, которые предлагает Минтруд в новом документе. Он вправе использовать иные методы, если их предусмотрели в законе (п. 5 приложения 1 к Приказу № 773н).

Пропишите, как будете информировать работников, в своем положении о СУОТ либо в другом локальном акте, который будет регламентировать процедуру.

На каких документах проверять подписи работников

Важно

Работодатель обязан немедленно проинформировать работника, если на его рабочем месте по результатам спецоценки установили опасный класс условий труда (ст. 216.2 ТК)

Трудовой кодекс обязывает сообщать работнику актуальную и достоверную информацию об условиях и охране труда на его рабочем месте, о профрисках и их уровнях, а также о мерах по защите от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Кроме этого, работник вправе знать о положенных ему гарантиях, компенсациях и СИЗ (ст. 216.2 ТК).

Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК). В пункте 1 приложения 1 к Приказу № 773н Минтруд перечислил формы и способы, которые работодатель обязан использовать для информирования работников. Требования не исчерпывающие и не новые, они есть в Трудовом кодексе и в других НПА. Давайте разберемся, на каких документах обязательно должны быть подписи работников и кто за это отвечает.

Трудовой договор. Обязательный документ, в котором указывают трудовые права работника и информацию об условиях труда (ст. 67 ТК). Трудовой договор составляют специалисты кадровой службы, поэтому они отвечают за его содержание и за то, чтобы в документе была подпись работника.

Результаты спецоценки. Чтобы информировать работника об условиях труда на его рабочем месте, недостаточно указать в трудовом договоре итоговый класс, который установили при спецоценке. Работодатель обязан ознакомить работника со всеми результатами процедуры на его рабочем месте (ч. 5 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ, подп «б» п. 1 приложения 1 к Приказу № 773н).

Подпись работника предусматривает форма карты СОУТ (приложение 3 к Методике, утв. приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Документ оформляет экспертная организация, которая проводила спецоценку, но за подпись работника в нем отвечает представитель работодателя. Кто конкретно в организации знакомит работников с результатами СОУТ, решает директор и назначает ответственных приказом. Это могут быть непосредственные руководители, специалисты службы охраны труда или кадровики.

Результаты оценки профрисков. Помимо Приказа № 773н информировать работников о профрисках и их уровнях требуют статьи 214 и 216.2 ТК. При этом в законе нет обязательной формы документа, которую должен подписать работник, чтобы ознакомиться с результатами оценки профрисков.

Документы по управлению профрисками оформляют специалисты службы охраны труда, но знакомить персонал с результатами процедуры могут и другие работники, которых назначили ответственными приказом директора. Например, ознакомить с возможными рисками, их уровнями и мерами по защите от их воздействия могут непосредственные руководители работников во время инструктажа на рабочем месте.

Удобно знакомить работников с результатами процедуры с помощью карты оценки профрисков для конкретного рабочего места. Если не оформляете карты, а вносите результаты в общий документ по организации, ознакомьте работника с ним. Подпись работника в этих документах докажет контролерам, что его ознакомили с существующими профрисками и их уровнями.

Другие локальные документы, которые регламентируют трудовые права, обязанности и безопасные условия труда. В этот список входят: должностная инструкция, правила, стандарты и инструкции по охране труда, перечень выдаваемых СИЗ и другие ЛПА, которые касаются трудовой деятельности работника (ст. 22, 68, 214 ТК). Непосредственные руководители знакомят работников с этими документами под подпись, а также выдают их на руки на инструктажах на рабочем месте.

Как еще Минтруд предлагает информировать работников

Чтобы информировать работников об их трудовых правах, Минтруд предлагает использовать: печатные материалы, видеоматериалы и интернет-ресурсы (приложение 2 к Приказу № 773н). Для каждого вида информации поясняет, как ее распространять среди работников (таблица).