Как по новым правилам учитывать несчастные случаи

Как изменили форму журнала и что с этим делать

Больших изменений и новых столбцов в форме журнала нет. Уточнили, что описывать обстоятельства несчастного случая в столбце 7 следует кратко (форма 11 приложения 2, утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н). В столбец 5.1 формы перенесли примечание из старой формы: указывать индивидуальный номер рабочего места нужно по результатам спецоценки, если проводили ее. Если несчастный случай произойдет на опасном производственном объекте — в столбец 5 теперь вносят его номер из реестра ОПО Ростехнадзора.

Игнорировать новую форму журнала нельзя, она обязательная. Если в разделе Положения о СУОТ компании с порядком расследований несчастных случаев или другом локальном акте компании утвердили форму журнала, внесите в документ изменения. Если локального акта или раздела о расследовании нет, подготовьте приказ о новом журнале регистрации несчастных случаев. Укажите в приказе ответственного за журнал: обычно документ ведет специалист по ОТ или тот, кто исполняет его обязанности. Утвердите приказ у руководителя предприятия и ознакомьте с ним работников.

Фиксируйте в новом журнале все производственные травмы и гибель работников после 1 сентября 2022 года. Если несчастный случай произошел раньше этой даты, но акт расследования оформили в сентябре или позже, регистрируйте его в новом журнале.

Как завести новый журнал

Важно

Когда несчастные случаи в журнале не регистрируют, компанию могут оштрафовать до 80 тыс. руб., ИП и должностное лицо — до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП)

Новый журнал регистрации можете составить самостоятельно или приобрести его. Если решили купить готовый журнал, проверьте, чтобы он соответствовал обязательной форме. Чтобы не сомневаться, используйте проверенный экспертами образец.

Закон не обязывает компании с нулевым травматизмом заводить журнал заблаговременно, а не по факту первого несчастного случая. Работодатель обязан регистрировать в журнале каждый уже оформленный несчастный случай (ч. 1 ст. 230.1 ТК). Рекомендуем не ждать, пока произойдет несчастный случай, а быть готовым к нему. Заведите журнал заранее, это сэкономит вам время при легких травмах, которые расследуют в сжатые сроки.

Какие случаи и как регистрировать

Вносите в журнал только те несчастные случаи, которые комиссия по расследованию признала производственными. Указывайте сведения о травмах или гибели работников, с которыми заключили трудовые договоры, в том числе временными работниками, совместителями и удаленщиками. Учитывайте также несчастные случаи с командированными на ваше предприятие, работающими по договору подряда под руководством и контролем заказчика. Ведь по закону принимающая сторона создает комиссию и проводит расследование (ст. 229 ТК).

Вносите в журнал записи в порядке очередности оформления актов расследования. Например, на предприятии произошел тяжелый несчастный случай, а спустя два дня — легкий. Акт о расследовании легкой травмы оформите раньше, его нужно зарегистрировать первым, а за ним — акт по тяжелому несчастному случаю. Поэтому за хронологией следите по восьмой графе журнала, а не по второй.

Информация из журнала понадобится, когда настанет время отчитываться в Росстат. Данные из журнала за прошедший год нужно будет перенести в отчет по форме № 7-травматизм.

Как заполнять журнал

Обратите внимание

Если несчастные случаи не происходят, вносить записи в журнал регистрации не нужно

Не спешите заполнять журнал сразу, как произошел несчастный случай. Регистрируйте происшествие, после того как комиссия завершит его расследовать и утвердит акт Н-1. Записи в журнале не должны противоречить материалам расследования. Поэтому большую часть сведений в журнале указывайте так же, как в актах Н-1. Какие еще источники информации понадобятся, чтобы заполнить журнал, смотрите в таблице.

Как заполнить столбцы журнала регистрации несчастного случая

Специальные коды из актов в журнал не переносите. В утвержденной форме нет указаний пользоваться классификаторами (п. 34 Положения, утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н).

Обратите внимание

Как заполнить журнал без ошибок, смотрите наглядно в видеоинструкции

Чтобы не вызывать подозрений у инспектора ГИТ, не наносите на ошибки в журнале корректирующие жидкости — штрихи или ластики для ручки. Если ошиблись, аккуратно зачеркните неверные сведения, впишите правильные и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату, когда исправили ошибку. 

Что делать со старым журналом регистрации несчастных случаев

Сдайте в архив журнал, составленный по старой форме (утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73). Храните его с другими документами по охране труда. Срок хранения журнала — 45 лет (п. 424 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Если журнал закончили вести 1 октября 2022 года, считайте срок на хранение с 1 января 2023 года. Хранить документ в этом случае нужно будет до 1 января 2068 года (п. 4.1 Инструкции, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).