Что сделать в феврале, чтобы с марта обучать работников охране труда внутри организации

Требование о регистрации в реестре Минтруда вступает в силу 1 марта 2023 года. Поэтому ведомство предупредило, что до этой даты подавать уведомление не нужно (пп. 18–23 письма Минтруда от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333). На данный момент платформа до конца не готова и заполнить форму не получится. Разберемся, что сделать сейчас, чтобы после доработки сайта быстро направить уведомление.

Подготовьте сведения, которые нужны для уведомления

Чтобы уведомить Минтруд о решении обучать работников внутри организации, нужно будет заполнить электронную форму в единой общероссийской справочно-информационной системе по охране труда (далее — ЕИСОТ). Сейчас формы на сайте нет, но можно подготовить сведения, которые придется в нее вносить. Их перечень утвердили в пункте 106 Правил обучения (утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее — Правила № 2464).

Для удобства подготовьте отдельный файл, куда будете вносить необходимые сведения.

Разберем по порядку, где брать информацию для заполнения уведомления.

Сведения для уведомленияСкрытьИнформация о юридическом лице или ИП. Подпункты с «а» до «г» в пункте 106 Правил № 2464 требуют указывать при уведомлении различные данные о юрлице или индивидуальном предпринимателе. Почти все эти сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ, которую каждый может скачать бесплатно на сайте. Для этого достаточно знать ИНН организации. 

Если боитесь запутаться в выписке и неправильно внести данные в форму Минтруда, лучше сделайте запрос в бухгалтерию. Укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить. 

Важно

Если у организации есть официальный сайт, укажите его при уведомлении (подп. «е» п. 106 Правил 2464)

Среднесписочная численности работников. Чтобы не ошибиться, запросите информацию в отделе кадров. Укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить.

Количество работников, подлежащих обучению по охране труда. К 1 сентября все работодатели должны были провести планирование обучения по ОТ (п. 83 Правил 2464). Поэтому при подготовке сведений возьмите данные из ЛНА, которым утвердили результаты планирования. Если ранее процедуру игнорировали, провести планирование поможет мини-курс.

Подтверждение, что работодатель выполнил требования к организации обучения по ОТ. Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен оборудовать места обучения, подготовить материально-техническую базу, разработать учебно-методические материалы, назначить комиссию по проверке знаний и ответственных за обучение (пп. 96 и 97 Правил № 2464). Поэтому чтобы Минтруд внес работодателя в реестр, нужно официально подтвердить, что требования к организации обучения выполнили.

В отношении подпунктов с «з» до «н» пункта 106 Правил № 2464 не нужно запрашивать данные у коллег или пересчитывать, какое количество тренажеров для отработки практических навыков закупил работодатель. Когда будете заполнять электронную форму уведомления, достаточно подтвердить факт наличия мест обучения, технических средств для отработки практических навыков и пр.

Подтверждающие документы. Работодатели, которые обучают только своих работников, проходят регистрацию в уведомительном порядке. Поэтому в Правилах № 2464 нет требования подгружать на сайт ЛНА, которые подтверждают заявленные сведения. В отличие от требований к организациям, которые оказывают услуги по обучению охране труда. Им при подаче в Минтруд заявления о регистрации в реестре нужно прикладывать подтверждающие документы (пп. 5 и 6 Правил аккредитации, утв. постановлением Правительства от 16.12.2021 № 2334).

Учтите, что уведомление в ЕИСОТ подписывают электронной подписью. Это значит, что работодатель официально подтверждает заявленные сведения. Поэтому, если при контрольных мероприятиях или при расследовании несчастного случая ГИТ выявит несоответствие заявленных сведений действительности, работодателя оштрафуют. По итогу, скорее всего, будут признавать обучение охране труда в организации нелегитимным и исключать работодателя из реестра.

Подготовьте решение работодателя об обучении охране труда внутри организации 

Единственный ЛНА, который нужно будет подгрузить на сайт Минтруда, — решение работодателя обучать работников без привлечения учебного центра. Разработайте локальный документ и укажите в нем категории персонала, которые будете обучать внутри организации. Если на предприятии есть профсоюз или иной представительный орган работников, согласуйте решение с ним (подп «д» п. 106 Правил № 2464). Образцы ЛНА с решением и об учете мнения профсоюза см. в конце статьи.

В реестре регистрировать работодателей будет Минтруд. Сделают это в течение 5 рабочих дней с момента, как работодатель в ЕИСОТ подаст уведомление и подгрузит заверенную копию ЛНА о решении проводить обучение внутри организации. Если Минтруду придется уточнять наличие сведений о работодателе в ЕГРЮЛ, срок могут продлить на 5 рабочих дней (пп. 108 и 109 Правил № 2464). 

Личный кабинет по охране трудаСкрытьЗапросите у директора права на доступ к личному кабинету по ОТ 

Получать доступ к личному кабинету по охране труда до марта не обязательно, так как в нем нет раздела обучения по ОТ. Сможете посмотреть только отчет и декларацию СОУТ. Но если хотите сейчас посмотреть наполнение кабинета, запросите доступ у директора.

Авторизация в личном кабинете проходит через аккаунт организации на госуслугах. Поэтому изначально войти в кабинет сможет только директор. После входа в личный кабинет он вправе выдать доступ любому сотруднику из списка. Чтобы авторизоваться в личном кабинете и выдать вам доступ, директору нужно:

1. Зайти на сайт lkot.mintrud.gov.ru и нажать на кнопку «Вход в систему»

2. Ввести телефон/адрес электронной почты/СНИЛС и пароль от Госуслуг в окне авторизации. При первом входе портал Госуслуг запросит разрешение на предоставление прав доступа. Для входа нажмите на кнопку «Предоставить».

3. Выбрать из списка организацию, работнику которой нужно выдать доступ. Затем перейти в раздел «Администрирование» и кликнуть на «+», чтобы добавить сотрудника.

4. Нажать на кнопку «Добавить сотрудника» в диалоговом окне.

5. Выбрать из списка сотрудника и нажать «Сохранить».

6. Поставить галочки рядом с полномочиями, которые нужно предоставить работнику, и нажать «Сохранить».

Доступ настроен. После таких действий директора добавленный работник сможет зайти в личный кабинет по охране труда.

ОбразцыСкрытьОбразцы документов