День охраны труда: как получить бюджет и организовать праздник

В чем польза праздника для специалиста по охране труда

На Дне охраны труда сможете продемонстрировать руководству реальные опасности и риски на производственных участках, замотивировать работников на безопасное поведение, проработать конкретные задачи и проблемы. Мероприятие — способ привлечь внимание к своей области, поближе пообщаться с работниками, проанализировать отношение к охране труда и уровень культуры безопасности.

Выбирайте цели праздника исходя из того, какие провалы в охране труда выявили и какой хотите получить результат. Например, изменили законодательство, а внеплановые инструктажи проводили формально, цель — ознакомить сотрудников с новыми требованиями. За последние полгода произошло несколько несчастных случаев — снижение травматизма. Захламлены рабочие места, используют неисправное оборудование — указать на нарушения и устранить их на конкретных участках. По итогам мероприятия сможете составить план работ по охране труда с учетом вопросов и проблем, которые выявили или озвучили на Дне охраны труда.

Аргументы для директораСкрытьЗачем мероприятие компании — аргументы для работодателя

Обратите внимание

День охраны труда можно приурочить к Всемирному празднику в апреле, но необязательно — выбирайте любое удобное время

Можно выделить ряд задач, которые получается решить в рамках мероприятий на День охраны труда:

• аудит состояния охраны труда в подразделениях организации;
• оценка реальных знаний работников;
• возможность понять, что волнует работников;
• выработка оптимальных решений по сложным вопросам;
• обучение работников в игровой форме;
• сбор интересных предложений;
• возможность определить активных работников и лидеров групп, к которым прислушиваются.

Решение перечисленных вопросов напрямую влияет на повышение уровня культуры безопасности и снижение травматизма на производстве, что в итоге экономит ресурсы компании. Но работодатель не обязан проводить День охраны труда, поэтому лучше заранее объясните плюсы мероприятия и после этого отдавайте на согласование смету праздника.

Как планироватьСкрытьКак организовать мероприятие  

Обратите внимание

Отдельно запланируйте время на активности в филиалах организации

Документы. Чтобы провести День охраны труда, подготовьте приказ о проведении мероприятия, утвердите план и смету расходов. В приказе отразите цели, подготовительные мероприятия, тематики, сроки и ответственных лиц. План нужен для того, чтобы все сотрудники легко ориентировались, во сколько и где будут проводить круглые столы, конкурсы и пр.

Информирование. Подготовьте раздаточный материал, чтобы оповестить сотрудников о мероприятии. Это могут быть памятки или буклеты с программой Дня охраны труда. Разместите их на информационных стендах, развесьте на КПП и раздайте по производственным участкам.

Оповестите сотрудников заранее, если хотите привлечь их для участия в семинарах, мастер-классах или объявляете конкурс видеороликов. У желающих должна быть возможность подготовиться. Помогите работникам с докладами подготовить выступления, чтобы направить их материалы в нужном направлении для достижения цели.

Подарки. Если бюджет позволяет, в качестве сувениров закажите ручки и блокноты с логотипом компании. На них могут быть лозунги, например «Скажи: „ДА!“ охране труда». Для победителей конкурсов выберите подарки: кружки, флешки, внешние аккумуляторы для гаджетов. Эффективная мотивация — денежная премия для активных участников.

Используйте нематериальную мотивацию, если мероприятие недостаточно финансируют: согласуйте для победителей выходной или сокращенный день, наградите грамотой, организуйте доску почета с фотографиями отличившихся работников. Если проводите конкурс детских рисунков, после развесьте их в организации, сотрудники будут довольны.

Итоги. По итогам мероприятия составьте план работ по охране труда и утвердите его у руководителя. Отразите результаты в корпоративном СМИ, рассылке по электронной почте или в листовках и буклетах. Так работники смогут оценить результат праздника и в будущем будут принимать активное участие.

Во время праздника определите самых активных, отметьте их при подведении итогов мероприятия. Обратите внимание, на какие вопросы сотрудники не ответили и с какими заданиями не справились, чтобы в дальнейшем устранить пробелы в знаниях. 

ОбразцыСкрытьОбразцы документов