Программа и конкурсы, чтобы провести День охраны труда
Программа мероприятия
Обратите внимание
Комиссионный смотр рабочих мест и совещание с руководителями — формальный День охраны труда
День охраны труда удобно разделить на три части. Первая — официальная. Организуйте встречи работников с ответственными по охране труда и представителями руководства. На совещании разберите актуальные вопросы, обсудите состояние охраны труда в подразделениях и утвердите перечень мероприятий, которые стоит провести для улучшения условий труда.
Вторая часть — лекционная. Сделайте презентации по актуальным вопросам, проведите практические занятия по оказанию первой помощи и работе с СИЗ.
По возможности пригласите сторонних лекторов. Например, медицинского работника, чтобы он подробно рассказал об оказании первой помощи; представителя организации — поставщика СИЗ, чтобы он продемонстрировал, как правильно работать с СИЗ.
Третья часть — игровая. Если добавите в День охраны труда конкурсы-мотиваторы, праздник пройдет весело в игровой форме и запомнится участникам. Нестандартный подход превратит изучение скучных требований безопасности в творческую работу.
Устройте конкурс для детей работников, и День охраны труда станет семейным праздником. Кто-то из родителей запомнит постулаты по охране труда, когда будет помогать детям придумывать слоганы, а рисунки «Папа, я жду тебя дома здоровым!» заставят работников иначе взглянуть на собственную безопасность.
Если хотите укрепить знания нормативных документов по охране труда, подготовьте для работников раздаточный материал в виде памяток с наглядными схемами и рисунками. Эффективен конкурс видеороликов. Команды снимают видео в виде методического пособия по безопасному выполнению работ. Чтобы составить сценарий, им придется тщательно изучить правила. Лучшие ролики в дальнейшем можно использовать при проведении инструктажей.
Подготовьте вопросы, чтобы провести конкурсы на знание требований охраны труда. Например, если у участников есть время подумать, подойдут задания с альтернативными ответами. Если хотите провести конкурс на скорость, используйте блицопрос. Подберите вопросы, на которые участники смогут ответить односложно, «Да» или «Нет». Редакция подготовила два блока вопросов для конкурсов на День охраны труда. Используйте их для самопроверки и при подготовке заданий для участников.
Примеры конкурсов
Игра-квест
На производственных площадках заранее инсценируют типичные нарушения требований охраны труда. Например, навален мусор, нет защитных ограждений, открыты электрощиты или включено оборудование. Участникам предлагают пройти три раунда: найти нарушения, выявить профриски на предложенном рабочем месте и определить мероприятия по улучшению условий труда. Победит тот, кто наберет большее количество баллов по итогам трех заданий. В результате участники улучшают навыки по определению профессиональных рисков, закрепляют теоретические знания норм и правил по охране труда.
У квеста четыре основных цели:
- внедрить современные формы и методы обучения по охране труда;
- повысить заинтересованность работников;
- сформировать у работников навыки оценки безопасной организации работ и выявления опасностей на рабочих местах;
- улучшить теоретические знания требований безопасности.
Детский конкурс
Оргкомитет праздника заранее объявляет конкурс детских рисунков и назначает ответственного за сбор работ. Накануне мероприятия результаты детского творчества вывешивают в организации. Определять победителя или нет, решать вам. Лучше подготовить небольшие сувениры для всех участников. Детские рисунки напоминают работникам, что близкие ждут их дома здоровыми и невредимыми. Они осознают, что необдуманные действия не только могут причинить вред здоровью, но и принести страдания в семью.
У детского конкурса четыре основных цели:
- повысить интерес к охране труда у работников;
- сформировать у работников внимательное отношение к вопросам собственной безопасности;
- привлечь детей сотрудников к творческой работе совместно с родителями;
- воспитать уважительное отношение к вопросам безопасности у подрастающего поколения.
Смотр-конкурс
Обратите внимание
Обсудите с руководителями подразделений, какой конкурс будет полезнее для работников
Конкурс на лучшую организацию работы по охране труда на предприятии. Комиссия проводит смотр производственных участков и определяет самый безопасный отдел или участок. Побеждает отдел, в котором выявили наименьшее количество нарушений. Отдельные баллы оргкомитет праздника начисляет подразделениям, которые по инициативе сотрудников установили дополнительные средства обеспечения безопасности на рабочих местах.
При подготовке к мероприятию в структурных подразделениях улучшают условия труда на рабочих местах, а также повышают заинтересованность работников в создании безопасных условий труда. Такая профилактика снижает уровни производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
У конкурса три основных цели:
- привлечь внимание работников к решению вопросов по обеспечению безопасных условий труда на рабочих местах;
- активизировать и модернизировать работу по улучшению условий и охраны труда;
- внедрить лучшие практики организации работ в области охраны труда.
Мастер-класс
Это метод обучения, при котором работники совершенствуют свое профессиональное мастерство. Желающие провести мастер-класс должны направить заявку и продемонстрировать оргкомитету свои навыки безопасного выполнения какого-либо вида работ. Объявите о конкурсе заранее, отберите лучших и включите мастер-классы в программу праздника. Победителя могут выбрать сотрудники, которые посетили обучение, для этого объявите голосование. Также решение может принять жюри.
У мастер-классов четыре основных цели:
- внедрить современные формы и методы обучения по охране труда;
- повысить навыки работников по безопасному выполнению работ;
- заинтересовать работников в обучении по охране труда;
- улучшить координацию и повысить эффективность взаимодействия структурных подразделений по вопросам охраны труда.
Ток-шоу
Игровое ток-шоу на знание правил охраны труда, в котором участники отвечают на вопросы ведущего. Придумайте правила или инсценируйте любое ток-шоу, например, «Самый умный» или «Своя игра». Составьте перечень вопросов по охране труда из инструкций, положений, приказов по охране труда. Как будете определять победителя, установите в правилах.
Знания, которые работники получают в режиме игры, остаются в памяти надолго, а спортивный интерес мотивирует внимательно изучать требования. Специалист по охране труда отмечает вопросы, на которые сотрудники не смогли ответить, и восполняет пробелы в знаниях на последующих обучениях. Цель ток-шоу — улучшить теоретические знания требований охраны труда у работников.
Интеллектуальный конкурс
Работники предлагают свои рационализаторские предложения в области охраны труда. К таким относят технические, организационные или управленческие предложения, которые будут новыми и полезными для предприятия. О конкурсе объявите заранее, назначьте ответственных за сбор предложений. Установите крайний срок приема заявок, просмотрите работы и выберите лучших, они будут представлять свои предложения перед оргкомитетом и другими сотрудниками на Дне охраны труда. Победителя выбирает жюри.
У интеллектуального конкурса три основных цели:
- привлечь работников к участию в управлении охраной труда;
- выявить потенциальные опасности на рабочих местах;
- внедрить современные способы профилактики несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Получить сто тысяч и попасть на съезд в Кремль. Как стать лучшим специалистом по охране труда 2023 года
В 2023 году группа Актион Охрана труда пятый раз проводит Всероссийскую олимпиаду по охране труда. Ирина, в какие сроки пройдет конкурс и что ждет участников?
Новая Олимпиада началась в феврале и продлится до конца июля. За это время участники пройдут четыре тематических теста по 30 вопросов, три практических задания на интерактивных тренажерах и итоговый тест из 90 вопросов. Специалисты, которые справятся на всех этапах лучше и быстрее других, в июле получат итоговое практическое задание.
Сейчас апрель, еще не поздно зарегистрироваться для участия в Олимпиаде?
Нет, сейчас отличное время. Промежуточные тесты открываются каждый месяц, но пройти их можно в любое удобное время до начала июля. Регистрируйтесь на сайте, участие бесплатное. Читателей журнала «Справочник специалиста по охране труда» приглашаем в первую очередь, знаем их как сильных специалистов — пора монетизировать свои знания.
А вот тут давайте поподробнее. Какие призы ждут лучших участников?
получат денежные призы
Деньги: 100 тысяч рублей получит лучший специалист по охране труда в России и по 50 тысяч получат лучшие в каждом федеральном округе: Центральном, Северо-Западном, Южном, Северо-Кавказском, Приволжском, Сибирском, Дальневосточном и Уральском. Получается, мы платим специалистам по охране труда за знания 
Какой совет можете дать участникам, чтобы успешно пройти задания?
Рекомендую регулярно заходить на сайт Олимпиады и знакомиться с обучающими материалами. Каждую неделю мы выкладываем обзор новой темы, например, обучение, СИЗ, профриски. В материалах найдете ссылки на актуальные нормативно-правовые акты, на основании которых составили вопросы теста. Один промежуточный тест объединяет три темы месяца.
В тестах всегда один правильный вариант ответа. Если открыли тест, нужно пройти его сразу до конца, нельзя прерываться. Вопросы составлены только на основании НПА, которые уже утвердили. Ответ всегда можно найти в одном из пунктов закона. Мы не используем в заданиях спорные вопросы, не ссылаемся на мнения экспертов или письма чиновников.
Очень полезная информация для участников! Спасибо, Ирина. Может, еще расскажете подробности про практические задания на интерактивных тренажерах? Насколько я знаю, раньше такого этапа не было.
Да, это новый конкурс. В июне специалистам откроются практические задания — 3 штуки. Это новая возможность для наших участников проверить свои знания на интерактивных тренажерах, например, идентифицировать опасности или найти оптимальный способ минимизировать травматизм.
Мы пока не утвердили окончательный вариант практических заданий, но скажу по секрету, что пара тренажеров точно будет касаться оценки профессиональных рисков и уровня травматизма.
Что еще нового ждет участников?
В этом году мы поменяем подход к итоговому конкурсу. Раньше на последнем этапе комиссия предлагала задание, которое нужно было решить. Теперь готового кейса не будет. Мы попросим самих специалистов рассказать о своей практике: что наладили, внедрили, автоматизировали, решили необычным способом. В общем обо всем, чем может гордиться практик.
Ответы на наши задания и тесты показывают теоретические знания. Но на практике работа специалистов по охране труда — способность применить эти знания на деле. Лучшим специалистом по охране труда — 2023 для комиссии станет участник, который сможет продемонстрировать и подтвердить совокупность своих теоретических и практических навыков.
Очень интересно. А где наградят лучших специалистов?
В октябре на Съезде специалистов по охране труда в Большом зале Государственного Кремлевского дворца мы проведем церемонию награждения победителей.
Участие в Съезде — дополнительный бонус для победителей. Им Актион оплатит дорогу и отель в Москве. На мероприятии можно будет послушать выступления на актуальные темы чиновников Правительства, Минтруда, Роструда, Ростехнадзора, руководителей крупнейших производственных и промышленных предприятий, а также представителей профессиональных объединений. Съезд — это возможность пообщаться с ведущими экспертами, обсудить проблемы и вместе выработать наилучшие решения. Да и просто приятно выйти на сцену в Кремле и получить денежный приз.
Согласна. Такие условия вызывают ажиотаж, и некоторые компании в конкурсе участвуют целыми отделами. Вы это как-то поощряете?
Есть специальная номинация «Лучший отдел охраны труда». В ней побеждает отдел или служба, все специалисты которой участвовали в Олимпиаде и набрали самое высокое количество баллов по сравнению с другими отделами или службами.
Чтобы претендовать на эту номинацию, не нужно отдельно регистрировать участие отдела. Специалистов, которые участвуют от одной организации, платформа Олимпиады автоматически объединяет в отделы по ИНН. Дальше специалисты участвуют в конкурсе как обычно — никаких специальных этапов или заданий для них нет. Кроме личного зачета, результаты каждого отражаются на рейтинге отдела и приближают или отдаляют от победы в номинации.
Знаю, что в этом году не только специалисты по охране труда могут участвовать в конкурсе. Мне кажется, пора рассказать важную новость об Олимпиаде-2023.
Да, у нашей компании есть отличные новости для специалистов смежных областей. В этом году параллельно с Олимпиадой по охране труда Актион запустил две новые олимпиады: промышленная безопасность и экология. В конкурсах выберут лучшего специалиста по промышленной безопасности и лучшего специалиста по охране окружающей среды. Победители получат по 100 тысяч рублей. Условия участия и структура этапов конкурса не будут отличаться от Олимпиады по охране труда. Партнером наших олимпиад стала компания ПВ ООО Фирма «Техноавия» — один из крупнейших российских производителей и поставщиков спецодежды, защитной обуви и СИЗ.
Олимпиады для смежных областей проходят на той же платформе, приглашаем регистрироваться на сайте olimpiada.trudohrana.ru. Желаем удачи всем участникам!
Электронные документы: что нужно знать специалисту по охране труда
Как организовать электронный документооборот
Работодатель имеет право ввести электронный документооборот (далее — ЭДО). Для этого в организации утверждают локальный акт о введении ЭДО, например приказ или распоряжение. Далее ответственные прописывают порядок, по которому будут вести электронные документы в компании. Порядок также утверждает работодатель. Какие сведения указать в акте о введении и какие ТК рекомендует включить в порядок ведения, смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Что включить в локальные документы об ЭДО
Оформлять документы работника в системе ЭДО можно с его письменного согласия (ч. 5 ст. 22.2 ТК). Если работник не согласился, документы ведут на бумаге (ч. 9 ст. 22.2 ТК). Согласие не нужно, если сотрудник впервые устроился на работу после 31.12.2021 (ч. 4–7 ст. 22.2 ТК).
Работодатель определяет, с помощью каких информационных систем вести ЭДО. Есть три варианта: цифровая платформа «Работа в России»; собственная информационная система или две эти системы одновременно (письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-303).
Обратите внимание
Работник оформляет и использует электронную подпись для ЭДО за счет средств работодателя (ч. 12 ст. 22.2 ТК)
Работодатель обеспечивает доступ работников к платформе «Работа в России», если планирует ее использовать. Сделать это можно с помощью портала «Госуслуги». Чтобы использовать собственную систему ЭДО, ее нужно настроить по единым требованиям (ч. 7 ст. 22.1 ТК). Тогда работодатель сможет передавать документы из своей системы в государственные.
Система ЭДО работодателя должна «уметь» работать с документами, состав и формат которых устанавливает приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Еще требования вводят ТК и правила взаимодействия ГИС работодателя с порталом «Госуслуги» (табл. 2).
Таблица 2. Какие функции должна поддерживать система ЭДО работодателя
Какие документы можно вести в электронном виде
В электронном виде можно оформлять 12 групп документов о работе. Например, по охране труда и по оплате труда. Группа по охране труда включает шесть документов. Каждый из них получил идентификационный код, который нужно вносить в описание электронного документа:
- заявление об освобождении от работы для диспансеризации;
- заявление о замене молока на компенсационную выплату и наоборот;
- заявление о замене молока на равноценные пищевые продукты и наоборот;
- согласие пострадавшего информировать работодателя по месту основной работы о результатах расследования НС при работе по совместительству.
В электроном виде нельзя вести акт о несчастном случае на производстве и документы, которые подтверждают прохождение работником инструктажей по охране труда (ч. 3 ст. 22.1 ТК). Запрет в отношении документов по инструктажам предлагают отменить. Такой законопроект рассматривает Госдума. Речь идет о всех инструктажах, кроме целевого. Если закон примут, подтверждать документы работодатель будет усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник — усиленной неквалифицированной.
Какие требования к структуре электронного документа
Электронный документ по требованиям Минтруда состоит из пяти частей: двух обязательных и трех необязательных (схема 1). Обязательные части: основная и описание электронного документа. Необязательные части:
- приложения электронного документа;
- машиночитаемая доверенность для подписания электронного документа;
- электронные подписи основной части и приложений.
Схема 1. Структура электронных документов
Основная часть электронного документа. Основа должна представлять собой файл в формате PDF/A-1A. Файл должен иметь название, соответствующее шаблону «[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf». Это значит: название файла может содержать маленькие и большие латинские буквы от a до z, цифры от 0 до 9 и подчеркивания. Длина имени от 1 до 250 символов. Например, «Zayavleniye_01.pdf».
Требования к приложениям. Если к электронному документу есть приложения, их нужно оформить в формате, предназначенном для текстовых, табличных, графических и структурированных данных. Например, Word, Excel или PDF.
Названия файлов приложений должны соответствовать шаблону «[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1, 250}.[a-z0-9]{3,4}». Это значит: название файла может содержать маленькие и большие латинские буквы от a до z, маленькие и большие русские буквы от а до я и цифры от 0 до 9 и подчеркивания. Длина названия файла от 1 до 250 символов. Расширение файла должно содержать маленькие латинские буквы от a до z и цифры от 0 до 9. Длина расширения от 3 до 4 символов. Например, «Prilozheniye_01.docx».
Требования к машиночитаемой доверенности. Доверенность, выданная для подписания связанного с работой электронного документа, должна быть по общему правилу в формате XML. Если доверенность передают в систему без возможности автоматизированной обработки, то использовать можно формат PDF. Доверенности подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858).
Обратите внимание
Файл XML создается автоматически в информационной системе после заполнения необходимых полей либо в специальном редакторе XML-файлов
Требования к описанию электронного документа. Описание электронного документа нужно для корректной работы программы, которая принимает и обрабатывает файлы. Описание передают в отдельном файле формата XML.
Описание электронного документа оформляют в кодировке utf-8 без BOM. В кодировке utf-8 текст можно прочитать кириллицей. «Без ВОМ» — то есть без невидимых символов, которые приводят к тому, что либо на сайте отображается PHP-ошибка, либо «съезжает» дизайн документа.
XML-схему описания электронного документа необходимо разместить на официальном сайте Минтруда. При размещении новой схемы предыдущая будет действительна в течение 12 календарных месяцев с месяца, следующего за месяцем размещения новой схемы.
Требования к структурным элементам описания электронных документов. Описание электронного документа состоит из структурных элементов, перечень которых Минтруд указал в приложении № 1 к приказу № 578н. Например, ИНН, ОГРН, КПП работодателя, Ф. И. О., СНИЛС работника или соискателя. У каждого структурного элемента три характеристики: обязательность, множественность и тип значения элемента (схема 2). Тип может быть текстовый «Т» или календарный «D».
Схема 2. Характеристики структурных элементов описания электронных документов
Обязательность может быть обозначена одной из букв: «О» — обязательный, «У» — условно-обязательный или «Н» — необязательный. Поля обязательных структурных элементов нельзя отставлять пустыми. Например «дата подписания электронного документа» — обязательный элемент.
Сведения, которые передают с помощью необязательных элементов, обрабатываются, но имеют справочный, уточняющий характер. Например «дополнительная информация к передаваемым сведениям» — необязательный элемент. Условно-обязательные структурные элементы нужны в зависимости от условий заполнения.
Множественность обозначается «М», если она есть в характеристике структурного элемента. Такой структурный элемент может повторяться в описании электронного документа несколько раз. Множественность предусмотрена для сведений о работниках и соискателях. Один документ может содержать данные нескольких работников. ИНН, ОГРН и КПП работодателя не имеют признака множественности — у каждого работодателя только один такой номер.
за правильный ответ
