Как взять стажера в службу охраны труда. Убедите директора и найдите лучшего студента

Что может делать стажер в службе ОТ и как объяснить его пользу директору

В службу охраны труда можно взять стажера, например студента профильного вуза. Его удобно привлечь к рутинной работе, которая не требует высокой квалификации, но занимает много времени. Также он может проводить ревизию документов, к примеру, проверять наличие всех подписей в приказах, личных карточках учета выдачи СИЗ, картах СОУТ и оценки профрисков. Разберем на паре процедур возможные обязанности стажеров.

При периодических медосмотрах стажер может оформлять и выдавать работникам направления под подпись, вести журнал их выдачи. Также он сможет контактировать с медорганизацией и следить, чтобы все работники проходили медосмотр по графику.

При обучении охране труда стажер сможет по протоколам проверки знаний формировать файл Excel со сведениями об обученных работниках, которые нужны для передачи в реестр Минтруда. Также проверит по графику и образцу, как в структурных подразделениях проводят и оформляют инструктажи на рабочем месте и стажировку.

Стажер смотрит новым взглядом на привычные вопросы. Студенты изучают основы программирования и автоматизацию процедур в охране труда, а также новейшие методы работы из мировой практики. Поэтому стажер может не только хорошо выполнять рутинную и однотипную работу, но и предложить, как ее оптимизировать. Кроме того, студенты имеют навык работы с гаджетами и программами, он пригодится для записи и монтажа видеоматериалов по охране труда.

Объясняйте руководителю пользу стажера исходя из того, чем человек будет полезен компании, а не лично вам. В основном плюсы стажера для организации — это инвестиции в будущее. В первую очередь стажер — это потенциальный полноценный сотрудник, который знает особенности работы в компании. Не нужно тратить время на адаптацию специалиста, он способен сразу быть эффективным работником. Вот пример аргументов, которые могут помочь убедить работодателя:

• стажер может помочь оптимизировать работу отдела в период отпусков;
• после стажировки человек остается лояльным к бренду: будет выбирать услуги или товары компании и рекомендовать их окружающим;
• специалисты, за которыми закрепят стажера, дополнительно проанализируют рабочие процессы, пока будут знакомить студента с задачами. Это бодрит специалистов и помогает находить новые решения.

Где искать стажера

В качестве стажера можно взять студента, который учится на кафедре «Техносферная безопасность». Для этого обращайтесь напрямую в вуз или оставьте заявку на платформе Актион Студенты. Группа Актион Охрана труда работает со студентами ведущих вузов страны, которые участвуют в программе Актиона добровольно и бесплатно. Мы оцениваем и адаптируем студентов перед тем, как они выйдут на стажировку в компанию: проверяем знания студента, учим навыкам для работы, готовим к выходу на стажировку.

Курсы для программы Актион студенты составляют эксперты по запросам работодателей. Для того чтобы узнать, какие именно навыки нужны в службах охраны труда, мы общаемся с реальными специалистами и руководителями служб. Например, на платформе есть курсы по организации медосмотров, где студенты тренируются работать со штатным расписанием, составлять списки работников, заполнять все необходимые документы. Также есть курсы для изучения этапов оценки рисков или расследования несчастных случаев.

Студенты, которые заканчивают курсы на платформе, получают паспорт навыков. В нем отражаются все навыки, которые студент приобрел в процессе обучения. Работодатель может посмотреть документ и убедиться, что у стажера уже есть полезные знания и умения для практической работы. Такой студент будет разговаривать со специалистами на одном языке и быстрее адаптируется в службе охраны труда.

Как оформить стажера

Обратите внимание

В конце стажировки проведите для стажера беседу, на которой оцените его работу и дайте рекомендации. Стажера тоже попросите дать обратную связь о полученном опыте

Есть два варианта оформить отношения со стажером: договор о практике в компании и трудовой договор. Первый вариант — это студенческая практика, она оформляется договором между работодателем и вузом, где учится студент, практику можно не оплачивать (приказ Минобрнауки, Минпросвещения от 05.08.2020 № 885/390). Второй вариант — трудовые отношения, при которых стажер становится полноправным сотрудником компании, ему должны платить зарплату и отчислять за него страховые взносы.

Трудовой договор может быть бессрочным, срочным или ученическим. На практике со стажерами чаще заключают срочный договор и платят минимальную заработную плату. В срочном трудовом договоре указывают дату его окончания, это удобно для стажировки, так как она длится конкретный срок: от двух недель до двух месяцев.

Ученический договор со стажером заключают, когда берут на стажировку с дальнейшим трудоустройством. В нем прописывают, в какие сроки будут обучать стажера и когда его оформят на полноценную ставку. По ученическому договору платят стипендию — не меньше минимальной зарплаты, сумму прописывают в договоре. После окончания ученического договора со стажером заключают новый бессрочный договор.

Как подготовиться к стажировке

Стажировку стоит проводить по регламенту, который заранее проработали со всеми заинтересованными сотрудниками компании. Спланируйте процесс так, чтобы компания и стажер получили максимальную выгоду от сотрудничества. Например, продумайте и определите заранее:

• задачи, которые будет выполнять стажер, и степень самостоятельности по ним;
• критерии выполнения задач стажера;
• список материалов и документов, которые должен изучить стажер;
• конкретного наставника и круг лиц, к которым может обращаться стажер;
• сроки стажировки и рабочее время стажера;
• содержание финальной аттестации стажера.
   

  На правах рекламы