Быстрый способ вносить сведения об обученных в реестр Минтруда: инструкция и сервис для загрузки
Сведения в реестр могут вносить только работники со специальным доступом и электронной подписью. Давайте разберемся, как действовать и какие навыки получить, чтобы быстро вносить сведения об обученных в реестр.
Что потребуется специалистуСкрытьПолучите право самостоятельно вносить сведения в реестр обученных
Чтобы у специалиста по ОТ появился доступ к личному кабинету и право вносить сведения в реестр, директор или уполномоченные им работники должны во вкладке «Администрирование» поставить галочки около полномочий, которые касаются обучения. Изначально авторизация в личном кабинете проходит через аккаунт организации на «Госуслугах». Поэтому начать работу в ЕИСОТ может только директор, который впоследствии в личном кабинете выдает доступ остальным работникам.
Статья в тему
Инструкция. Как войти в личный кабинет на сайте Минтруда, выдать доступы и подать уведомление
Каждую запись, которую передаете в реестр обученных, нужно подтверждать УКЭП. Поэтому для быстрой работы с реестрами потребуется личная УКЭП. Иначе придется терять время на состыковку рабочего графика с директором или другим ответственным работником с электронной подписью каждый раз, когда нужно будет внести сведения в реестр. Как убедить директора оформить на вас электронную подпись и получить ее, подсказали в прошлом номере.
Используйте сервис, чтобы сформировать сведения об обученных в xml
СервисСкрытьСкачайте файл и сохраните его на компьютере. Сервис конвертирует данные из Excel в xml по SD-схеме, которую выкладывают в ЕИСОТ в справочном разделе. Минтруд иногда обновляет схему, но мы постоянно следим за изменениями, при необходимости доработаем сервис, зальем актуальную версию и сообщим об этом в рассылке. Чтобы сервис работал корректно, нужна русифицированная 10-я версия Microsoft Excel или более новая.
Сервис не только сэкономит время при импорте данных в Минтруд, но и поможет организовать их хранение на компьютере. Программа позволяет формировать новые xml без удаления предыдущих, что позволяет постепенно создавать базу данных по обученным работникам. Разобраться с интерфейсом сервиса поможет пошаговый алгоритм.
Алгоритм. Как использовать сервис
Передавайте сведения в Минтруд наборами записей
Шпаргалка по рееструСкрытьКак вносить сведения в реестр обученных по каждому отдельному работнику, Минтруд подробно объяснил в своей инструкции по работе в личном кабинете. Сейчас пошагово покажем, как импортировать сведения в реестр наборами записей.
Алгоритм. Как подгружать xml-файл в реестр через личный кабинет
Интерактивный помощникСкрытьОтветы на частые вопросы по работе с реестром
Минтруд разъяснил проблемные вопросы по работе с реестром обученных лиц
Как разъяснения Минтруда помогут избежать штрафов
Если не знаете, как организовать процедуру без риска получить штраф, сформулируйте вопрос и направьте его в Минтруд. Ведомство обязано официально разъяснять обязательные требования, которые относятся к его компетенции. Роструд и ГИТ должны руководствоваться разъяснениями Минтруда (ч. 1, 3 ст. 14 Федерального закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ; далее — Закон № 247ФЗ).
service1СкрытьРазъяснения Минтруда помогут не только разобраться в нормах, но и защитят в спорных ситуациях. По закону нельзя признавать нарушителями и наказывать тех, кто действовал в соответствии с официальными разъяснениями (ч. 3 ст. 14 Закона № 247-ФЗ). То есть, когда используете разъяснения Минтруда, предприятие не должны штрафовать, даже если суд решит, что ответ ведомства был ошибочный.
Не думайте, что письма от Роструда также гарантируют защиту в суде. По закону Роструд не дает официальных разъяснений, а только информирует и консультирует по вопросам трудового законодательства (п. 5.5.4 Положения, утв. постановлением Правительства от 30.06.2004 № 324). Поэтому судья примет во внимание ответ Роструда, но также будет вправе привлечь организацию к административной ответственности.
Какие вопросы по реестру обученных разъяснил Минтруд
РазъясненияСкрытьКакой регистрационный номер вносить в протокол, если обучали по объединенным программам. Когда передаете сведения в реестр обученных, программу обучения нужно выбирать из перечня, предложенного Минтрудом. Однако в нем нет объединенных программ, а самостоятельно вбить с клавиатуры название программы не получится. Все виды программ, по которым можно внести сведения в реестр, смотрите в конце статьи.
Где искать регистрационный номер записи об обучении в реестре
ПротоколСкрытьОрганизациям, которые объединили обучение и после проверки знаний оформляют единый протокол, Минтруд предлагает вносить в него сразу несколько регистрационных номеров из реестра обученных (абз. 6 письма Минтруда от 11.04.2023 № 15-2/ООГ-1410).
Скачать:
Важно
В реестр обученных внесли не полный перечень возможных программ обучения для персонала, который выполняет работы повышенной опасности
Как вносить сведения в реестр, если в списке нет нужной программы. Сейчас при передаче сведений в реестр можно выбирать только из 24 программ обучения охране труда при работах повышенной опасности. При этом примерный перечень работ повышенной опасности, к которым предъявляются отдельные требования по организации работ и обучению работников, состоит из 76 пунктов (приложение 2 к приказу Минтруда от 29.10.2021 № 776н). Также отметим, что перечень работ повышенной опасности работодатель устанавливает сам и вправе включать в него иные работы, которые не предусматривает примерный перечень Минтруда.
Минтруд уточнил, что прорабатывает вопрос о расширении списка программ в реестре обученных лиц. Поэтому ведомство пока разрешает не вносить в реестр сведения по обучению, проведенному по программам, которых сейчас не хватает в списке (абз. 8 письма Минтруда от 11.04.2023 № 15-2/ООГ-1410). При этом работников обязательно нужно обучать и оформлять протокол проверки знания требований охраны труда. Столбец с регистрационным номером пока в протоколе оставляйте пустым.
Как направить свой вопрос
Обратите внимание
Адрес для писем в Минтруд: 127994, ГСП4, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21.
Факс: 7 (495) 870-67-12
Есть три варианта задавать вопросы: направить бумажное письмо, передать по факсу или заполнить форму на сайте Минтруда. Бумажное письмо отправляют, когда текст длинный и к нему нужно приложить много документов. Вариант с факсом экономит время, но придется потом долго дозваниваться и подтверждать, что обращение получили.
Самый удобный вариант — направить вопросы через сайт Минтруда. Перейдите по ссылке, заполните в форме обязательные поля со звездочкой и нажмите на кнопку «Отправить». Рекомендуем получать ответы от ведомства на e-mail. Если выберите в форме этот способ, техподдержка сайта заведет вам по e-mail личный кабинет, в котором сможете следить за статусом обращения. ВидеоинструкцияСкрыть
This is a modal window.
Лимит электронного обращения — 10 тыс. символов. Чтобы не превышать его, излагайте вопросы кратко и емко. Укажите в обращении номер телефона для связи. Можете приложить файлы не более 5 Мб.
Полезные материалы
Скачать:
Виды программ, по которым можно внести сведения в реестр
(вернуться в статью >>>)
Письмо Минтруда от 11.04.2023 № 15-2/ООГ-1410
Если документы не отображаются, обновите страницу — нажмите F5
за правильный ответ
Как специалисту по ОТ подготовиться к экзамену на IV группу по электробезопасности
Важно
Специалисту по охране труда запрещено осматривать электроустановки единолично (п. 3.5 Правил № 903н)
Когда специалисту по ОТ нужна IV группа по электробезопасности
Чтобы инспектировать электроустановки в организациях-потребителях, специалист по охране труда должен отработать на любом производстве не менее трех лет и получить или подтвердить группу по электробезопасности не ниже IV.
Специалист по охране труда с IV группой или выше вправе присваивать работникам I группу по электробезопасности. Для этого руководитель организации назначает специалиста распоряжением (п. 2.3 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее — Правила № 903н).
Как подготовиться к тестированию в Ростехнадзоре
Самостоятельно изучите НПА, на основе которых работники Ростехнадзора составили вопросы для экзамена. Помимо нормативных документов по электробезопасности, в тестировании встретите вопросы по пожарной безопасности и оказанию первой помощи пострадавшим (см. памятку).
Закрепить знания НПА помогут наш сервис, специальные программы или приложения для телефонов, где удобно проходить пробные тесты. Такие площадки с тестами полностью или частично имитируют реальный экзамен в Ростехнадзоре, что помогает увереннее себя чувствовать. Также подготовиться поможет шпаргалка с ответами на вопросы, которые чаще всего встречались на экзамене вашим коллегам.
Обратите внимание
Сверяйте ответы в тестах с НПА, если используете неизвестные сервисы и приложения, особенно бесплатные
Когда выбираете сервис для тренировки, обращайте внимание на актуальность вопросов в нем. Ростехнадзор периодически обновляет вопросы, но не все сервисы актуализируют свои тесты. Если в сервисе не указывают дату обновления вопросов — не используйте его. Мы составили сервис по вопросам, которые Ростехнадзор разместил на сайте в марте 2023 года для проверки знаний на IV группу по электробезопасности. Когда пройдете тест, программа покажет результаты по каждому вопросу, чтобы вам проще было провести работу над ошибками.
Учебный центр выбирают те, у кого нет базовых знаний и требуется сопровождение преподавателя. Как правило, это работники, которые сдают экзамен в первый раз. Специалисты часто выбирают самостоятельную подготовку, так как обучение в учебном центре необязательное и не дает привилегий на экзамене в Ростехнадзоре.
Плюс хороших учебных центров в том, что темы в программе уже адаптированы под вопросы тестов и не нужно читать НПА от начала до конца. Также они либо сами разрабатывают сервисы с тестами для подготовки к проверке знаний, либо покупают доступ к зарекомендовавшим себя площадкам, которые следят за актуальностью вопросов. Учебные центры готовят к проверке знаний в дистанционном и очном форматах. Дистанционный формат сэкономит время на дорогу, зато при очном обучении удобно задавать вопросы преподавателю.
Прежде чем заключить договор с учебным центром, запросите программу обучения, проверьте актуальность документов, на основе которых ее разработали. Узнайте, есть ли у них пробные тестирования перед экзаменом в Ростехнадзоре и на каких площадках они проходят. Также обратите внимание на отзывы об учебном центре на специализированных сайтах и срок его работы на рынке.
Как попасть на экзамен в Ростехнадзор
Важно
Не забудьте взять с собой на экзамен паспорт или другой документ, который подтвердит личность
Заявление в Ростехнадзор передает руководитель организации или ответственный за электробезопасность. Как правило, ответственный работник предоставляет бланк заявления и помогает его заполнить. Также он готовит приказ о направлении на проверку знаний и следит за графиком на сайте Ростехнадзора. Когда ведомство опубликует график, ответственный уведомляет всех, кто сдает экзамен в Ростехнадзоре, о его дате и времени.
Если руководитель организации поручил подготовить заявление самостоятельно, зайдите на сайт Ростехнадзора, в который нужно направить заявление. Территориальные органы Ростехнадзора публикуют на своих сайтах образцы и информацию о комплектности документов. Мы не публикуем список, так как данные по разным регионам разнятся.
Кликните по стрелке в правом нижнем углу рамки, чтобы узнать ответ
Полезные материалы
Скачать:
Шпаргалка по электробезопасности
(вернуться в начало статьи >>>)
Действующие разделы и главы Правил устройства электроустановок
Если документы не отображаются, обновите страницу — нажмите F5
за правильный ответ
