Как с сентября организовать работу с дежурными СИЗ: разъяснение и образец карточки выдачи от ГИТ

Что такое дежурные СИЗ и когда их выдают

Дежурные СИЗ поочередно выдают разным рабочим, чтобы обеспечить их безопасность на временных работах. Также такие СИЗ разрешат выдавать руководителям и специалистам, которые посещают производственные помещения для контроля, работникам и лицам, проходящим профессиональное обучение, практикантам из образовательных учреждений и проверяющим из надзорных ведомств (п. 30 Правил, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее — Правила № 766н).

Закрепляют дежурные СИЗ не за отдельным работником, а за рабочим местом или объектом и передают от смены к смене (п. 32 Правил № 766н). Выдавайте дежурные средства защиты на временные работы или проверки, если необходимые СИЗ работник не получает по основным нормам.

Какие документы подготовить до 1 сентября

К 1 сентября актуализируйте локальный нормативный акт, который регламентирует выдачу дежурных СИЗ. Это может быть раздел в положении о СУОТ, в положении о порядке выдачи СИЗ либо другой документ на усмотрение работодателя. Укажите, кто и в каком порядке будет выдавать работникам дежурные СИЗ, списывать неисправные и просроченные. Давайте разберемся, какие еще документы предстоит актуализировать или разработать.

Решение о применяемых типовых нормах СИЗ. С 1 сентября 2023 года по 31 декабря 2024 года необязательно обеспечивать работников СИЗ по единым типовым нормам (далее — ЕТН). В переходный период работодатель вправе работать по типовым нормам, по которым выдает СИЗ сейчас, но соблюдая требования Правил № 766н. Закрепите локальным нормативным документом решение о том, какие типовые нормы будете применять с сентября (абз. 4 п. 4 Правил № 766н).

Важно

Обучите работников, если они применяют дежурные СИЗ, для которых нужны практические навыки. Например, системы спасения и эвакуации

Нормы выдачи. Необязательно оформлять отдельные нормы выдачи для дежурных СИЗ, достаточно предусмотреть раздел в общих нормах выдачи средств защиты по организации. В новых правилах не определили, какой запас дежурных СИЗ должен обеспечить работодатель. Самостоятельно рассчитайте запас дежурных СИЗ с учетом количества рабочих мест и объектов, где их применяют. Также обратите внимание на проходимость на объекте или рабочем месте, от которой зависит износ дежурных СИЗ и периодичность их замены. Если работаете по старым нормам, рекомендуем сохранять запас СИЗ в переходный период в прежнем объеме.

Установите нормы для каждого рабочего места или объекта, где используют дежурные СИЗ. В документе укажите подразделения, рабочие места и объекты, сроки эксплуатации средств защиты. Учитывайте условия и особенности работ, вредные и опасные производственные факторы по результатам спецоценки и оценки профрисков.

Чтобы определить виды дежурных СИЗ, изучите условия работы, опасности и средства защиты постоянных работников объекта. Посмотрите результаты СОУТ и оценки профрисков, а также нормы выдачи основных СИЗ для работников объекта. Например, если дежурные СИЗ необходимы для временных работ в производственном помещении с кран-балками, из результатов СОУТ и оценки профрисков вы поймете, что существует риск падения предметов с высоты. Также в нормах СИЗ постоянных работников объекта найдете защитную каску и включите ее в нормы дежурных СИЗ для производственного объекта.

В нормах выдачи дежурных СИЗ учитывайте требования отраслевых правил по охране труда. Например, дежурные СИЗ от падения с высоты выдавайте только с индикаторами срабатывания (п. 122 Правил, утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н). Индикаторы помогут вовремя понять, что средство защиты необходимо изъять из эксплуатации. А если работники трудятся на судах, обеспечьте машинное отделение дежурными СИЗ органов слуха (п. 60 Правил, утв. приказом Минтруда от 11.12.2020 № 886н).

Карточка учета выдачи дежурных СИЗ. Чтобы выдать или списать дежурные СИЗ, с сентября нужно будет заполнять отдельную карточку учета выдачи. Заполняет ее руководитель подразделения в бумажном или электронном виде. В электронной карточке учета вместо личной подписи работника руководитель подразделения указывает номер и дату документа бухгалтерского учета о получении СИЗ. 

На лицевой стороне карточки указывают рабочее место, за которым закрепили дежурные СИЗ, нормы выдачи и ответственного за средства защиты в конкретном подразделении. На обратной стороне прописывают наименование и дату выдачи СИЗ, а с помощью столбца «Возвращено» списывают. Правильно заполнить карточку поможет рекомендуемый образец с пояснениями. 

Приказ о назначении ответственных лиц. В каждом подразделении работодатель приказом назначает ответственных за дежурные СИЗ и оформление их выдачи. Работодатель самостоятельно распределяет обязанности между работниками. Удобно закрепить за руководителем структурного подразделения обязанность заполнять карточку учета и выдавать дежурные СИЗ мастеру или бригадиру участка, где они необходимы. Мастера или другого руководителя участка назначьте ответственным за хранение дежурных СИЗ на своем объекте и выдачу их работникам и проверяющим при необходимости.

Руководитель структурного подразделения и другие руководители в его подчинении контролируют целостность и сохранность дежурных СИЗ. К примеру, мастер должен сразу сообщать руководителю подразделения, если дежурные СИЗ сломались, износились, потерялись или испачкались. Руководитель подразделения обеспечивает запас и формирует заявки на заказ дежурных СИЗ, а также следит за сроками эксплуатации, так как карточка учета выдачи хранится у него.

Какие сроки носки установить дежурным СИЗ

Важно

Срок носки дежурных СИЗ не зависит от того, по каким типовым нормам будете выдавать их в переходный период

Срок носки дежурных СИЗ не установили в нормах, поэтому работодатель самостоятельно определяет их в зависимости от условий на рабочем месте или объекте и особенностей выполняемых работ. Рекомендуем установить максимально допустимый срок «до износа» и использовать дежурные СИЗ, пока они сохраняют защитные свойства. При этом не нарушайте сроки годности и нормативный срок эксплуатации средств защиты, а состояние контролируйте с помощью периодических проверок на целостность и сохранность.

Работники, которые используют дежурные СИЗ, должны осматривать их перед началом работ и следить за состоянием и комплектностью (п. 12 Правил № 766н). Если работник определил, что средство защиты неисправно, загрязнено или утеряно, — он сообщает об этом работодателю. Это обязанность работника по ТК, которую рекомендуем указывать в инструкциях по охране труда. Зафиксируйте эти требования локальным нормативным актом организации. Объясните работникам, что от пригодности СИЗ зависит их безопасность и порекомендуйте проверять средства защиты с помощью чек-листа.

Если дежурные СИЗ непригодны или срок эксплуатации истек, их нужно списать и заменить на новые. Чтобы списать дежурное средство защиты, руководитель структурного подразделения составляет и передает в бухгалтерию акт списания, а также делает отметку на обратной стороне карточки учета выдачи в столбце «Возвращено».

Как перевести СИЗ в дежурные

Обратите внимание

Работодатель обеспечивает хранение, стирку, сушку, ремонт и замену СИЗ за свой счет (ст. 221 ТК)

Чтобы перевести ранее эксплуатировавшиеся основные СИЗ в дежурные, выполните условия. Убедитесь, что средства защиты прошли мероприятия по уходу, сохранили целостность и защитные свойства, а также не истекли нормативные сроки их эксплуатации. Исключение — белье, спецобувь, головные уборы и СИЗ рук, которые перевести в дежурные нельзя, иначе нарушите санитарно-гигиенические требования.

Переведите основные СИЗ в дежурные с помощью локального нормативного акта организации. Работодатель сам принимает решение о переводе и устанавливает его порядок (п. 75 Правил № 766н). Например, оформите перевод актом осмотра средств защиты и приказом. Не забудьте внести дежурные СИЗ в карточку учета выдачи. 

Образцы документов