Минтруд обновил схему для передачи сведений в реестр обученных. Забирайте обновленный сервис
Сервис автоматически делает экспорт из Excel в xml-файл. Это позволяет сэкономить время на передачу данных в реестр обученных лиц. Если не использовать xml, придется вручную вносить данные в форму на сайте Минтруда отдельно по каждому работнику. При этом сервис не только конвертирует документ, но и формирует базу данных, по которой с помощью фильтров сможете быстро найти всю историю обучения по работникам.
Что сделать из-за обновлений
Скачайте обновленный файл и сохраните его на компьютере. Если не используете программу как базу данных для хранения истории обучения, больше ничего делать не нужно. Интерфейс остался прежним, для пользователя ничего не поменялось. Просто в дальнейшем вносите сведения об обученных в новый файл, а предыдущую версию можете удалить.
Не торопитесь удалять устаревшую версию сервиса, если планируете в будущем искать в нем информацию об обученных. Сначала скопируйте данные из вкладки «Реестр» и перенесите их в новую версию. На дальнейшую работу сервиса это не повлияет.
Как использовать сервис
Разобраться с интерфейсом программы поможет пошаговый алгоритм с картинками. Подробнее о работе сервиса и о том, как подгружать xml-файл в реестр обученных, читайте в пятом номере.
