Программа производственного контроля для рабочих мест с 1 и 2 классами условий труда
Программа производственного контроля
Наименование юридического лица: ООО «Вертикаль»
Ф. И. О. руководителя, телефон: Иванов Алексей Михайлович, тел.: 8 (0111) 25-69-89
Юридический адрес: г. Верхний Камышинск, ул. Звездная, д. 25
Фактический адрес: г. Верхний Камышинск, ул. Воронова, д. 14
Количество работающих: 74 чел., из них относящихся к декретированному контингенту: 0 чел.
Свидетельство о государственной регистрации № 1234567891012 от 12 марта 2014 года
ОГРН 1234567891012
ИФНС России № 2 по г. Верхнему Камышинску
1. Перечень видов деятельности, а также реализуемой продукции, представляющих потенциальную опасность для человека и подлежащих санитарно-эпидемиологической оценке
Отсутствуют
2. Перечень должностных лиц (работников), на которых возложены функции по осуществлению производственного контроля
Мартынов Николай Григорьевич, специалист по охране труда, тел.: 8 (0111) 25-69-24
3. Перечень официально изданных нормативных документов, в том числе санитарных правил в соответствии с осуществляемой деятельностью
Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».
СП 1.1.1058–01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий», утвержденные постановлением главного санитарного врача России от 27 марта 2007 г. № 13.
4. Перечень должностей работников, подлежащих медицинским осмотрам
| № п/п | Ф. И. О. сотрудника | Занимаемая должность |
|---|---|---|
| 1 | Кириллова Елена Петровна | Бухгалтер |
| 2 | Дюков Иван Васильевич | Водитель |
| 3 | Волков Александр Маркович | Системный администратор |
| 4 | Ильин Валерий Иванович | Программист |
| 5 | … |
4.1. Периодичность медицинских осмотров установлена соответствующими приложениями 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н и указана в утвержденном списке контингентов должностей и профессий (прилагается).
5. Перечень мероприятий, проведение которых необходимо для контроля за соблюдением санитарных правил и гигиенических нормативов, выполнением санитарно-гигиенических (профилактических) мероприятий
| № п/п | Наименование мероприятий | Периодичность |
|---|---|---|
| 1 | Проверка наличия дезинфицирующих и моющих средств уборки служебных помещений и правильности их использования | Постоянно |
| 2 | Проверка сроков прохождения периодических медицинских осмотров | Постоянно |
| 3 | Проверка качества и своевременности проведения дератизации и дезинсекции | Постоянно |
| 4 | Представление информации о результатах производственного контроля в территориальное управление Роспотребнадзора информации о принятых мерах по устранению нарушений, выявленных должностными лицами Управления Роспотребнадзора при проведении мероприятий по контролю (надзору) | По запросам |
| 5 | Проведение инструментальных замеров факторов производственной среды на рабочих местах и в рабочих зонах | 1 раз в 5 лет, при проведении плановой СОУТ |
| 6 | Комиссионное исследование температуры воздуха в помещениях в летнее и зимнее время | 2 раза в год |
| 7 | Проведение исследования питьевой воды в водопроводной сети, проведение технического обслуживания и дезинфекции кулеров с питьевой водой силами аккредитованной лаборатории | 2 раза в год |
| 8 | Обслуживание и чистка картриджей систем кондиционирования воздуха силами специализированной организации | 2 раза в год |
6. Перечень ситуаций, создающих угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, при возникновении которых осуществляется информирование населения, органов местного самоуправления, ТУ Роспотребнадзора
Получение сообщений об инфекционных заболеваниях работников, заболеваниях населения, связанных с употреблением реализуемой продукции.
Получение неудовлетворительных результатов исследований производственной среды и питьевой воды.
7. Перечень форм учета и отчетности, установленной действующим законодательством по вопросам, связанным с осуществлением производственного контроля
7.1. Журнал регистрации результатов контроля (указываются мероприятия, выполненные ответственным лицом в рамках производственного контроля; мероприятия по устранению нарушений: приостановление оказания услуг, проведение санитарного дня, другие принятые меры, сроки и результаты повторных исследований, дата возобновления деятельности).
7.2. Акты отбора проб и протоколы лабораторных исследований по договору с аккредитованной лабораторией.
7.3. Договоры и акты приема выполненных работ по договорам (поставка и обслуживание кулеров с питьевой водой, вывоз отходов, дератизация, дезинсекция).
7.4. Сертификаты на дезинфицирующие и моющие средства.
Электронная подпись: где получить и как использовать в охране труда
Электронный документооборот в организации помогает существенно сократить временные и финансовые затраты. Для того чтобы электронный документ получил юридическую силу, нужна электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП). С помощью электронной подписи можно вести документооборот, предоставлять отчетность в контролирующие органы (таблица).
Документы, которые можно подать в электронном виде
| Госорган | Мероприятие | Как использовать ЭЦП |
|---|---|---|
| ФСС | Возврат части средств, потраченных на охрану труда. Заявление подают до 1 августа текущего года | Подайте заявление и все приложения к нему в электронном виде. Используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 19 приложения к приказу Минтруда России от 2 сентября 2014 г. № 598н) |
| Установление скидки к страховому тарифу. Заявление подают не позднее 1 ноября текущего календарного года | Подайте заявление в форме электронного документа. Подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 7.1 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524) | |
| Роструд | Подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Подают не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ | Подайте декларацию на официальном сайте Роструда с помощью квалифицированной электронной подписи |
| Росстат | Подача отчетности | Сформируйте и отправьте отчеты на сайте Росстата с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 7 постановления Правительства от 18.08.2008 № 620) |
| Ростехнадзор | Подача сведений, которые характеризуют ОПО для его регистрации. Документы подают не позднее 10 рабочих дней со дня начала эксплуатации ОПО | Подайте сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 5 постановления Правительства РФ от 24 ноября 1998 г. № 1371) |
| Предоставление сведений об организации производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности на ОПО | Подайте сведения в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 1 приложения к приказу Ростехнадзора от 23 января 2014 г. № 25) | |
| Росприроднадзор | Подача отчетности | Используйте «Модуль природопользователя» и усиленную квалифицированную электронную подпись |
Чем отличаются виды электронной подписи
Электронную цифровую подпись различают по степени защищенности (ст. 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Усиленная квалифицированная подпись равнозначна собственноручной подписи на бумаге, если закон не требует составлять документ исключительно в бумажной форме. Простую и неквалифицированную подпись для госуслуг можно использовать, только если это прямо предусмотрено федеральными законами. В остальных случаях вид подписи определяют по постановлению Правительства РФ от 25 июня 2012 г. № 634.
Где оформить ЭЦП и как обеспечить ее безопасность
Обратите внимание
Проверьте, имеет ли удостоверяющий центр госаккредитацию, так как она является добровольной
Чтобы оформить ЭЦП, обратитесь в удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи. Там же вы сможете выбрать ближайший аккредитованный центр. Ключ электронной подписи могут выпустить для частного лица, предпринимателя или конкретного сотрудника, который имеет право подписывать бумажные документы от имени организации (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если изменятся данные — например, должность сотрудника, нужно оформить новую электронную подпись.
Представитель организации может подписывать документы от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Если сотрудников с правом подписи несколько, то на каждого из них выпускают персональный ключ электронной подписи.
Перечень документов, которые нужно предоставить для получения электронной подписи, узнайте в удостоверяющем центре, который вы выбрали. Крупные удостоверяющие центры могут не только выдавать ключи электронных подписей, но и оказывать услуги по сдаче отчетности в электронном виде.
ЭЦП передают пользователю в виде сертификата ключа на электронном носителе, например, флешке. Кроме того, сертификат передают и на бумаге. В сертификате указывают ключ для проверки электронной подписи. Его имеет право получать физическое лицо — сотрудник компании, подавший заявку на получение электронно-цифровой подписи.
Для работы с ЭЦП на персональном компьютере пользователя устанавливают специальную бесплатную программу — криптопровайдер (например, КриптоАРМ) и плагины (например, CryptoPro Extension). Таким программным обеспечением оснащают все персональные компьютеры, на которых будут использовать ключ ЭЦП.
Если сотрудник, который подписывает документы от имени компании электронной подписью, уволится, работодатель должен немедленно обратиться в удостоверяющий центр и аннулировать сертификат ключа ЭЦП. С этого момента подпись сотрудника станет недействительной.
Предупреждающий знак: покупать или сделать самим
Знак «Осторожно. Скользко»
Иван Силкин, заместитель директора
Наша компания занимается уборкой административно-бытовых помещений и офисов. Заказчик говорит нам приобрести и использовать предупреждающий знак «Осторожно. Скользко». Можем ли мы не покупать его, а распечатать на бумаге в черно-белом варианте и повесить на стены?
Отвечает Татьяна Кутузова, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нет, распечатать в черно-белом варианте такой знак нельзя.
Требования к знакам, в том числе и предупреждающим, указаны в ГОСТ 12.4.026-2015.
В документе основные знаки безопасности разделяют на группы: запрещающие, предупреждающие, пожарной безопасности, предписывающие, эвакуационные, медицинского и санитарного назначения, указательные.
Для знаков каждой категории безопасности в ГОСТе установили свои форму и цвет – красный, желтый, зеленый и синий.
Знак «Осторожно. Скользко» относят к предупреждающим. Он должен быть треугольной формы. Изображение выполняют черным цветом на желтом фоне. Знак размещают на территории и участках, где есть скользкие места и опасность падения людей. Изготовить знак самостоятельно можно, но только при условии, что вы выполните все требования, указанные в ГОСТ 12.4.026-2015.
Специалист по охране труда в филиалах
Михаил Лысенков, специалист по охране труда
В компании несколько филиалов, которые расположены в разных городах. Должен ли в каждом из них быть свой специалист по охране труда?
Отвечает Татьяна Кутузова, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нет, это не обязательно. Достаточно, чтобы специалист был в головной организации. В филиалах можно назначить сотрудников, ответственных за охрану труда. Обязательно обучите их в специализированной организации (п. 2.3.2 постановления Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29).
Маркировка напряжения на розетках
Ольга Рыбникова, специалист по охране труда
Нужно ли наносить маркировку напряжения на электрические розетки в офисе?
Отвечает Татьяна Кутузова, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нужно, если в офисе используют напряжение двух и более номиналов, например, 220 В и 380 В. Это относится к питанию телефонной сети, освещения, компьютеров. В этом случае на все штепсельные розетки нужно нанести маркировку напряжения (п. 2.12.6 приказа Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6). Если в офисе напряжение одного номинала, надписи можно не наносить.
Аптечки первой помощи
Раиса Куксина, специалист по охране труда
Где нужно размещать аптечки первой помощи?
Отвечает Татьяна Кутузова, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
В законе не указано, где должны находиться аптечки. Работодатель обязан создать санитарные посты с аптечками для оказания первой помощи (ст. 223 ТК РФ). Посты располагают так, чтобы работники могли быстро получить к ним доступ. Например, в цехах, в машинах и т. д. – там, где работник может получить травму. Обеспечьте свободный доступ к аптечкам.
Кабинет или уголок по охране труда
Анна Широкая, специалист по охране труда
Можем ли мы сами решить, оборудовать на предприятии кабинет по охране труда или уголок?
Отвечает Татьяна Кутузова, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Да, можете. Это решение принимает руководитель организации или его представитель (п. 4 постановления Минтруда России от 17 января 2001 г. № 7). Можно руководствоваться следующими цифрами. Если на предприятии работает меньше 100 человек, ограничьтесь уголком по охране труда. Если штат больше – лучше выделить отдельное помещение под кабинет по охране труда (п. 5 постановления Минтруда России от 17 января 2001 г. № 7).
Продолжительность рабочего дня при вредных работах
Агата Маркина, специалист по охране труда
Какая продолжительность рабочего времени может быть у сотрудника, который занят на вредных работах?
Отвечает Лидия Потапова, главный редактор журнала «Справочник кадровика»
Продолжительность рабочего дня для работников, условия труда которых отнесены к вредным 3-й, 4-й степени или опасным, – не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
При этом такие сотрудники ежедневно должны работать не больше:
- при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.
Трудовой кодекс разрешает увеличить это время при условии, что еженедельная продолжительность времени останется прежней:
- при 36-часовой рабочей неделе – до 12 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее – до 8 часов.
Для этого нужно внести условия в отраслевое соглашение и коллективный договор, получить письменное согласие работника.
Если по условиям производства невозможно соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, можно вести его суммированный учет. При этом:
- продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов;
- учетный период не должен превышать трех месяцев. Если невозможно соблюсти этот срок по причинам сезонности работ или технологического процесса, его можно увеличить до года (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Это надо указать в отраслевом соглашении и коллективном договоре.
