Как возместить из ФСС 30 процентов от взносов на травматизм

В каком случае размер возмещения можно увеличить

Чтобы использовать дополнительные 10 процентов от ФСС, нужно направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста. К ним относят работников, которым до выхода на пенсию осталось пять лет и менее. Возместить средства можно за санаторно-курортное лечение для всех предпенсионеров, а не только для занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами (подп. «н» п. 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н; далее — Правила № 580н). Организация может потратить все 30 процентов на санаторно-курортное лечение предпенсионеров или выделить на эту статью только 10 или 15 процентов. В любом случае на остальные мероприятия по охране труда из пункта 3 Правил № 580н работодатель по-прежнему вправе потратить не больше 20 процентов от взносов на травматизм за прошлый год.

Кого еще можно направить на санаторно-курортное лечение за счет ФСС

Важно

Чтобы получить возмещение от ФСС, заключайте договор с организацией санаторно-курортного лечения без посредников, а путевки оплачивайте через счета организации

Работодатель обязан принимать меры для предотвращения страховых случаев (п. 4 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поэтому для предупреждения профзаболеваний у сотрудников он оплачивает необходимое лечение за счет средств компании. Сделать он это должен, если по результатам периодического медосмотра врачебная комиссия рекомендовала работнику санаторно-курортное лечение. Информацию о необходимости лечения медучреждение указывает в заключительном акте.

Расходы на санаторно-курортное лечение для таких сотрудников также можно возместить за счет средств ФСС (подп. «д» п. 3 Правил № 580н). Но на это мероприятие работодатель вправе вернуть не более 20 процентов от перечисленных в ФСС в прошлом году страховых взносов (п. 2 Правил № 580н).

Как узнать размер возмещения

Чтобы узнать точный размер возмещения, позвоните в отделение ФСС, к которому относится ваша организация. Информация о нем, как правило, известна уже в конце января — начале февраля. Если ваш бухгалтер не согласен с озвученным значением, пусть самостоятельно выясняет в ФСС, почему расходятся данные.

По общему правилу пункта 2 Правил № 580н размер возмещения не должен превышать 20 процентов от перечисленных в ФСС в прошлом году страховых взносов. При этом из суммы перечисленных взносов нужно вычесть пособия после несчастных случаев и профзаболеваний, лечебные отпуска сверх ежегодных оплачиваемых и проезд к месту лечения и обратно, которые получили застрахованные. Для дополнительных 10 процентов также действует это условие.

ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ

Профилактику травматизма не финансировали два последних года

Когда организация с численностью работающих до 100 человек в течение двух последних лет не финансировала предупредительные меры, действует особый порядок. Максимальную сумму взносов рассчитывают по отчетным данным за три предыдущих года. А использовать максимальную сумму взносов полностью можно, если она не превышает сумму страховых взносов, которые работодатель должен перечислить в ФСС в текущем году (абз. 5 п. 2 Правил № 580н).

Какие документы подготовить для возмещения на санаторно-курортное лечение

Обратите внимание

Лучше перестраховаться: покажите документы сотруднику ФСС, прежде чем направлять их через сайт «Госуслуги»

Чтобы получить разрешение фонда на финансирование, организация должна подать заявление. Его форма приведена в приложении 3 к Административному регламенту (утв. приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н). Кроме того, внесите запланированные мероприятия в план финансового обеспечения предупредительных мер (форма из приложения к Правилам № 580н). Образец заполненного плана с подсказками см. в конце статьи.

К заявлению и плану приложите копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который разработали после СОУТ. Вместо нее можно представить копию или выписку из коллективного договора или соглашения между работодателем и профсоюзом. Чтобы получить возмещение, также нужны:

• заключительный акт врачебной комиссии по результатам периодических медосмотров работников;
• списки работников, которых направляете на санаторно-курортное лечение, с рекомендациями из заключительного акта;
• копия лицензии, которую выдали организации санаторно-курортного лечения;
• копии договоров на санаторно-курортное лечение работников;
• расчет стоимости путевок.

Если хотите вернуть деньги за путевки на санаторно-курортное лечение для предпенсионеров, вместо заключительного акта можете приложить копии справок по форме № 070/у. Представьте в ФСС список таких работников, укажите в нем рекомендации из справки. Также приложите копии паспортов предпенсионеров и их согласие на обработку персональных данных.

Как сдать документы в ФСС

До 1 августа подайте заявление и документы в отделение ФСС по месту регистрации. Не затягивайте подачу до крайнего срока: чем раньше сдадите их, тем больше шансов, что в возмещении не откажут.

Заявление можете подать в электронном виде через сайт «Госуслуги». Если решили отнести заявление в отделение лично — рискуете отстоять очередь. Зато сможете задать сотруднику ФСС все интересующие вас вопросы.

Как отчитаться о расходах

Если ФСС одобрит финансирование, каждый квартал отчитывайтесь о расходах. То, что часть взносов в текущем году тратите на запланированные мероприятия, подтверждайте отчетом по форме из приложения 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.

К отчету прикладывайте:

• копии счетов на оплату путевок на санаторно-курортное лечение;
• копии актов выполненных работ;
• подтверждающие оплату путевок документы;
• список работников, которые прошли санаторно-курортное лечение в указанном в отчете квартале.

Отчет и документы, которые подтверждают расходы, сдайте в ФСС после того, как завершите запланированные мероприятия (п. 12 Правил № 580н). Если оформите документы с ошибками, ФСС не засчитает расходы в счет уплаты страховых взносов.

Образцы документов

Образец плана

Открыть подсказки