Электронные сервисы, с которыми без ошибок сдадите январские отчеты по охране труда
минимальный штраф для организации за нарушение срока сдачи отчетов (ст. 13.19 КоАП)
1-Т — отчет по условиям труда
Когда и по какой форме отчитаться. Подайте сведения о состоянии условий труда и компенсациях вредникам в территориальный орган Росстата до 21 января. В 2020 году отчет подготовьте по новой форме (приложение 2 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404). Ее отличие от старой только в том, что теперь в самой форме, а не в разъяснениях к ней указали, какие конкретно организации должны сдать отчет.
Как избежать ошибок. Заполните отчет по головному подразделению и отдельно по каждому обособленному, если они есть в организации. Головная часть организации — подразделение, местонахождение, которого совпадает с юридическим адресом или то, где находится администрация. Какие подразделения признают обособленными, объяснили в пункте 2 статьи 11 НК. По юридическому лицу подайте данные без учета подразделений. В адресной строке укажите фактическое местонахождение конкретного подразделения и почтовый индекс.
Правильно заполнить отчет поможет сервис. В нем найдете подсказки по каждой строке отчета. Нажмите на белое окно внутри сервиса и выберите номер строки, в заполнении которой сомневаетесь. Номер строки в сервисе совпадает с номером, который указали в форме отчета 1-Т (условия труда) в столбце 2. Также для удобства воспользуйтесь заполненным образцом. После того как запишите все данные в отчет, нажмите на кнопку "Проверить себя". Проведите арифметический контроль по формулам из сервиса, чтобы ваш отчет приняли в Росстате. В ведомстве документ автоматически проверят по таким же алгоритмам. Сервис для 1-ТСкрыть
7-травматизм с приложением
Важно
25 января 2020 года — суббота. Лучше сдайте отчет заранее. Дату сдачи могут перенести на понедельник, но так делают не всегда
Когда и по какой форме отчитаться. Подайте сведения о травматизме на производстве в территориальный орган Росстата до 25 января. Отчет сдают каждый год по форме № 7, независимо от того, были в организации несчастные случаи или нет (приказ Росстата от 21.06.2017 № 417). Вместе с основной формой в 2020 году сдайте еще приложение к ней (приложение № 6, утв. приказом Росстата от 10.08.2018 № 493). Приложение сдают раз в три года, при этом туда вносят данные только за отчетный год. Приложение сдавайте, только если в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.
Как избежать ошибок. Заполните форму и приложение для головного подразделения и каждого обособленного отдельно, если они есть в организации. Обязательно заполните раздел «Справочно». Укажите в нем среднюю численность работников и отметьте, если в организации есть здравпункт. Воспользуйтесь заполненным образцом и электронным сервисом с подсказками. Номер строки в сервисе совпадает с номером, который указали в форме отчета 7-травматизм в столбце 2. После того как заполните отчет, нажмите на кнопку "Проверить себя" и проведите арифметический и логический контроль, чтобы исключить ошибки из-за которых Росстат возвращает документы.
Чтобы заполнить приложение к 7-травматизм, вместо номера строки выберите в сервисе название формы. Когда будете заполнять отчет воспользуйтесь образцом с подсказками. После того как заполните приложение, проверьте в сервисе связь 7-травматизм с приложением. Например, в обеих формах должно совпадать количество несчастных случаев, в том числе со смертельным исходом.Сервис для 7-травматизм Скрыть
Отчеты в ФСС
Статья в тему
Заполненный образец отчета за финобеспечение — в статье «Приобретаем СИЗ за счет ФСС: пошаговая инструкция и образцы документов»
Отчеты в ФСССкрытьКогда и по какой форме отчитаться. Ежеквартально бухгалтерия сдает в Фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС (форма утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Это задача бухгалтера, но у специалиста по охране труда спросят данные о спецоценке и медосмотрах. Предоставить их нужно до 25 января, если отчет сдают в электронном виде, или 20 января, если в печатном. Такие же даты установлены для сдачи другого квартального отчета в ФСС — за финансовое обеспечение предупредительных мер (приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Сдавайте его, если финансировали мероприятия по охране труда за счет взносов в фонд.
Как избежать ошибок. Для отчета по форме 4-ФСС сообщите бухгалтерии, на каком количестве рабочих мест провели СОУТ и на скольких из них установили вредные или опасные условия труда. Также скажите, сколько сотрудников, прошли обязательные медосмотры (таблица 5 в приложении № 1 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381).
Отчет за финансовое обеспечение предупредительных мер подготовьте по форме из приложения № 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Общее число застрахованных узнайте в бухгалтерии, численность работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами укажите согласно отчету о спецоценке.
ОбразцыСкрытьЗаполненные образцы статистических отчетов
Скачать шаблоны форм:
— 1-Т (условия труда);
— 7-травматизм;
— приложение к 7-травматизм
Если формы не отображаются, обновите страницу — нажмите F5
за правильный ответ
Новый регламент проверок ГИТ: поблажки и неприятные сюрпризы для работодателя
Изменения в плановыхСкрытьЧто изменилось в плановых проверках
Информацию о запланированных проверках теперь должны публиковать раньше. Работодателям дали больше времени, чтобы подготовиться к визитам инспекторов. Планы проверок региональные ГИТ должны размещать на своих сайтах до 10 ноября (п. 41 приказа Роструда от 13.06.2019 № 160, далее — Регламент № 160).
Найдите на сайте своей инспекции план проверок на 2020 год и проверьте, есть ли ваше предприятие в списке. Как часто проверяет ГИТ, зависит от категории риска, которую присвоили работодателю:
- высокая — один раз в два года;
- значительная — один раз в три года;
- средняя — не чаще чем один раз в пять лет;
- умеренная — не чаще чем один раз в шесть лет.
На предприятиях с низкой категорией риска плановые проверки не проводят. Если предприятию не присвоили категорию риска — она низкая (п. 46 Регламента № 160).
Риски автоматически присваивает система Роструда, используя данные о травматизме на предприятии, долгах по зарплате, административных наказаниях. Работодатель может обратиться в ГИТ с просьбой снизить присвоенную категорию риска. Для этого нужно составить заявление в произвольной форме и приложить к нему документы, которые свидетельствуют, что риск ниже. Решение понизить категорию риска или отказать примут за 15 рабочих дней. Еще три рабочих дня есть у ГИТ, чтобы проинформировать о своем решении работодателя (пп. 17–21 постановления Правительства от 17.08.2016 № 806).
О плановой проверке организацию уведомят минимум за три рабочих дня до ее начала. Копию распоряжения или приказа о проверке направят заказным письмом с уведомлением, вышлют на e-mail или известят другим доступным способом. В документе указывают реквизиты проверочных листов из приказа Роструда от 10.11.2017 № 655, которые будут использовать инспекторы при проверке (п. 52 Регламента № 160). Так вы узнаете, что именно проверит ГИТ.
Какие документы запросят и на сколько затянется проверка
Обратите внимание
Проверять, выполняют ли на предприятии требования необязательных нормативных документов и НПА советского периода инспекторы не вправе (абз. 3 п. 8 Регламента № 160)
В новом регламенте определили перечень документов и сведений, которые ГИТ может запросить у работодателя. Среди них документы, которые подтверждают, что обязательные требования и законодательство по охране труда на предприятии соблюдают, права работников на безопасный труд обеспечили. Для плановых проверок — перечень закрытый. Но в ходе внеплановой проверки руководитель ГИТ может принять решение запросить дополнительные документы. Об этом должны уведомить работодателя (пп. 13, 110 Регламента № 160). Как и прежде, работодатель вправе не предоставлять документы, которые:
- не относятся к теме проверки (п. 59 Регламента № 160);
- не обязаны оформлять на предприятии;
- ГИТ может получить из других ведомств (п. 14 Регламента № 160);
- уже предоставляли инспекторам и не вносили после этого в них изменения.
Проверка не должна превышать 20 рабочих дней. Филиалы, представительства, обособленные структурные подразделения в планы проверок не включают, сроки на проверку по ним считают отдельно. При этом максимальный срок для проверки всей компании — 60 дней (п. 24 Регламента № 160).
Руководитель ГИТ по-прежнему вправе продлевать проверку. Для выездных плановых проверок в расчет берут только время, которое инспекторы провели на территории предприятия. Время, затраченное на подготовку и оформление документов, не учитывают (п. 62 Регламента № 160).
Изменения по внеплановымСкрытьЧем грозит внеплановая проверка и в каких случаях ее могут отменить
Важно
ГИТ должна уведомить о проверке за 24 часа до ее начала, если от работника поступил запрос проверить условия и охрану труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 219 ТК (п. 46 Регламента № 160)
До сих пор инспекторы определяли сами, что считать угрозой причинения вреда жизни и здоровью работников. Теперь в Регламенте оговорили, что такая опасность возникает, когда на предприятии:
- не платят зарплату или ее части;
- не предоставляют оплачиваемые отпуска;
- нарушают режим труда и отдыха;
- уклоняются от трудовых договоров или заключают их с нарушениями;
- не выдают средства индивидуальной и коллективной защиты;
- допускают к работе без обучения, инструктажей, стажировки, медосмотров и психиатрических освидетельствований;
- не разработали СУОТ или она есть, но плохо работает;
- не провели спецоценку условий труда;
- не выдают гарантии и компенсации за вредную работу.
Каждое из этих девяти нарушений грозит работодателю двумя последствиями.
1. Инспекторы не уведомят организацию о проверке, если узнали о нарушении из СМИ, других ведомств, от работника или представителей профсоюза. Проверку могут провести сразу, прокуроров о ней известят, но не станут согласовывать с ними процедуру (ч. 9 ст. 360 ТК).
2. Если факт угрозы жизни и здоровью подтвердят при проверке, отбиться от штрафа будет сложнее.
До недавних пор за первое нарушение инспекторы или судьи нередко выносили предупреждение вместо штрафа (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). А малому и среднему бизнесу штраф заменяли, даже если возможность предупреждения не предусмотрели в статье, по которой штрафуют (ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП).
Чтобы заменить штраф предупреждением за первое нарушение, нужно соответствовать всем условиям: не было имущественного ущерба и риска ЧС, не причинили вред и не угрожали его причинить жизни и здоровью граждан. Теперь пункт 91 Регламента № 160 оставляет работодателям меньше шансов.
Учтите, если работник пожаловался на работодателя, а потом решил отозвать заявление, внеплановую проверку все равно проведут (п. 29 Регламента № 160). Отменить проверку могут только, если:
- нет оснований проводить ее;
- у ГИТ нет полномочий;
- инспекторы сами допустили грубые нарушения;
- проверка противоречит законодательству;
- в ходе проверки обнаружили, что жалоба анонимная или сведения в ней недостоверные.
Инспектор ГИТ возвращается на предприятие после выдачи предписания, чтобы проконтролировать, как его исполнили. Теперь определили, в какой срок трудовая инспекция должна провести такой контроль. Внеплановую проверку назначат не позднее 10 рабочих дней со дня, как истек срок исполнить предписание (п. 119 Регламента № 160).
Об акте и предписанияхСкрытьПочему опасно отказываться получать акт проверки
Важно
Направлять копию акта проверки простым почтовым отправлением запретили (п. 81 Регламента № 160)
Старый регламент не уточнял, когда инспекторы направляют работодателю акт проверки и предписания. В новом приказе сроки указали.
Работодатель должен получить акт не позднее трех рабочих дней с момента, как закончится проверка. Инспектор вправе вручить акт с копиями приложений под расписку сразу во время выездной проверки. Но также может составить документ в инспекции и известить работодателя любым доступным способом о времени и месте его получения.
Если работодатель отказывается получать извещение, не явился или отказался ознакомиться с актом проверки, документ направят заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех рабочих дней с момента, как об этом стало известно (пп. 76 и 77 Регламента № 160).
Не отказывайтесь получать акт проверки. Ведь срок выдачи предписания теперь отсчитывают от того дня, когда работодателю вручили или направили акт проверки: еще три рабочих дня. Это значит, что инспекторам ГИТ дали право направлять работодателям предписание спустя шесть рабочих дней с даты, как закончили проверку. Поэтому работодатель, который отказывается получать акт проверки, рискует получить предписание уже после того, как истек срок выполнить его. А устранить нарушения до контрольной внеплановой проверки ГИТ не останется времени (п. 116 Регламента № 160).
Что нового с предписаниями и почему их лучше исполнять в срок
с момента, как получили акт проверки, есть у работодателя, чтобы предоставить в ГИТ письменные возражения на результаты проверки
Инспектор вправе предписать работодателю отстранить от работы тех, кто не прошел обучение, инструктаж, стажировку и проверку знания требований охраны труда. Также ГИТ вправе запретить использовать неисправные средства индивидуальной и коллективной защиты. Предписание на это могут выдать и в ходе проверки, и после нее. Крайний срок — не позже трех рабочих дней после того, как вручили или направили акт проверки (п. 120 Регламента № 160).
Если работодатель не успевает устранить нарушения, он может обратиться в ГИТ с ходатайством продлить срок. Письменное ходатайство разрешили подавать за пять рабочих дней до окончания срока на выполнение предписания. По старому регламенту просить об отсрочке нужно было как минимум за десять дней.
Поясните в ходатайстве, почему не успеваете исполнить предписание. Укажите, что уже сделали, и подтвердите это документами (п. 118 Регламента № 160). ГИТ может отказаться продлевать срок. В таком случае старайтесь устранить нарушения своевременно. Для тех, кто не исполнил предписание в срок, высокий штраф: до 50 тыс. руб. — руководителю и ИП и до 200 тыс. руб. — предприятию. Должностных лиц вместо штрафа могут дисквалифицировать на 1–3 года (ч. 23 ст. 19.5 КоАП).Статистика от РострудаСкрыть
Укажет ли инспектор в акте проверки нарушения, которые устранили во время проверки
Да, укажет, но также отметит в акте факт того, что нарушения устранили. При любых проверках инспекторы должны прописывать в акте проверки подробные сведения о результатах мероприятия. Если работодатель устранил нарушения во время проверки, факт зафиксируют в акте, укажут точное время, когда это сделали. Если в ходе проверки работодатель отстранил сотрудников от работы и для этого издал распорядительные документы, то их реквизиты также укажут в акте (пп. 69, 73 Регламента № 160).
Посмотрите статистику, кликая по стрелке в правом нижнем углу рисунка
за правильный ответ
Осторожно: мошенники! Как не дать себя обмануть фальшивому инспектору ГИТ
На какие сайты не ходить и с кем по телефону не разговаривать
Роструд предупреждает о новом виде мошенничества: преступники создают сайты, внешне похожие на сайт государственной инспекции труда, и предлагают свои услуги, выдавая себя за инспекторов ГИТ.
Официальные и фейковые адреса сайтов инспекций различаются, но мало кто тратит время, чтобы найти правильный адрес. Проще и привычнее набрать в поисковике: «ГИТ по городу… официальный сайт». И в результате технологий интернет-продвижения специалист по охране труда или кадровик сам попадает к обманщикам. Во время разговора с лжеинспектором выясняется, что можно отменить визит или снизить риск штрафов, но для этого нужно заплатить за консультацию.
Письмо ГИТ в городе Москве о том, что коммерческих услуг инспекция не оказывает
Ваши коллеги рассказали, что фальшивые инспекторы иногда сами звонят в организацию, информация о результатах проверок которых есть на сайте ГИТ. Также в категории риска компании из раздела «Недобросовестные работодатели». Когда обманщик общается с представителем организации, он напоминает о проверке и предлагает за отдельную плату уменьшить штраф или вообще обойтись предупреждением. Работодатели готовы заплатить, только чтобы какое-то время не думать о проверках.
Чтобы найти официальный сайт вашей территориальной ГИТ, зайдите на сайт Роструда по ссылке rostrud.ru. Откройте раздел «Инспекция труда», найдите свой регион на карте и кликните по нему мышью. В сплывающем окне выпадет контактная информация и кнопка, по которой сможете перейти на сайт инспекции.
В компанию может звонить и реальный инспектор. Например, чтобы предупредить о внеплановой проверке (ч. 16 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, далее — Закон № 294-ФЗ). Если кто-то связался с вами по телефону от имени ГИТ, посмотрите в шпаргалке, какие вопросы ему задать, чтобы понять, действительно ли вы общаетесь со специалистом из инспекции. Как вести диалог с инспектором, который пришел с внеплановой проверкой и вызывает подозрения, узнаете далее из статьи.
Шпаргалка. Как распознать мошенника в телефонном разговоре
| Ваш вопрос | Ответ мошенника | Что не так в ответе |
|---|---|---|
| Назовите полностью свои должность, Ф. И. О. и номер удостоверения | Иванов Семен Петрович, трудовой инспектор, удостоверения у нас отменили еще два месяца назад | Форму удостоверения инспектора ГИТ утвердил Минтруд приказом от 26.03.2001 № 42. Удостоверение — документ обязательный, без него проводить проверки нельзя (пп. 7, 56, 108 Административного регламента, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160, далее — Регламент). Должности «трудовой инспектор» нет, это разговорное название. Настоящий инспектор представляется как «государственный инспектор труда» |
| Уточните номер акта проверки, я сверю с нашим экземпляром | Акт составляют в одном экземпляре, который остается в инспекции | Акт о результатах проверки всегда составляют в двух экземплярах. Один инспектор отдает руководителю компании под подпись или направляет по почте. Второй кладет в надзорное дело по компании, которое хранят в инспекции (п. 75 Регламента) |
| Оставьте номер вашего рабочего телефона, я свяжусь с вами, когда найду наш акт о проверке | Звоните на мобильный или скажите, когда вам перезвонить. Стационарные телефоны у инспекторов работают только на исходящие вызовы | У инспектора должен быть рабочий номер телефона, по которому с ним можно связаться. Если введете номер в поисковике, узнаете, действительно ли он принадлежит инспекции или это мошенники |
Какие штрафы не оплачивать
Еще один новый вид мошенничества: работодателям от имени ГИТ присылают фальшивые постановления о назначении административного наказания с требованием оплатить штраф за якобы выявленные нарушения. Об этом узнали благодаря жалобам в ГИТ от работодателей, которые получили постановление, несмотря на то что инспекция труда не проводила у них проверку.
Чтобы не потерять деньги, Роструд призывает работодателей обращать внимание на реквизиты получателя в постановлении. Если документ настоящий, получателем платежа будет территориальный орган Федерального казначейства. Никакая другая организация не может принимать оплату административных штрафов. Если сомневаетесь в правильности полученного требования об оплате, обратитесь в инспекцию труда в своем регионе и уточните подлинность документа.
Как мошенники получают информацию о проблемах в компании
На форумах. Мошенники регистрируются на форумах и там узнают о внутренних проблемах в компании. Например, когда сотрудник жалуется, что ему не предоставляют льготы и компенсации или несправедливо уволили. Далее мошенник представляется юристом и под видом бесплатной помощи начинает переписываться с недовольным сотрудником, узнает, в какой компании его обидели, и запрашивает фото документов, чтобы подсказать, как поступить в такой ситуации.
На псевдоюридических сайтах. Даже если вы уверены, что ваши сотрудники не обсуждают в сети проблемы компании, они могут обратиться за консультацией к юристам на сайте-однодневке. Там тоже могут быть аферисты, которые готовы прийти к вам и поживиться за счет компании.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Как понять, что в компанию пришел настоящий инспектор ГИТ
До начала проверки инспектор должен предъявить свое удостоверение и распоряжение о проверке. Если проверяющий новичок или потерял удостоверение, в ГИТ ему оформят справку.
Если сомневаетесь в личности инспектора, у вас есть три варианта, как поступить. Первый — позвонить по телефону, который есть на официальном сайте инспекции в отдел кадров и уточнить, числится ли у них инспектор. Второй способ — проверить в Едином реестре проверок на сайте Генеральной прокуратуры сведения о проверке в организации. Проблема в том, что иногда сведения о начале проверки не попадают в реестр или их вносят туда с задержкой. Третий способ — вызвать наряд полиции. Сделаете так, не нарушите право инспектора на проверку. Такое действие должно помочь работодателю убедиться в том, что к нему пришел госинспектор, а не самозванец. Применяйте этот способ в крайнем случае. Помните, что в случае отказа пропускать инспектора на территорию работодателя он также может обратиться к участковому за помощью.
Как понять, что инспектор ненастоящий
Определить лжеинспектора можно, для этого задайте ему правильные вопросы и не поддавайтесь на провокации. Для удобства мы подготовили для вас краткую презентацию. Выступите по ней перед кадровиками и руководителями, либо просто отправьте им файл по почте. Предупредите коллег, ведь самозванцы могут прийти на предприятие, когда вы будете в отпуске или уедете из офиса на проверку производственных участков. После презентации рассказали подробнее, на что обратить внимание при неожиданном визите инспектора, и какие ошибки выдадут мошенника.
Презентация для коллег о мошенниках
Служебное удостоверение. Без этого документа инспектор не может проводить проверку. Он должен показать его вам, как только пришел в организацию (п. 7 Регламента). Проблема в том, что форма бланка есть в общем доступе и умельцы подделывают его так, что отличить от оригинала сложно (приложение 4 к приказу Минтруда от 26.03.2001 № 42, далее — Приказ № 42).
Важно
Если проверяющий не предъявил удостоверение и заверенную копию приказа или распоряжения о проверке, можете не пропускать его на предприятие
Делать вывод, что документ поддельный, по внешним признакам не советуем. Даже если фотография инспектора приклеена неровно и человек на ней не похож на проверяющего, который стоит в приемной, это само по себе не говорит о подделке.
Сверьте данные из удостоверения с текстом распоряжения о проверке. Если остались сомнения в личности проверяющего, звоните в территориальное отделение, реквизиты которого есть на удостоверении. Сообщите номер удостоверения, фамилию, имя и отчество его владельца специалисту из Роструда. Он подтвердит, если удостоверение реальное и инспектор до сих пор работает.
Советуем всегда звонить в ГИТ и уточнять данные об удостоверении. Не все инспекторы сдают документ, когда увольняются, хотя должны это делать (п. 4 Положения о служебном удостоверении, утв. Приказом № 42). Поэтому есть риск, что удостоверение мошенник не подделывал, а решил проверять организации и штрафами пополнять личный бюджет уже после того, как закончил карьеру в инспекции.
Форма одежды. Ошибетесь, если скажете охране не пускать человека, который представляется инспектором, но не одет в форму ведомства. В регламенте нет обязательного условия, что проверку проводят в форменной одежде. Поэтому государственные инспекторы труда не обязаны ходить в форме. При этом форму им выдают, но не во всех регионах (п. 3 Положения о геральдическом знаке, эмблеме и флаге Федеральной службы по труду и занятости, утв. приказом Минтруда от 12.11.2012 № 521н).
Распоряжение о проверке. Заверенную копию приказа или распоряжения о проверке инспектор должен отдать директору или другому ответственному сотруднику компании под подпись. Проверьте документ, инспектор должен быть указан в нем как лицо, которое будет проводить проверку вашей организации.
Уведомление о проверке. Спросите инспектора, почему вы не получили уведомление о проверке. Специалист ГИТ должен сообщить вам о внеплановом визите инспектора не меньше чем за 24 часа до проверки. Сделать это он может любым способом (ч. 16 ст. 10 Закона № 294-ФЗ). В большинстве случаев лжеинспектор будет говорить, что пришел по жалобе сотрудника и не вправе уведомлять компанию о проверке, чтобы вы не успели подделать документы (ч. 9 ст. 360 ТК). Не верьте на слово, посмотрите, что именно такое основание указано в распоряжении о проверке.
Регламент. Попросите инспектора предоставить регламент его работы, вы вправе с ним ознакомиться. Мошенник начнет увиливать и пообещает принести текст регламента завтра. С реальным инспектором проще, он подскажет, где посмотреть текст документа и, если нужно, объяснит, в какой кабинет обратиться в ГИТ, чтобы получить текст регламента.
Документы на проверку. Если ваши коллеги не проверили служебное удостоверение, распоряжение и уведомление о проверке, но уже выделили для проверяющего отдельный кабинет и отдали все документы, уточните, что он запросил. Реальный инспектор потребует только то, что относится к предмету проверки. Так, если в распоряжении написано, что визит связан с тем, что слесарь Огурцов пожаловался на задержку зарплаты, требовать результаты спецоценки или положение о командировках инспектор не станет. Настоящий проверяющий знает, что лишние документы — повод на него пожаловаться или потребовать отменить результаты проверки. Поэтому больше положенного просить не в его интересах.
Чек-листы. Проверяющий делает отметки в чек-листе и рассказывает, что теперь все так работают? Скорее всего, перед вами обманщик, который к тому же плохо знает трудовое право. Чек-листы используют только при плановых проверках, и их номера должны быть в распоряжении о проверке.
Подарки. Если проверяющий активно намекает, что в компании много проблем с документами, но он может помочь их решить, перед вами взяточник или мошенник. О подарках или конвертах, которые инспектору пытаются вручить, он должен сообщить руководителю. Иначе проверяющему грозит тюремный срок, если в конверте с благодарностью окажется не шоколадка.
На любом этапе общения с инспектором поводом звонить в ГИТ и писать заявление в полицию будет требование оплаты за проверку или помощь в подготовке документов, чтобы исправить ошибки. Для вас работа инспектора бесплатна, за нее проверяющему платит государство (п. 23 Регламента).
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА
Нужно ли сообщать в ГИТ о мошенниках или лучше сразу идти в полицию
Сообщать в ГИТ о мошеннике, который выдает себя за инспектора, нужно и как можно скорее. Позвоните на горячую линию ГИТ или Роструда и расскажите, что случилось, кто приходил или звонил, какие документы предъявил и чего требовал. Ваш звонок может помочь коллегам не попасться на уловки лжеинспектора.
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ