Закупка СИЗ: как выбрать поставщика
Как выбрать поставщика СИЗ
Закупка СИЗ — обязанность материально-технического отдела, однако служба охраны труда участвует в выборе поставщика и видов средств защиты. Чтобы выбрать поставщика, проверьте:
- какие сведения о нем содержит ЕГРЮЛ;
- есть ли у потенциального поставщика интернет-сайт, реклама в СМИ;
- сколько положительных отзывов и рекомендаций о поставщике оставили те, кто воспользовался его услугами;
- как много госконтрактов добросовестно исполнил поставщик;
- где фактически находится потенциальный партнер, какие у него производственные или торговые площади;
- какие данные содержат учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия директора или представителя юрлица, а также копии их паспортов;
- состоит ли контрагент в Ассоциации СИЗ, как долго он работает на рынке.
Чем больше критериев выбора вы проигнорируете, тем выше вероятность попасть на недобросовестного поставщика или потенциального банкрота. В этом случае рискуете приобрести низкокачественную продукцию, остаться без сопроводительных документов на СИЗ или сорвать сроки поставки средств защиты. Смотрите чек-лист для выбора поставщика:
Скачать:Время от времени меняйте поставщиков, ориентируйтесь при этом на оптимальный вариант с соотношением цены и качества. Так вы избежите жалоб на низкое качество СИЗ от работников и не допустите подозрений в конфликте интересов с поставщиком.
пройдет бесплатная выставка БИОТ-2023, на которой ведущие производители представят свои средства защиты
Стремитесь к тому, чтобы снизить операционные затраты на транспортировку СИЗ. Предпочитайте вариант, при котором поставщик сам привозит спецодежду и другие СИЗ. Вашим материально ответственным лицам останется в этом случае только проверить на складе комплектность СИЗ и наличие необходимой документации. Для крупного поставщика СИЗ вариант с доставкой не составит труда, а ваше предприятие сэкономит материальные и трудовые затраты.
Чтобы ориентироваться в существующих СИЗ, в их производителях и поставщиках, полезно посещать профильные выставки и конференции, бывать на производстве СИЗ, читать отзывы о производителях СИЗ на профессиональных форумах.
Какие документы проверить при закупке СИЗ
Сертификаты и декларации СИЗ должны соответствовать требованиям техрегламента от 09.12.2011 № ТР ТС 019/2011 (далее — Техрегламент). Проверяйте документы как на этапе выбора поставщиков, так и при закупке. Обязательность сертификатов и деклараций прописали в статье 221 ТК, решении Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 и Межотраслевых правилах (утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
Когда документы на СИЗ не отвечают требованиям Техрегламента, не закупайте средства защиты у поставщика. Если уже приобрели несертифицированные СИЗ — верните их как не отвечающие условиям договора.
Требуйте у поставщика и сохраните для проверок копии действующего сертификата или декларации соответствия. Копии должны заверить подписью руководителя организации-поставщика и проставить на ней печать. Их может запросить ГИТ, чтобы проверить, как ведут личные карточки учета выдачи СИЗ. Для каких именно видов СИЗ необходим сертификат или декларация, смотрите в приложении 4 к Техрегламенту.
Обратите внимание
Инспектор ГИТ запросит при проверке копии сертификатов или деклараций на СИЗ
Копии сертификатов и деклараций на СИЗ, которые предоставят потенциальные поставщики, проверьте в реестрах. Сертификат на СИЗ и декларацию посмотрите в реестре.
Средства защиты должны иметь не только документы о соответствии Техрегламенту. К каждому СИЗ прилагается сопроводительная документация — руководство по эксплуатации от завода-изготовителя. В руководстве по эксплуатации найдете сведения о том, как проводить обучение по использованию СИЗ, как их транспортировать, хранить, обслуживать, а затем утилизировать после износа. Проконтролируйте наличие документов на СИЗ, их комплектность и сохранность.
Если хотите возместить затраты на средства защиты из СФР, закупайте только СИЗ, которые произвели в России или на территории другой страны ЕАЭС: Армении, Беларуси, Кыргызстане и Казахстане (подп. «г» п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н).
за правильный ответ
Повторная выдача пригодных средств защиты, новая форма личной карточки и испытание страховочной привязи
Повторная выдача годных СИЗ
Антонина Медведева, специалист по охране труда
У нас высокая текучесть кадров, персонал не задерживается дольше трех месяцев. Можно ли по новым Правилам обеспечения работников СИЗ, которые вступят в сентябре, повторно выдавать работникам целые средства защиты?
Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
С сентября средства защиты, которые эксплуатировали и вернули до истечения нормативных сроков носки, повторно выдавать работникам нельзя. Однако при условии непросроченного срока годности, целостности и сохранности защитных свойств, после мероприятий по уходу их разрешили использовать в качестве дежурных. Исключение — средства защиты, которые не могут использовать другие работники в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. В их числе белье, обувь специальная, головные уборы, СИЗ рук (п. 75 Правил, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее — Правила № 766н).
После истечения сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть их работодателю. СИЗ однократного применения и дерматологические средства защиты возвращать в этом случае не нужно (п. 71 Правил № 766н).
Новая форма личной карточки
Олег Кривошеев, специалист по охране труда
Можно ли после 1 сентября 2023 года оформлять личную карточку учета выдачи СИЗ по требованиям приказа Минздравсоцразвития № 290н?
Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нет, нельзя. С 1 сентября 2023 года вступят в силу новые Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее — Правила № 766н). В отличие от Единых типовых норм, переходного периода у них нет. Поэтому с сентября используйте форму личной карточки учета выдачи СИЗ из приложения 2 к Правилам № 766н.
Испытания средств защиты
Светлана Иванько, специалист по охране труда
Нужно ли работодателю обеспечивать испытание страховочной привязи?
Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Да, нужно. Работодатель обязан организовать регулярную проверку исправности систем обеспечения безопасности работ на высоте, в том числе страховочной привязи. Испытания проводятся в соответствии с эксплуатационной документацией (п. 123 ПОТ при работе на высоте, утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н).
Образец от МЧС и таблица по срокам с учетом изменений, чтобы облегчить работу с журналом систем противопожарной защиты
максимальный штраф руководителю компании, если на предприятии нет журнала эксплуатации СПЗ и нарушение выявили впервые (ч. 1 ст. 20.4 КоАП)
ИзмененияСкрытьКто с марта отвечает за журнал
Теперь руководитель каждого предприятия несет персональную ответственность за журнал СПЗ. Причем одного факта наличия документа недостаточно. Нужно следить, чтобы журнал вели и своевременно заполняли. Такие изменения действуют в Правилах противопожарного режима с 1 марта 2023 года (п. 17.1 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479,далее — ППР № 1479).
Какие сведения теперь вносить в журнал
ТаблицаСкрытьВ журнале нужно отражать информацию по обязательным для вашей компании мероприятиям из ППР № 1479. Смотрите в таблице, какие действия и с какой периодичностью фиксировать в журнале СПЗ.
Проводить проверку покрывал для изоляции очага возгорания и вносить ее результаты в журнал уже не нужно. Это требование исключили с 1 марта 2023 года (п. 44 постановления Правительства от 24.10.2022 № 1885).
Очищать вентиляционные камеры, циклоны, фильтры и воздуховоды от горючих отходов и отложений нужно по-прежнему, составляя акт. При этом из пункта 43 ППР № 1479 исключили требование вносить информацию об очистке в журнал СПЗ. Руководствуйтесь пунктом 124 ППР № 1479, в котором для вытяжных устройств определили периодичность работ и внесение их результатов в журнал СПЗ.
Не заблуждайтесь с новой редакцией пункта 48 ППР № 1479, который с марта требует проверки водоотдачи только для наружных водопроводов. Испытывать на водоотдачу внутренние водопроводы весной и осенью нужно по пункту 7.3.1 ГОСТ Р 59643-2021. Инспекторы спросят о проверках водоотдачи внутренних водопроводов по чек-листу (п. 124 приложения 1, утв. приказом МЧС от 09.02.2022 № 78).
Какую форму использовать и как вести журнал
Как доработать образецСкрытьРаботодатели самостоятельно определяют форму журнала СПЗ и порядок, по которому его ведут. Можно вести журнал на бумаге или в электронном виде. Советуем использовать образец, который рекомендует МЧС. С ним не будете сомневаться, правильно ли ведете журнал, и сведете к минимуму риск претензий от инспекторов пожнадзора.
Кликните по стрелке в правом нижнем углу рамки, чтобы узнать ответ
Если хотите ознакомиться с письмом МЧС — кликайте по картинке
Доработайте рекомендуемый образец МЧС под ваше предприятие. Например, если у объекта защиты нет пожарных лестниц, исключите этот раздел из журнала или напишите в нем «Отсутствуют». Учтите, что указывать в журнале работы по огнезащитной обработке должны только культурно-просветительные и зрелищные учреждения (п. 95 ППР № 1479).
Обратите внимание
Для журнала в электронном виде работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись
Выберите удобный для вас способ: вести один журнал с разделами и подразделами внутри или несколько отдельных журналов — для каждого мероприятия. Если ведете один общий журнал, предусмотрите в нем больше места для разделов, которые заполняете чаще. Например, для проверок пожарных насосных агрегатов, результаты которых в журнал СПЗ нужно вносить ежемесячно.
Где фиксировать обязательную информацию по ГОСТам
Журнал СПЗ не отменяет обязанность работодателя вести и заполнять другие документы по учету и контролю исправности средств противопожарной защиты. Работодателю нужно отдельно вести документы по техобслуживанию огнетушителей по приложению А ГОСТ Р 59641-2021: карточку учета, журнал проведения техосмотра, журнал проведения испытаний перезарядки и ремонта огнетушителя (письмо ФГБУ ВНИИПО МЧС от 01.07.2022 № ИГ-117-1063-12-2).
По ГОСТ Р 59643-2021 работы по техобслуживанию внутреннего противопожарного водопровода следует фиксировать в журнале регистрации таких работ, результаты испытаний клапанов пожарных кранов — в журнале испытаний, результаты испытаний внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу — в рабочем журнале испытаний. Специалисты считают, что эти сведения можно вносить в журнал СПЗ (письмо ФГБУ ВНИИПО МЧС от 17.06.2022 № ИВ‑117-2569-12-1).
ОбразецСкрытьОбразец журнала
Скачать:
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
(вернуться в статью >>>)
Если журнал не отображается, обновите страницу — нажмите F5
за правильный ответ
