Изменения и ошибки после перезапуска ЕИСОТ: пошаговая инструкция и сервис, чтобы быстро восстановить данные

Изменения в работе ЕИСОТ
 

Данные об обученных теперь сможете скачать из реестра. Минтруд добавил кнопку «Экспортировать в Excel», которая позволяет выгрузить и сохранить данные из реестра на своем компьютере (рисунок). Полезная доработка, если учитывать нестабильную работу платформы и исчезновение записей об обучении.
_{Какие кнопки позволяют скачать данные из реестра обученных}

Дополнительные функции добавили для учебных центров. Кроме данных об обучении в Excel, они смогут выгрузить выписку о наличии записи в реестре обученных лиц в формате pdf. Также для УЦ добавили XSD схему, чтобы облегчить заполнение личных кабинетов на работников, которые проходят у них обучение. Загрузить данные в ЕИСОТ теперь можно с помощью xml файла аналогично тому, как вносят записи в реестр обученных лиц.

Повторную проверку знаний в ЕИСОТ назначат не раньше, чем через сутки. В конце 2023 года учебный центр мог назначить новую попытку проверки знаний в тот же день. Теперь послабление отменили, установили прежний интервал между попытками — сутки. Попытка проверки знаний действует до 23:59 суток, на которые ее назначали. Поэтому рекомендуем назначать их заранее и на раннее утро.

Сможете исправлять ошибки в реестре обученных лиц. Минтруд разрешил редактировать записи в реестре, но жульничать не советуем. Система сохранит все данные — кто изменял, когда и что именно. Чтобы изменить записи в реестре, используйте алгоритм.

_{Как редактировать записи в реестре обученных лиц}

Еще в июне Минтруд разрешил аннулировать ошибочные записи в реестре, но это не решило проблему пользователей. Ведь если организация внесла сведения сразу по группе работников и ошиблась в одной записи, аннулировать можно только весь набор полностью.

Ошибки платформы, которые придется исправлять
 

Пропали записи из реестра обученных лиц. ЕИСОТ не работала из-за технических сбоев с 27 ноября по 27 декабря. После перезапуска пропали все записи, которые вносили в реестр с 3 октября по 27 ноября. Восстановить их не получилось, поэтому Минтруд разместил на своем сайте шаблон файла Excel, с помощью которого работодатели должны загрузить в реестр повторные записи.

Чтобы повторно внести записи в реестр, скачайте шаблон от Минтруда и заполните его. Кроме сведений, которые обычно передаете в реестр, нужно внести в таблицу регистрационный номер первичной записи об обучении и ее дату. Исключить ошибки при заполнении помогут правила от Минтруда и подсказки редакции.
_{Как заполнять поля в шаблоне, чтобы загрузить в реестр повторные записи}

Чтобы импортировать файл в реестр, используйте инструкцию.

_{Как загрузить в реестр повторные записи}

Если пропавшие записи вносили в реестр обученных в виде xml файла, который формировали с помощью программы от журнала, для повторной передачи данных рекомендуем использовать новый сервис. На базе данных из предыдущей программы сервис сформирует файл по шаблону Минтруда, что ускорит процесс и минимизирует ошибки. Вручную придется внести только регистрационные номера записей из протоколов.

_{Как работает сервис для повторного внесения записей в реестр обученных}

Важно

Проконтролируйте, чтобы УЦ повторно внес в реестр записи об обучении, которые пропали из-за технического сбоя платформы

Пропали данные о тестировании специалистов по ОТ на платформе. Вместе с записями об обучении из реестра пропали данные о тестах, которые специалисты по ОТ проходили в ЕИСОТ. Обрадуем, повторный экзамен сдавать не придется. В новом шаблоне импорта записей Минтруд добавил колонку «Проверка знаний пройдена в системе: Да/нет». Поэтому при внесении повторных записей учебные центры могут вручную добавить данные об экзамене на платформе.