Журналы по охране труда
Какие журналы по охране труда должны быть в организации
С сентября 2022 года работодатель сам выбирает вид локального документа, в котором будет регистрировать инструктажи по охране труда. При этом он вправе продолжать вести журналы регистрации инструктажей (п. 86, 87 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее — Правила 2464; п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/ В-1677).
Если в организации есть неэлектротехнический персонал, для них проводят инструктаж по присвоению I группы по электробезопасности. Результаты такого инструктажа обязательно фиксируют в журнале (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее — ПОТ № 903н).
Обратите внимание
Рекомендуем иметь журнал регистрации НС, даже если сотрудники никогда не травмировались. При несчастном случае это сэкономит время на оформление документов
Если в компании происходили несчастные случаи, еще нужно вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве (форма 11 приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н).
Ряд журналов обязательно заполняют, только если требование указано в Правилах по охране труда для работ, которые выполняют на предприятии. Например, если сотрудники трудятся в электроустановках, информацию обо всех выданных нарядах-допусках обязательно записывают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям (п. 6.5 ПОТ № 903н). В отдельном журнале фиксируют факты выдачи и возврата ключей от электроустановок (п. 3.13 ПОТ № 903н).
Остальные журналы заполняют в зависимости от процедур, которые проводят в компании. Обязательно вести журнал предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал послерейсовых, послесменных и медосмотров в течение рабочего дня, если в организации работники их проходят (п. 20 Порядка, утв. приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н).
Существует ряд журналов, которые работодатели ведут по желанию или для удобства. С ними проще контролировать выполнение отдельных процедур. Например, в журнале удобно вести учет выданных направлений на медосмотры, но работодатель вправе выбрать и другой способ учета. Также некоторым нравится вести учет и контроль СИЗ в журнале, если есть сотрудники, которым выдают средства защиты. Но обязательно вести такой журнал закон не требует.
Журнал учета микротравм
Перечень наиболее распространенных журналов по охране труда смотрите в таблице.
Примерный перечень журналов по охране труда
| Название | Форма | Комментарий и образцы заполнения (кликните по образцу, чтобы его увеличить) |
|---|---|---|
| Журнал регистрации вводного инструктажа | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 86 Правил 2464 |
| Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В Журнал обязательно нужно включить информацию из пункта 87 Правил 2464 |
| Журнал учета обучения по охране труда | Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает удобную для себя форму | Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет. Журнал облегчает учет проведенного обучения, а при проверках подтверждает, что работодатель регулярно проводит процедуру |
| Журнал учета инструкций по охране труда | Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах | Журнал ведут по решению руководства, в законе обязательного требования нет |
| Журнал учета выдачи инструкций по охране труда | Обязательной формы нет, разработайте ее на свое усмотрение и утвердите в локальных документах | В законе нет обязательного требования вести журнал. Работодатели используют его, чтобы документально подтвердить выдачу инструкций работникам |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Обязательную форму журнала привели в приложении 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н (форма 11) | В журнал вносят запись о каждом несчастном случае на производстве |
| Журнал учета выданных направлений на медосмотр | Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно | Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. При этом он вправе организовать учет иным способом, а не в форме журнала |
| Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнал вносят фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, а также подписи проверяемого и проверяющего |
| Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках | Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 903н | В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу |
| Журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики | Рекомендуемая форма в приложении 5 к ПОТ № 903н | В журнале фиксируют результаты проверки знаний у работников, которые относятся к электротехническому и электротехнологическому персоналу организаций электроэнергетики |
| Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках | Рекомендуемая форма в приложении 8 к ПОТ № 903н | Наряды-допуски в журнале фиксирует оперативный персонал. Также он вносит записи по закрытию, хранению и ликвидации документа (п. 6.5 ПОТ № 903н). Хранят журнал месяц со дня, когда окончили работы по последнему указанному в нем наряду-допуску или распоряжению (п. 6.6 ПОТ № 903н) |
| Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | В журнал вносят наименование помещения, номер ключа, время его выдачи и возврата. Также в журнале ставят подписи лица, которые выдают и получают ключ |
| Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал регистрации послерейсовых, послесменных и медосмотров в течение дня | Ведут в произвольной форме, но есть требования к обязательной информации | Перечень информации, которая должна быть в журнале, описали в пункте 21 Порядка, утв. приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н  |
| Журнал трехступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда | Обязательной формы журнала нет, ее можно утвердить положением о трехступенчатом контроле | Ведут в организациях, где применяют трехступенчатый контроль соблюдения требований охраны труда |
| Журнал учета работ по наряду-допуску | Рекомендуемая формы есть в некоторых ПОТ. Например, в приложении 5 к ПОТ (утв. приказом Минтруда от 16.11.2020 № 782н) | Ведут в обязательном порядке, если проводят работы по наряду-допуску |
| Журнал приема и осмотра лесов и подмостей | Рекомендуемая форма в приложении 6 к ПОТ № 782н | Ведут в обязательном порядке, если эксплуатируют леса и подмости (п. 98 ПОТ № 782н) |
| Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений | Рекомендуемая форма в приложении 7 к ПОТ № 782н | Ведут в обязательном порядке, если используют такелажные механизмы (п. 228 ПОТ № 782н) |
| Журнал учета, ремонта, проверок и испытаний инструмента | Ведут в произвольной форме, но есть рекомендации по необходимым сведениям | В журнал вносят результаты осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента (за исключением ручного инструмента). Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют инструменты (п. 26 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 27.11.2020 № 835н) |
| Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента | Ведут в произвольной форме | Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют электроинструмент (п. 52 ПОТ № 835н) |
| Журнал осмотра пневмоинструмента | Ведут в произвольной форме | Вести в обязательном порядке, если эксплуатируют пневмоинструмент (п. 72 ПОТ № 835н) |
| Журнал учета выдачи СИЗ | Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно | Нет требования вести журнал, но он поможет организовать учет и контроль выдачи СИЗ |
| Журнал испытания СИЗ | Формы журнала в законе нет, работодатель разрабатывает ее самостоятельно | Нет требования вести журнал, но он поможет учитывать и контролировать своевременность проверок СИЗ |
Как подготовить журнал
Обратите внимание
Рекомендуем для каждого журнала делать обложку из твердого материала, например, негофрированного картона. Так документ лучше сохранится
Журналы по охране труда можно купить в магазине или распечатать самостоятельно. В зависимости от конкретного журнала, в законе может быть требование пронумеровать страницы, прошнуровать журнал и скрепить печатью организации. Например, так нужно сделать для журналов регистрации предрейсовых, предсменных, послерейсовых, послесменных и медосмотров в течение рабочего дня (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н). Для журналов регистрации вводного, инструктажа на рабочем месте, несчастных случаев на производстве указаний по брошюровке и опечатыванию в законе нет, их можно подготовить по правилам документооборота организации.
Формы журналов могут быть обязательными или рекомендованными, это указано в законе, которым они регламентированы. Например, обязательная форма есть у журнала регистрации несчастных случаев (форма 11 из приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н). А для журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям предложили рекомендованный образец (приложение 8 к ПОТ № 903н). Рекомендованные образцы учета работ по нарядам-допускам привели сразу в нескольких ПОТах.
Для ряда журналов формы в законе не приводят, а только описывают требования к содержанию. Например, если решили регистрировать инструктаж по охране труда в журналах, то в них обязательно нужно предусмотреть графы из Правил 2464. При регистрации вводного инструктажа укажите в журнале информацию из пункта 86, инструктажей на рабочем месте или целевого инструктажа — из пункта 87 Правил 2464.
Чего избегать при заполнении
Избегайте сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. Если в организации есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.
Старайтесь не исправлять ошибки в журналах с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки. Инспекторы ГИТ могут усомниться в достоверности информации. Особенно, если в журналах инструктажей, например, замазана фамилия сотрудника и сверху написана другая. Чтобы исправить ошибку, аккуратно зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.
Как хранить журналы
Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, он у себя хранит журнал регистрации процедуры. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой и внеплановые инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, поэтому он вносит запись в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и хранит документ у себя.
После того как журнал полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов указан в перечне Росархива. Для обязательных журналов — это 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
День охраны труда: как получить бюджет и организовать праздник
Всемирный день охраны труда
В чем польза праздника для специалиста по охране труда
На Дне охраны труда сможете продемонстрировать руководству реальные опасности и риски на производственных участках, замотивировать работников на безопасное поведение, проработать конкретные задачи и проблемы. Мероприятие — способ привлечь внимание к своей области, поближе пообщаться с работниками, проанализировать отношение к охране труда и уровень культуры безопасности. Также праздник может помочь снизить заболеваемость: подобным опытом в статье поделилась руководитель службы ОТ компании под брендом «Вкусно и точка».
Выбирайте цели праздника исходя из того, какие провалы в охране труда выявили и какой хотите получить результат. Например, изменили законодательство, а внеплановые инструктажи проводили формально, цель — ознакомить сотрудников с новыми требованиями. За последние полгода произошло несколько несчастных случаев — снижение травматизма. Захламлены рабочие места, используют неисправное оборудование — указать на нарушения и устранить их на конкретных участках. По итогам мероприятия сможете составить план работ по охране труда с учетом вопросов и проблем, которые выявили или озвучили на Дне охраны труда.
Зачем мероприятие компании — аргументы для работодателя
Обратите внимание
День охраны труда можно приурочить к Всемирному празднику в апреле, но необязательно — выбирайте любое удобное время
Можно выделить ряд задач, которые получается решить в рамках мероприятий на День охраны труда:
- аудит состояния охраны труда в подразделениях организации;
- оценка реальных знаний работников;
- возможность понять, что волнует работников;
- выработка оптимальных решений по сложным вопросам;
- обучение работников в игровой форме;
- сбор интересных предложений;
- возможность определить активных работников и лидеров групп, к которым прислушиваются.
Решение перечисленных вопросов напрямую влияет на повышение уровня культуры безопасности и снижение травматизма на производстве, что в итоге экономит ресурсы компании. Но работодатель не обязан проводить День охраны труда, поэтому лучше заранее объясните плюсы мероприятия и после этого отдавайте на согласование смету праздника.
Как организовать мероприятие
Обратите внимание
Отдельно запланируйте время на активности в филиалах организации
Документы. Чтобы провести День охраны труда, подготовьте приказ о проведении мероприятия, утвердите план и смету расходов. В приказе отразите цели, подготовительные мероприятия, тематики, сроки и ответственных лиц. План нужен для того, чтобы все сотрудники легко ориентировались, во сколько и где будут проводить круглые столы, конкурсы и пр.
Информирование. Подготовьте раздаточный материал, чтобы оповестить сотрудников о мероприятии. Это могут быть памятки или буклеты с программой Дня охраны труда. Разместите их на информационных стендах, развесьте на КПП и раздайте по производственным участкам.
Оповестите сотрудников заранее, если хотите привлечь их для участия в семинарах, мастер-классах или объявляете конкурс видеороликов. У желающих должна быть возможность подготовиться. Помогите работникам с докладами подготовить выступления, чтобы направить их материалы в нужном направлении для достижения цели.
Статья в тему
Сценарии конкурсов, которые можно провести в День охраны труда
Подарки. Если бюджет позволяет, в качестве сувениров закажите ручки и блокноты с логотипом компании. На них могут быть лозунги, например «Скажи: „ДА!“ охране труда». Для победителей конкурсов выберите подарки: кружки, флешки, внешние аккумуляторы для гаджетов. Эффективная мотивация — денежная премия для активных участников.
Используйте нематериальную мотивацию, если мероприятие недостаточно финансируют: согласуйте для победителей выходной или сокращенный день, наградите грамотой, организуйте доску почета с фотографиями отличившихся работников. Если проводите конкурс детских рисунков, после развесьте их в организации, сотрудники будут довольны.
Итоги. По итогам мероприятия составьте план работ по охране труда и утвердите его у руководителя. Отразите результаты в корпоративном СМИ, рассылке по электронной почте или в листовках и буклетах. Так работники смогут оценить результат праздника и в будущем будут принимать активное участие.
Во время праздника определите самых активных, отметьте их при подведении итогов мероприятия. Обратите внимание, на какие вопросы сотрудники не ответили и с какими заданиями не справились, чтобы в дальнейшем устранить пробелы в знаниях.
Образцы документов
Скачать:
Скачать:Приказ о проведении Дня охраны труда
(вернуться в статью >>>)
План проведения Дня охраны труда
(вернуться в статью >>>)
Если документы не отображаются, обновите страницу — нажмите F5
