Сервис и таблица, чтобы проверить на актуальность все ЛНА по охране труда

Какие процедуры нужно пересмотреть из-за изменений 2024 года

В 2024 году произошло не так много изменений в охране труда, как планировалось, но большинство из них привели к пересмотру ЛНА. Обновили процедуру расследования НС, утвердили новую методику СОУТ, порядок оказания первой помощи пострадавшим и др. В таблице найдете все изменения и узнаете, относятся ли они к вашей организации и какие документы по ОТ нужно было разработать или актуализировать.
_{Какие изменения 2024 года отразить в ЛНА}

Расследование НС. В обновленном Положении о расследовании НС переименовали форму № 4 акта о НС на производстве из приложения № 2 приказа Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Теперь она называется «Форма Н-1ЧС (Форма Н-1С)», а сам акт понадобится не только при расследовании ЧС, но и в других случаях, когда расследование затягивается. По нему СФР до окончания расследования выплатит пострадавшему положенные суммы.

Новые обязанности членов комиссии по расследованию НС прописывают в локальном порядке расследования. Также организуют внеплановый инструктаж по ОТ ответственным за организацию расследования, чтобы объяснить новые задачи комиссии и работодателя в связи с принятием решения об оформлении акта по форме Н-1С. Основание — изменение НПА и ЛНА, содержащих требования ОТ (п. 16 Правил обучения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Проведение СОУТ. В новой методике изменили не только формы документов и процедуру идентификации, но и обязанности комиссии по проведению СОУТ (приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н). Их фиксируют в локальном акте, например в Положении о СУОТ, порядке проведения спецоценки или приказе работодателя. Указывают, что комиссия должна оформлять протокол заседания на основании заключения эксперта по результатам идентификации.

В новой методике уточнили, что те, кого ранее признали вредниками по результатам спецоценки, могут представить предложения по идентификации факторов, и эксперт обязан их изучить (п. 14 приложения 1 к приказу № 817н). Работодатель должен проинформировать работников об их праве по закону, можно сделать это в приказе руководителя.

Оказание первой помощи. В новом Порядке изменили алгоритм оказания первой помощи и перечень состояний, при которых ее оказывают. Появилась новая обязанность — помочь пострадавшему принять лекарства, которые назначил ему лечащий врач. Теперь оказывать помощь нужно сначала несовершеннолетним, а потом — пострадавшим с тяжелыми травмами.

Из-за изменений в оказании первой помощи актуализируют раздел «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» в каждой инструкции по ОТ, а затем проводят внеплановый инструктаж. Новые формулировки для инструкций и образец единой программы инструктажа найдете в конце статьи.

Новые обязанности работников по оказанию первой помощи указывают в ЛНА по распределению функций по охране труда, например, в разделе Положения о СУОТ. Если в организации обязанности по ОТ фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре и должностной инструкции, работники отдела кадров должны актуализировать документы.

Программы обучения, в которых есть вопросы по оказанию первой помощи, актуализируют (подп. «а» п. 50 Правил № 2464). Вносят изменения в перечень НПА, на основе которых разработали программы, содержание тем, учебно-методические материалы и вопросы для проверки знания.

Обеспечение аптечками. Минздрав обновил требования к комплектации аптечек, которые существовали ранее, и ввел новые для отдельных отраслей, видов работ и должностей. Например, теперь свои аптечки есть у судебных приставов, образовательных учреждений и пр. Пересматривают приказы о назначении ответственных и об обеспечении комплектации аптечек для оказания первой помощи. В них вносят ссылки на действующие НПА.

Предоставление гарантий и компенсаций. Добавили новые работы, при выполнении которых работникам бесплатно предоставляют лечебно-профилактическое питание (приказ Минтруда от 19.03.2024 № 122н). Если хотя бы одну из них выполняют в организации, работникам назначают гарантию. Для этого составляют новый перечень работников и передают его в отдел кадров, чтобы подготовили документы.

Подготовка водителей и машинистов. Предприятиям по перевозке пассажиров и груза теперь не нужно направлять на аттестацию водителей автотранспорта и городского наземного электротранспорта, машинистов пригородных поездов. Достаточно проводить инструктаж и проверку знаний по транспортной безопасности (ч. 4.2 ст. 4 Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ). Забирайте готовую программу инструктажа по новым требованиям.

Инструктажи и проверку знаний по транспортной безопасности проводят перевозчики и предприятия-субъекты транспортной инфраструктуры: автостанции, ж/д вокзалы и т. д. Когда компания организует перевозку своих работников и грузов в собственных нуждах, инструктаж не нужен.

В организации должен быть журнал инструктажей и проверки знаний по транспортной безопасности, в котором делают записи обо всех проведенных процедурах. Кто будет вносить записи и хранить документ, определяет работодатель (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 06.05.2024 № 167).

Как провести аудит по всем локальным документам по ОТ

Проверить себя по всем документам по ОТ, которые на данный момент должны быть в организации, сможете в сервисе. В нем прочитаете подробности по каждому из документов, сформируете чек-листы по недостающим и скачаете все образцы. Сервис актуальный и требования к документам по ОТ из-за изменений 2024 года в нем также учли.

Когда начнете работу в сервисе, он предложит выбрать один из четырех разделов. Такое деление не случайное и обусловлено правами и обязанностями работодателя в области ОТ из статьи 214 ТК. Исходя из ее требований, в организации должны быть ЛНА, которые подтверждают, что работодатель:

1. Создал и обеспечил функционирование СУОТ.

2. Проводит обязательные процедуры по ОТ.

3. Организовал контроль и мониторинг.

4. Выполняет мероприятия по усовершенствованию СУОТ.

После того, как завершили работу в сервисе, нажмите на кнопку «Печать» и получите чек-лист с задачами, которые вы еще не успели выполнить. Сможете сохранить его в формате PDF или сразу распечатать, чтобы список дел был всегда под рукой.

Проведите аудит в декабре, чтобы к началу 2025 года успеть подготовить и утвердить недостающие ЛНА. Если документы по ОТ в порядке, у проверяющих не возникнет вопросов, и организация не получит штрафы, а вы подтвердите директору свою компетентность.

Образцы документов