Пять ошибок, которые коллеги часто допускают в протоколе осмотра места несчастного случая
Ошибка 1. Считают, что место несчастного случая — вся организация
Что делают. В графе «место составления протокола» члены комиссии указывают полное или сокращенное название организации, например ООО «Ромашка».
Как правильно. В графе нужно указать конкретное место, в котором составили протокол. Это может быть кабинет начальника, цех, лаборатория или любое другое помещение организации. Например, можно указать так: «Физическая лаборатория цеха № 10 ООО „Физстрой“».
Ошибка 2. Не описывают, как изменилась обстановка
Что делают. В графе «изменилась или нет обстановка места несчастного случая» члены комиссии по расследованию пишут одно слово. В зависимости от ситуации это может быть: да; нет; изменилась; не изменилась.
Как правильно. Графа про изменение обстановки места несчастного случая предполагает, что нужно описать суть изменений, если они были. Односложный ответ подходит, только если все осталось как есть — не изменилось.
Если обстановка поменялась, опишите ее. Например, укажите в графе: работает или нет оборудование, присутствуют ли на рабочем месте посторонние предметы, как пострадавший выполнял работу по показаниям очевидцев и т. п.
Ошибка 3. Не уточняют название оборудования
Что делают. При заполнении информации о рабочем месте пострадавшего члены комиссии указывают краткое название оборудования. Например, станок или автомобиль.
Как правильно. Укажите конкретное наименование всех видов оборудования на рабочем месте пострадавшего. В графе напишите точное название и инвентарный хозяйственный номер. Например: автомобиль Hyundai Elantra 1.6 АТ инвентарный номер 12344 или фрезерный станок с ЧПУ модель 24AVLT8 инвентарный номер 21822.
Ошибка 4. Удаляют строки о СОУТ, если ее не было
Что делают. Члены комиссии удаляют из протокола строки 2.1 и 2.2, если в организации не провели специальную оценку условий труда или не оценено рабочее место пострадавшего. В итоге в материалах расследования остается протокол не по утвержденной форме.
Как правильно. Форма протокола осмотра места несчастного случая обязательная, а не рекомендованная (форма 7 приложение 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73 в ред. приказа Минтруда от 20.02.2014 № 103н). Ее нельзя редактировать, удалять строки, столбцы и пр. Если в организации не провели спецоценку, в строке 2.1 протокола напишите: «не проводилась», а строку 2.2 оставьте пустой.
Ошибка 5. Используют разговорную лексику
Что делают. В протоколе называют инструменты, оборудование, профессии, места и прочее так же, как в беседе между собой. Например, водителя называют шофером, а автомобиль машиной — так и записывают.
Как правильно. Протокол осмотра места несчастного случая — документ, который обязательно прикладывают к материалам расследования и хранят 45 лет. Важно указывать официальные названия вещей и профессий. Это делают не только, чтобы соблюсти этикет заполнения документов. Разные люди могут обращаться к материалам по мере необходимости. Разговорная лексика бывает разная, и человек, который никогда не общался с заполнителем, может просто не понять, о чем речь.
Образец заполнения протокола
Скачать:
— шаблон протокола;
— заполненный образец
Если протокол не отображается, обновите страницу — нажмите F5
за правильный ответ
Маленький секрет
Кликните на стрелку в правом нижнем углу рисунка, чтобы прочитать историю до конца
Несчастный случай в выходной день
Расследование несчастного случая в выходной день
Фарида Раисова, специалист по охране труда
Несчастный случай произошел в субботу. Но этот день — не рабочий у специалистов административно-управленческого аппарата. Допустимо ли издать приказ о создании комиссии и приступить к расследованию в понедельник?
Отвечает Екатерина Ситько, главный редактор журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Нет, не допустимо. Сроки на расследование несчастного случая отсчитываются в календарных, а не в рабочих днях. Работодатель должен незамедлительно образовать комиссию и утвердить ее состав приказом (ч. 1 и 3 ст. 229 ТК). Поэтому издавайте приказ сразу, как стало известно о несчастном случае, даже если это выходной. Информацию о травме работодатель может получить от охраны, самого работника, членов его семьи или из госорганов.
Письменное согласие на отзыв сотрудника с выходного дня или отпуска получать не нужно. Работодатель вправе при чрезвычайных обстоятельствах привлечь сотрудников к работе в выходной день (ст. 113 ТК). Например, для предотвращения катастрофы, несчастных случаев, устранения последствий стихийного бедствия и т. д. В такой ситуации работодатель должен издать приказ о привлечении к работе в выходной день, и сотрудники должны будут ему подчиниться. Иначе им можно будет объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК). Работу в выходной день работодатель обязан оплатить или предоставить другой день для отдыха (ст. 153 ТК).
