ещё
свернуть
Все статьи номера
8
Август 2020года
Организация работы по охране труда
надзор и контроль

Роструд ответил, как в 2020 году ГИТ проверяет работодателей

Арсений НАЗАРОВ, заместитель начальника отдела надзора и контроля в сфере охраны труда Роструда

О плановых проверкахСкрытьГде пройдут плановые проверки в 2020 году

5 факторов, от которых зависит категория риска

Плановые проверки ограничили, чтобы снизить нагрузку на работодателей из-за пандемии коронавируса и ограничить число социальных контактов. В 2020 году по плану инспекторы проверят только организации, которые отнесли к категориям высокого риска (п. 2 постановления Правительства от 03.04.2020 № 438, далее — Постановление № 438). Такие компании Роструд вносит в перечни и публикует на сайте

Video Player is loading.
Current Time 0:00
Duration -:-
Loaded: 0%
Stream Type LIVE
Remaining Time -:-
1x

    Компании с высокой категорией риска Роструд вносит в перечни и публикует на сайте. Скачайте на сайте перечень работодателей, деятельность которых в 2020 году отнесли к категории высокого риска. В документе Excel ищите организацию по ИНН. Для этого на клавиатуре нажмите сочетание клавиш Ctrl + F, введите во всплывшем окне ИНН своей компании и нажмите «Найти все». Если в списке организации нет, значит, плановой проверки в 2020 году не будет.

    Также информацию о проверках можно посмотреть на сайтах региональных инспекций, где должны размещать все сведения об изменениях в ежегодный план. Для этого на главной странице Роструда зайдите в раздел "Инспекции труда" и перейдите на сайт ГИТ своего региона. Информацию о плановых контрольных мероприятиях найдете в разделе "План проверок".

О планах после мораторияСкрытьКакие организации исключили из плана и когда их теперь проверят

Из ежегодных планов проверок исключили компании малого и среднего бизнеса, а также все организации, которым присвоены категории риска ниже высокой. Не будут проверять и некоммерческие организации, где среднесписочная численность работников меньше 200 человек за 2019 год. Исключение: политические партии и некоммерческие организации, которые выполняют функции иностранных агентов (п. 1 Постановления № 438).

В компаниях, которым дали послабления в 2020-м, проверки пройдут в соответствии с ежегодными планами на следующие года. Их составят, как обычно, в зависимости от категорий риска. То есть те, кого исключили в 2020-м, не обязательно попадут в план 2021 года, их могут проверить позже.

К субъектам малого и среднего бизнеса относятся компании, которые соответствуют критериям из Закона о предпринимательстве (ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Такие организации вносят в единый реестр МСП, который публикуют на сайте ofd.nalog.ru.

Чтобы проверить свою компанию в реестре, введите один из реквизитов: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя. Из планов проверок исключили только организации, сведения о которых есть в реестре МСП (п. 1 Постановления № 438). Если по всем критериям компания относится к малому и среднему бизнесу, но в реестре ее нет, сообщите об этом через сайт ofd.nalog.ru.

6 031 837 субъектов малого и среднего бизнеса

зарегистрировано в России на 10 июня 2020 года

О внеплановыхСкрытьКого и когда проверят внепланово

Внепланово инспектор может прийти в любую организацию, но основания для таких проверок сократили (п. 1 Постановления № 438). В 2020 году по согласованию с прокуратурой проведут проверку в двух случаях:

1) есть факты о том, что жизни и здоровью людей причинили вред или была такая угроза;

2) для проверки, как выполнили предписание на устранение нарушений, которые влекли угрозу жизни и здоровью людей.

Жалобы об угрозе жизни и здоровью инспекция получает от работников или иных лиц, которые решили сообщить о нарушении, например, СМИ, граждане, госорганы и пр. Проверку проведут, если поступила информация, что компания (п. 91 Регламента, утв. приказом Роструда от 13.06.2019 № 160; далее — Регламент № 160):

  • не платит зарплату или ее части;
  • нарушает режим труда и отдыха;
  • не предоставляет оплачиваемые отпуска;
  • не оформляет трудовые отношения или оформляет их неправильно;
  • допускает к работе без инструктажа и обучения по охране труда;
  • допускает к работе без медосмотров и психиатрического освидетельствования;
  • не обеспечивает работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • не создала систему управления охраной труда;
  • не проводит специальную оценку условий труда;
  • не предоставляет гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях труда.

Важно

Во всех случаях инспектор может провести как выездную, так и документарную внеплановую проверку

Без согласования с прокуратурой в 2020 году организацию внепланово проверят еще в трех случаях: по поручению Президента или Правительства, где указана конкретная организация; по требованию прокурора; для проверки, как выполнили ранее выданное предписание и признания предписания исполненным.

Инспектор может не проводить выездную внеплановую проверку по ранее выданному предписанию, если предоставить бумаги, которые подтверждают, что нарушения устранили (п. 119 Регламента № 160). Отчитайтесь о том, как выполнили каждый пункт и приложите соответствующие документы. Если из них понятно, что работодатель полностью выполнил предписание, внеплановой проверки не будет.

Если не успеваете устранить нарушения в срок, можете обратиться в ГИТ с письменным ходатайством. Направьте его в инспекцию не позднее пяти рабочих дней до окончания срока, указанного в предписании (п. 118 Регламента № 160). 

О инспекторах-нарушителяхСкрытьЧто делать, если инспектор игнорирует ограничения

Проверить компанию в 2020 году могут только при наличии оснований из Постановления № 438. Другая деятельность проверяющих — незаконна. 

Минэкономразвития принимает жалобы только по проверкам по Федеральному закону от 26.12.2008 № 294-ФЗ.

service5СкрытьОбразец документа

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Кого исключили из ежегодных планов проверок на 2020 год?
А. Организации, которые отнесли к категории высокого риска
Б. Субъекты малого и среднего предпринимательства
В. Организации, которые отнесли к категории умеренного риска
Г. Ответы «Б» и «В» — верны
8
Август 2020года
Организация работы по охране труда
работа специалиста по охране труда

Сервисы для специалиста по охране труда: планирование задач и работа с документами

Екатерина ЕФРЕМОВА, заместитель главного редактора журнала «Справочник специалиста по охране труда»

Для планирования задач

Важно

Программа Ghostery Privacy Browser засекретит вашу личность в интернете, а в 1Password можно безопасно хранить все пароли

Планирование помогает быстрее и эффективнее справляться с рабочими задачами. Можно заранее распределить время и расставить приоритеты, меньше вероятность отвлечься и забыть что-либо сделать, есть возможность проанализировать свою занятость и даже определить слабые точки, над которыми стоит поработать. Например, некоторые специалисты признаются, что после того как начали записывать и распределять задачи, заметили, что слишком много времени уделяют бумажной работе и почти не успевают контролировать процессы на рабочих местах. Осознали проблему и обсудили с руководством более разумные схемы распределения обязанностей.

Рекомендуем разбивать большие задачи на несколько маленьких. Например, задача — «провести оценку рисков по методу Элмери». Разбили на подзадачи: собрать и обучить рабочую группу; заполнить свои анкеты и собрать у коллег; посчитать индекс безопасности; проанализировать результат, разработать корректирующие мероприятия и оформить документы. В каждом конкретном случае шаги будут индивидуальные и проработаны более детально.

Поэкспериментируйте с разными способами планирования и выберите удобный. Например, можно вести рукописный ежедневник или пользоваться электронным сервисом. Выбор последних — большой. Мы сделали подборку топ-5 сервисов, которые лучше всего подходят для нужд специалистов по охране труда, по мнению коллег. Принцип работы программ из нашего списка похож, но отличаются интерфейсы и дополнительные функции — каждый может подобрать удобный для себя вариант.

Focus to do

Программа совмещает в себе менеджер задач и таймер для управления временем по методу «Помидора» — техники управления временем, которую предложил Франческо Чирилло в конце 1980-х. Записываете дела на день в сервис, устанавливайте таймер на время, которое вы не будете отвлекаться ни на что, кроме конкретной задачи, потом немного отдыхайте и возвращайтесь к делам. Классическое распределение времени по методу «Помидора» — 25 минут глубокого погружения в задачу, 5 минут на отдых.

В программе можно заводить привычки и устанавливать напоминания, например, «заполнять отчет каждый понедельник» или «проводить вводный инструктаж каждую среду». Можно выделять цветом приоритетные задачи и ставить цели. Есть приложение на телефон: Android и iOS, а также на расширения для браузера Google Chrome, базовые версии — бесплатные. Ищите в App Store и Play Маркет по названию Focus to do.

Todoist

В программу можно заносить задачи на каждый день и неделю вперед. Организовать дела удобно по приоритету, чтобы знать, над чем работать дальше, а что может подождать. Ставьте цели на день или неделю, делайте отметки об их выполнении, а потом смотрите графические отчеты о своей продуктивности — это мотивирует.

Есть приложение для Android и iOS — ищите в App Store и Play Маркет по названию, а есть также расширения для разных браузеров, например Google Chrome и Safari. Есть бесплатная и платная версии с улучшенным функционалом. 

Microsoft To Do

Программа позволяет создавать списки дел, группировать их по темам и устанавливать напоминания для ежедневного контроля. Можно создавать одну большую задачу и делить ее на несколько шагов с подробным описанием действий. Есть возможность обмениваться списками дел с коллегами. Программа поддерживается на платформах Windows, Android, iOS. Есть бесплатная и платная версии.

Trello

Программа выглядит как доска задач на рабочем столе. Есть четыре поля: для идей, задач на день, в процессе выполнения и выполненных. Карточки с отдельными задачами можно перемещать по доске из одного поля в другое.

Сервис основан на принципах японской системы управления «канбан»: весь объем работы сразу виден на доске задач и его легко проанализировать. Программу можно использовать как для личного управления своим временем, так и в команде с коллегами, поддерживается на платформах Windows 10, Android, iOS. Есть бесплатная и платная версии.

«Записки»

Стандартная программа для macOS и Windows. Дает возможность повесить на рабочем столе компьютера цифровую записку-стикер с задачами на день или любой другой полезной информацией. Кроме текста, в записку можно вставить картинку или веб-ссылку. На рабочем столе можно разместить сколько угодно записок, потом их по отдельности удалять — экологичный аналог бумажных стикеров. Бесплатную программу ищите через поисковую строку по запросу «Записки».

Для документов

Специалисты по охране труда много работают с документами. С этой частью деятельности тоже могут помочь электронные сервисы. Мы подготовили список универсальных программ — пригодятся каждому.

Google Диск

Облачный сервис для хранения, редактирования и синхронизации файлов. По сути, это привычные документы Word, Exсel, Power Point и пр., которые хранятся в интернете. Можно быстро настроить доступ к файлам разным заинтересованным лицам для просмотра или редактирования. Например, соберите учебные материалы по охране труда и разошлите работникам ссылку. Они смогут самостоятельно изучить нормы охраны труда и подготовиться к проверке знаний. Диск поддерживается на платформах Windows, Android, iOS. Первые 15 Гб информации можно хранить бесплатно, для бизнеса предусмотрена платная версия, узнать подробности и начать работу можно на сайте.

Dropbox

Принцип работы аналогичен Google Диск: хранение и обмен файлами. Можно создать комфортный личный кабинет: распределить файлы по папкам, темам, ставить знаки приоритета. В программе удобно работать в группах: изменения файлов синхронизируется между участниками, наглядно видны правки каждого, в конце можно оставить заметку о проделанной работе. Есть мобильное приложение для Android и iOS и программа для macOS и Windows. Сервис платный.

Duplicate file finder

Программа для Windows 7; 8.1 и 10, чтобы отсортировать файлы, удалить дубликаты и освободить место на диске. Удобно, чтобы почистить память компьютера и организовать хранение. Программа ищет дубликаты не по названию документов, а по их содержанию. Есть бесплатная и расширенная платная версии.

Adobe Scan и Scannable

Приложения для телефона, которые распознают бумажный и рукописный текст через камеру мобильного. Можно отсканировать любые бумаги и получить цифровое изображение в формате PDF. Бесплатные приложения поддерживаются для Android и iOS. Ищите в App Store и Play Маркет по названиям.

Punto Switcher; X Neural Switcher; Caramba switсher

Программы для автоматического переключения между раскладками клавиатуры. Работают на компьютере в фоновом режиме и анализируют ряд введения символов. Если для языка на раскладке последовательность ввода нетипична — программа меняет язык автоматически. Особенно актуально для тех, кто много печатает и может не заметить, как заполнил русскоязычный документ английскими символами. Работает на macOS и Windows, ищите в браузере по названиям. Например, бесплатную версию Punto Switcher можно скачать здесь

Lightshot; Joxi

Программы для скриншотов экрана. Выбираете мышкой интересующую область экрана, делаете фотографию, потом можно выделять области цветом, подчеркивать, обводить, подписывать. Lightshot и Joxi можно скачать бесплатно. Если не хотите скачивать программы, на Windows скриншоты можно делать сочетанием клавиш Shift + Win + S, а на macOS — через Shift + Cmnd + 4.

 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Как управляют временем по методу «Помидора» в классической схеме?
1 час – глубокое погружение в задачу, 15 минут – отдых
25 минут – глубокое погружение в задачу, 5 минут – отдых
8 часов – глубокое погружение в задачу, 16 часов – отдых
8
Август 2020года
Организация работы по охране труда
особые условия труда

Сотрудники работают вне предприятия: как организовать охрану труда

Алексей ТИХОНОВ, эксперт по охране труда

Чем отличаются надомники от дистанционщиков

Труд надомников регулирует статья 310 ТК, дистанционных работников — 312.1 ТК. И те и другие работают вне территории предприятия, но, несмотря на общий признак, между этими видами занятости есть принципиальные различия:

Место работы

Обратите внимание

Надомник может привлекать к работе членов семьи, при этом трудовые отношения между работодателем и ними не возникают

Надомники не могут трудиться в любом месте, для выполнения поручений им нужны специальные материалы, инструменты и оборудование. Поэтому для этих целей они обустраивают рабочее место в своем доме.

У дистанционщика нет четко определенного рабочего места, потому что в Трудовом кодексе нет привязки их труда к дому. Они могут работать там, где им удобно, — дома, в арендованном помещении, а также в кафе, городском парке или на природе за городом, так как чаще всего достаточно взять с собой ноутбук.

Вид работы

По определению из статьи 310 ТК надомникам нужны специальные инструменты и оборудование, что характерно для рабочих профессий. Например, на дому с помощью специальных приспособлений работают сборщики устройств, приборов и изделий; швеи, вязальщицы и вышивальщицы; упаковщики товаров и подарков; изготовители сувенирной продукции и украшений и пр.

Дистанционщики используют для работы и взаимодействия с работодателем интернет и другие информационно-телекоммуникационные сети. Это подразумевает, что в большинстве случаев их работа связана с интеллектуальным трудом и должность относится к категории специалистов. Например, программист, администратор сайта, редактор, контент-менеджер, дизайнер, специалист по поиску персонала, писатель и др.

Трудоустройство

Важно

Если дистанционный работник устроился на работу впервые, он самостоятельно оформляет СНИЛС (ч. 4 ст. 312.2 ТК)

При трудоустройстве надомник лично предоставляет необходимые документы в организацию, и сотрудник отдела кадров делает запись в трудовую книжку. С локальными актами компании работника ознакамливают под подпись.

Дистанционщик может устроиться на работу двумя способами: приехать в организацию или прислать документы по электронной почте (ст. 312.1 ТК). Второй вариант удобен тем, что позволяет сотрудничать с работниками из разных городов. Запись в трудовой книжке дистанционщика работодатель может не делать при соглашении сторон. В таком случае основным документом о стаже и трудовой деятельности является договор о дистанционной работе. С локальными актами организации сотрудника разрешено ознакомить в электронном виде.

Условия трудового договора

В трудовом договоре с надомником прописывают сроки поставки сырья и материалов, а также обговаривают количество времени, за которое работник должен выполнить порученное задание. Чтобы не возникло задержки с доставкой готовой продукции, работодатель должен определить, каким способом ее транспортировать в организацию. Если надомник использует собственные инструменты и оборудование, оговаривается порядок компенсационных выплат и иных расходов.

Если работодатель принял на работу дистанционщика, в договоре с ним прописывают, какое оборудование и программно-технические средства ему нужны. Также указывают, с какой периодичностью сотрудник будет высылать отчеты о выполненной работе.

Какие обязанности по охране труда у работодателя
 

Надомники

Важно

На рабочих местах надомных и дистанционных сотрудников спецоценку проводить не нужно (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)

Условия работы надомных работников должны соответствовать всем требованиям охраны труда (ст. 311 ТК). Компания не создает рабочее место надомного работника, но отвечает за его безопасность.

Раньше надомникам разрешалось работать только после обследования работодателем их жилищно-бытовых условий труда (Положение, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17–99). Минтруд отменил эту норму, сейчас работодатели должны действовать только в рамках действующего закона (приказ Минтруда от 29.12.2016 № 848).

Дистанционщики

Работники вправе выполнять свою трудовую функцию в любом месте, поэтому исключены многие обязанности по охране труда (ст. 312.3 ТК). В отношении дистанционных работников работодатель обязан только:

  • расследовать и учитывать несчастные случаи;
  • выполнять предписания надзорных органов;
  • отчислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев;
  • рассказывать о требованиях охраны труда при работе с рекомендованным или предоставленным им оборудованием и средствами.

Остальные требования в области охраны труда дистанционщиков работодатель выполнять не обязан. Но он вправе предусмотреть в трудовом договоре дополнительные обязанности компании и обеспечивать безопасные условия труда (ст. 312.3 ТК). Например, обеспечивать СИЗ, направлять на обязательные медосмотры и пр.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

В чем особенность временного перевода на удаленку

Удаленной работы, на которую пришлось переводить персонал в период пандемии, нет в Трудовом кодексе. Ее особенности частично прописаны в главах о надомной работе и дистанционном труде, но в целом формы работы не совпадают. В ТК еще не внесли изменения в части временного перевода офисных сотрудников на работу из дома.

Временный перевод стационарного сотрудника на удаленную работу не основание считать такого работника дистанционным или надомным. Трудовой договор заключали на других условиях. Поэтому в дополнительном соглашении о временном переводе на удаленную работу не прописывают дополнительные основания для расторжения трудового договора, но применять другие нормы о дистанционном и надомном труде работодатель обязан, если они не ухудшают положение сотрудника.

Как организовать безопасные условия труда
 

Надомники

В отношении охраны труда надомников у работодателя нет послаблений, поэтому нужно организовать периодический контроль за условиями труда. Непосредственный руководитель должен регулярно осматривать рабочее место и проверять, что жизни и здоровью ничего не угрожает. Например, при использовании электрооборудования осматривают состояние электрических розеток и вилок, а также исправность шнуров питания. Если работа связана с выделением вредных веществ, проверяют вентиляцию.

Если надомнику для работы нужны средства защиты, выдайте их в полном объеме в соответствии с типовыми нормами (ст. 221 ТК). На инструктажах и обучении проведите тренировку по применению СИЗ, а при проверках условий труда контролируйте их исправность.

Когда на предприятии много надомных работников, следует обобщить, упорядочить и систематизировать требования охраны труда для этой категории работников. Для этого разрабатывают Положение о надомниках. На усмотрение работодателя в него включают разделы: организация охраны труда; обязанности и права в области охраны труда; инструктажи, обучение и проверка знаний по охране труда; санитарно-гигиенические условия труда; организация медосмотров; обеспечение СИЗ; обеспечение безопасности при выполнении работ с применением инструментов и оборудования; контроль состояния охраны труда; расследования несчастных случаев и др.

Дистанционщики

Для работы сотруднику может понадобиться специальное оборудование и технические устройства. Тогда работодатель должен обеспечить им сотрудника. Убедитесь, что приобретенное оборудование и устройства соответствуют требованиям безопасности.

Как провести оценку профрисков

Оценку профрисков на рабочих местах надомников можно провести самостоятельно или с помощью сторонней организации. В законодательстве нет требований, которые обязывают работодателя применять какие-то определенные методы. Их можно выбрать самостоятельно в зависимости от типа выполняемых работ (п. 37 Типового положения о системе управления охраной труда, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н). Оценку профрисков проводят в обычном порядке: выявляют опасности на рабочих местах, оценивают уровни рисков и разрабатывают корректирующие мероприятия.

Когда провести медосмотры

Направляйте надомников на обязательные медосмотры, если на их рабочих местах выявили вредные и опасные производственные факторы или они выполняют определенные виды работ (приложения 1, 2 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Порядок и периодичность медобследований такие же, как и для других работников аналогичных должностей, которые трудятся на территории предприятия.

Так как спецоценку на рабочих местах надомников не проводят, чтобы выявить вредные и опасные факторы, изучите эксплуатационные и технологические документы на оборудование, сырье и материалы. Также исследования можно провести в рамках производственного контроля.

Как обучить охране труда
 

Надомники

Обучение надомных работников проводят согласно требованиям Порядка обучения № 1/29 (утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Поэтому для инструктажей, обучения и проверки знаний охраны труда у надомников разработайте документы в полном объеме: инструкции по профессии и видам выполняемых работ, программы инструктажей, обучения и экзаменационные билеты.

Инструктажи по охране труда для надомника проводятся в обычном порядке и с той периодичностью, которая определена для штатных сотрудников соответствующих профессий. Так как надомный работник трудится не на территории работодателя, непосредственному руководителю лучше проводить первичный и повторный инструктаж в том месте, которое указано в трудовом договоре. Так, он лично ознакомит работника с правилами работы с инструментом, оборудованием и ответит на вопросы.

Обучение по охране труда и проверку знаний надомника организуйте на территории работодателя в виде практического занятия и последующего экзамена, если на предприятии есть аналогичное рабочее место. Так вы сможете убедиться, что работник получил достаточные знания и обучен безопасным приемам и методам выполнения работ.

Дистанционщики

Работодатель должен ознакомить дистанционщика с требованиями охраны труда при работе с рекомендуемым или предоставленным оборудованием и техническими устройствами (ст. 312.3 ТК). Закон не требует проводить обучение дистанционных работников по правилам, установленным Порядком обучения № 1/29. Поэтому сделать это можно во время инструктажа, оформив записью в журнале, либо любым другим способом. Важно оформить документы, которые подтвердят, что требования закона выполнили. Рассказать о требованиях охраны труда можно лично или по видеосвязи. Закон не запрещает прислать сотруднику видеоролик с необходимым материалом по электронной почте либо разместить лекции по охране труда на корпоративном портале. Проводить обучение и проверку знаний для дистанционщиков в полном объеме не нужно.

Как расследовать несчастные случаи

Расследовать несчастный случай с надомниками и дистанционщиками нужно в обычном порядке, особых указаний в законе нет (ч. 4 ст. 310, ч. 2 ст. 312.3 ТК). Расследование усложняется из-за отсутствия возможности контролировать ситуацию на рабочем месте вне предприятия. Поэтому комиссии трудно однозначно определить, относится несчастный случай к производству или нет.

Пример. Надомный работник полиграфического предприятия занимался ручной брошюровкой и переплетом книг. При работе с резаком мужчина получил травму кисти правой руки. Работодатель узнал от сотрудника о произошедшем и сформировал комиссию по расследованию несчастного случая. Члены комиссии посетили квартиру, осмотрели место происшествия и опросили супругу мужчины, которая помогала ему в работе. Выяснилось, что при нарезке женщина нажала на рычаг резака в том момент, когда работник поправлял картон. Комиссия пришла к заключению, что несчастный случай с надомником произошел по его вине из-за нарушений требований охраны труда. Несчастный случай признали связанным с производством.

Если надомник или дистанционщик получил травму во время работы дома, комиссия по расследованию несчастного случая должна опросить очевидцев. Например, родственников, соседей, друзей, но надеяться на объективность таких свидетелей нельзя. Кроме того, в большинстве случаев свидетелей происшествия может не быть совсем. Если дистанционщик травмировался в парке, кафе или коворкинге, очевидцы могут быть, но они могут проявить безразличие и отказаться участвовать в расследовании.

Объективное расследование несчастных случаев с удаленщиками и дистанционщиками можно провести с помощью видеозаписи. Если ее нет, недобросовестный работник может утаить информацию и исказить факты, трактуя события в свою пользу. Чтобы видеозапись была доступна работодателю, требования о непрерывной съемке рабочего места нужно включить в трудовой договор. Веб-камеру для съемки предоставляет работодатель, при этом надежнее, если видеозапись будет напрямую сохраняться на сервере предприятия.

КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА

Законно ли использовать инструменты слежения за удаленными сотрудниками

Ситуация с временным переводом работника на удаленную работу на время эпидемии законом не урегулирована, поэтому можно опираться как на общие нормы ТК, так и положения главы 49.1 о дистанционной работе.

Работник трудится вне стационарного рабочего места, которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ч. 1 ст. 312.1 ТК). Нет и каких-либо исключений в правах компаний на время эпидемии в Трудовом кодексе.

Работодатель вправе требовать от сотрудников добросовестно выполнять трудовые обязанности и обязан вести учет рабочего времени (ст. 15, ч. 1 ст. 22, ст. 91 ТК). Чтобы контролировать работников, он также вправе использовать спецпрограммы. Другое дело — сами методы этого контроля.

Они должны быть соразмерными, то есть позволять собирать лишь информацию о рабочем процессе, за исключением сбора и хранения информации о личной жизни работника и членов его семьи, третьих лиц. Поэтому опасно устанавливать программы слежения на личные компьютеры и ноутбуки сотрудников. Предварительно можно оговорить с работником использование специального рабочего ПО, которое позволяет собирать данные только о рабочей активности работника в той или иной программе. При этом нужно обязательно получить согласие работника на установку такого ПО на личное оборудование и письменно уведомить о полном перечне информации, которую оно соберет. Сотрудник вправе отказаться.

Рекомендую продумать иные или смешанные формы контроля. На служебном ноутбуке можно использовать и методы более широкого слежения и удаленного подключения к компьютеру: Radmin, TeamViewer и др.

При удаленной работе надо исключить несанкционированные подключения видеокамеры, микрофонов и т. п. Особенно вне рабочего времени, так как есть риск вмешательства в частную жизнь работника. Обязательно письменно уведомите работника, как именно его контролируют, поскольку это относится к условиям труда на рабочем месте (ч. 1 ст. 21 ТК).

 Сергей СЛЕСАРЕВ, юрист частной практики, эксперт центра «Общественная дума»
 
Звезда
за правильный ответ
Неправильно
Правильно!
Могут ли надомники привлекать к работе членов семьи?
Нет, не могут
Да, могут
Да, могут, но это условие нужно прописать в трудовом договоре
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.