Чтобы получить от ФСС максимум на охрану труда, действуйте уже сейчас по нашей инструкции

Какую максимальную сумму можно получить от ФСС 

Мини-курсСкрытьФСС компенсирует не все расходы на охрану труда, а только в пределах лимита, который рассчитывают по формуле:

Иначе лимит считают для небольших организаций с численностью до 100 работников, которые в течение двух предыдущих лет не обращались в фонд за финансированием. При таких условиях лимит рассчитывают по формуле:

Фонд вправе увеличить лимит до 30 процентов. Дополнительные 10 процентов разрешают использовать на санаторно- курортное лечение работников предпенсионного возраста. К ним относят тех, кому до выхода на пенсию осталось пять лет и менее.

Точную сумму, которую организация вправе возместить в текущем году, вы вправе узнать в ФСС. Специалист отделения фонда окажет содействие, так как количество принятых заявлений — один из показателей его работы.

По каким причинам ФСС вправе отказать

Обратите внимание

ФСС вправе отказать в финансировании только по причинам из пункта 10 Правил № 580н

ФСС откажет в финансировании предупредительных мер, если:

• у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
• работодатель представит неполный комплект документов или недостоверную информацию;
• бюджет фонда на финансирование предупредительных мер на текущий год полностью распределили.

Как не потерять деньгиСкрытьПо проекту новых Правил срок подачи заявления в 2021 году должны продлить до 1 октября. Но если не хотите потерять деньги, не откладывайте обращение в ФСС на крайний срок. Когда фонд распределит весь бюджет между другими заявителями, в финансировании откажут, даже если вовремя и правильно представите все документы. Кроме того, специалист фонда может найти ошибки в ваших документах. В этом случае понадобится время, чтобы их исправить, возможно, потребуется получить новые документы от контрагентов. Поэтому если затянете с подачей заявления, есть вероятность не уложиться в установленный срок.

Как получить максимум средств

Если в организации еще нет перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда, составьте его и утвердите у работодателя. В него обязательно включите мероприятия, на которые рассчитываете потратить деньги ФСС. Перечень составляют с учетом результатов спецоценки, его копию сдают в фонд вместе с заявлением. Документы, которые нужно предоставить в ФСС, смотрите в таблице.

Выберите из перечня мероприятия для финансирования. При этом учитывайте:

• размер суммы, которую разрешили возместить;
• количество документов, которые нужно представить в ФСС для подтверждения;
• трудоемкость подготовки подтверждающих документов;
• время на проведение выбранных мероприятий.

Необходимость финансирования компании обязательно подтверждают фонду документами. Поэтому, чтобы меньше возиться с документами, выбирайте мероприятия, которые позволяют получить максимальный размер возмещения.

ФСС возместит только затраты на мероприятия, которые провели в текущем году. При этом документы от контрагентов, подтверждающие расходы, должны быть у работодателя уже до 15 декабря. Их копии нужно будет предоставить в ФСС, иначе деньги компания не получит. Поэтому не включайте в план финансирования мероприятия, которые не успеете провести до декабря.

Когда по действующим правилам возместить всю разрешенную сумму не получается, а по проекту новых правил такая возможность есть, не огорчайтесь. Если до 1 августа подадите заявление на сумму меньше разрешенной, можно будет обратиться в ФСС повторно за остатком средств, когда новые правила вступят в силу.

В новые правила добавили возможность возмещать средства за приборы, устройства или оборудование для мониторинга здоровья работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами. Также если новые правила вступят в силу, работодатели смогут в 2021 году возместить затраты на профилактику коронавируса по тем же мероприятиям, как и в 2020 году.

Взаимодействие с ФСССкрытьКак взаимодействовать с ФСС

По действующим правилам последний день подачи в ФСС заявления о финансировании — 30 июля. Заявление и документы можете предоставить в фонд на бумаге или в форме электронного документа. В электронном виде через портал «Госуслуги», заверив документы усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. 15 и 17 Административного регламента, утв. приказом ФСС от 07.05.2019 № 237, далее — Регламент № 237).

Если подаете документы в бумажном виде, заявление и план финансового обеспечения оформите в двух экземплярах. На ваших экземплярах специалист ФСС поставит отметки о получении. Копии документов заверьте печатью при ее наличии. 

Важно

Перед визитом в отделение ФСС получите у руководителя организации доверенность на представление интересов предприятия в отделении ФСС

Заполните заявление по утвержденной форме из приложение 1 к Регламенту № 237. Укажите в нем реквизиты компании, фонда и способ получения решения от ФСС. Вместе с заявлением предоставьте в ФСС:

• план финансового обеспечения;
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
• копию или выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда при его наличии;
• документы, которые подтвердят необходимость финансирования.

В плане финансового обеспечения перечислите расходы, которые хотите возместить. Форма плана есть в приложении к Правилам № 580н (утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Документ подпишите у главного бухгалтера и генерального директора предприятия и поставьте печать организации, при ее наличии.

ФСС в течение рабочего дня размещает информацию о регистрации заявления на сайте территориального отделения. Решение о финансировании сможете отследить на сайте либо узнать у специалиста фонда. Также ФСС оформляет решение приказом и отправляет работодателю в течение трех рабочих дней. Приказ могут вручить на личном приеме, отправить по почте или в форме электронного документа через портал «Госуслуги» в зависимости от того, какой способ вы указали в заявлении. Если ФСС откажет в финансировании, он укажет причины.

За расходы, которые будет финансировать ФСС, нужно ежеквартально отчитываться (п. 12 Правил № 580н). Форма отчета не утверждена НПА, ее найдете на сайте любого территориального ФСС. Отчет заполняют нарастающим итогом и подают вместе с формой 4-ФСС, которую сдает бухгалтерия. Приложите к отчету подтверждающие расходы документы — счет, счет-фактуру, платежные поручения, товарные накладные и т. п. 

В каком виде компания получит деньги от ФСС 

С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от ФСС. Это значит, что теперь работодатель не будет уменьшать страховые взносы, а получит реальные деньги от фонда в конце года. Для этого нужно до 15 декабря оформить и подать в ФСС заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер (далее — заявление о возмещении). Форму заявления о возмещении утвердили приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (приложение 14). Вместе с заявлением о возмещении предоставьте документы, которые подтвердят произведенные расходы.

ФСС в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления о возмещении проверит все документы и примет решение о финансировании. В этот же срок фонд перечислит деньги на расчетный счет страхователя, указанный в заявлении о возмещении (Положение, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375).

Образцы документовСкрытьОбразцы документов