Сервисы для специалиста по охране труда: планирование задач и работа с документами
Для планирования задач
Важно
Программа Ghostery Privacy Browser засекретит вашу личность в интернете, а в 1Password можно безопасно хранить все пароли
Планирование помогает быстрее и эффективнее справляться с рабочими задачами. Можно заранее распределить время и расставить приоритеты, меньше вероятность отвлечься и забыть что-либо сделать, есть возможность проанализировать свою занятость и даже определить слабые точки, над которыми стоит поработать. Например, некоторые специалисты признаются, что после того как начали записывать и распределять задачи, заметили, что слишком много времени уделяют бумажной работе и почти не успевают контролировать процессы на рабочих местах. Осознали проблему и обсудили с руководством более разумные схемы распределения обязанностей.
Рекомендуем разбивать большие задачи на несколько маленьких. Например, задача — «провести оценку рисков по методу Элмери». Разбили на подзадачи: собрать и обучить рабочую группу; заполнить свои анкеты и собрать у коллег; посчитать индекс безопасности; проанализировать результат, разработать корректирующие мероприятия и оформить документы. В каждом конкретном случае шаги будут индивидуальные и проработаны более детально.
Поэкспериментируйте с разными способами планирования и выберите удобный. Например, можно вести рукописный ежедневник или пользоваться электронным сервисом. Выбор последних — большой. Мы сделали подборку топ-5 сервисов, которые лучше всего подходят для нужд специалистов по охране труда, по мнению коллег. Принцип работы программ из нашего списка похож, но отличаются интерфейсы и дополнительные функции — каждый может подобрать удобный для себя вариант.
Focus to do
Программа совмещает в себе менеджер задач и таймер для управления временем по методу «Помидора» — техники управления временем, которую предложил Франческо Чирилло в конце 1980-х. Записываете дела на день в сервис, устанавливайте таймер на время, которое вы не будете отвлекаться ни на что, кроме конкретной задачи, потом немного отдыхайте и возвращайтесь к делам. Классическое распределение времени по методу «Помидора» — 25 минут глубокого погружения в задачу, 5 минут на отдых.
В программе можно заводить привычки и устанавливать напоминания, например, «заполнять отчет каждый понедельник» или «проводить вводный инструктаж каждую среду». Можно выделять цветом приоритетные задачи и ставить цели. Есть приложение на телефон: Android и iOS, а также на расширения для браузера Google Chrome, базовые версии — бесплатные. Ищите в App Store и Play Маркет по названию Focus to do.
Todoist
В программу можно заносить задачи на каждый день и неделю вперед. Организовать дела удобно по приоритету, чтобы знать, над чем работать дальше, а что может подождать. Ставьте цели на день или неделю, делайте отметки об их выполнении, а потом смотрите графические отчеты о своей продуктивности — это мотивирует.
Есть приложение для Android и iOS — ищите в App Store и Play Маркет по названию, а есть также расширения для разных браузеров, например Google Chrome и Safari. Есть бесплатная и платная версии с улучшенным функционалом.
Microsoft To Do
Программа позволяет создавать списки дел, группировать их по темам и устанавливать напоминания для ежедневного контроля. Можно создавать одну большую задачу и делить ее на несколько шагов с подробным описанием действий. Есть возможность обмениваться списками дел с коллегами. Программа поддерживается на платформах Windows, Android, iOS. Есть бесплатная и платная версии.
Trello
Программа выглядит как доска задач на рабочем столе. Есть четыре поля: для идей, задач на день, в процессе выполнения и выполненных. Карточки с отдельными задачами можно перемещать по доске из одного поля в другое.
Сервис основан на принципах японской системы управления «канбан»: весь объем работы сразу виден на доске задач и его легко проанализировать. Программу можно использовать как для личного управления своим временем, так и в команде с коллегами, поддерживается на платформах Windows 10, Android, iOS. Есть бесплатная и платная версии.
«Записки»
Стандартная программа для macOS и Windows. Дает возможность повесить на рабочем столе компьютера цифровую записку-стикер с задачами на день или любой другой полезной информацией. Кроме текста, в записку можно вставить картинку или веб-ссылку. На рабочем столе можно разместить сколько угодно записок, потом их по отдельности удалять — экологичный аналог бумажных стикеров. Бесплатную программу ищите через поисковую строку по запросу «Записки».
Для документов
Специалисты по охране труда много работают с документами. С этой частью деятельности тоже могут помочь электронные сервисы. Мы подготовили список универсальных программ — пригодятся каждому.
Google Диск
Облачный сервис для хранения, редактирования и синхронизации файлов. По сути, это привычные документы Word, Exсel, Power Point и пр., которые хранятся в интернете. Можно быстро настроить доступ к файлам разным заинтересованным лицам для просмотра или редактирования. Например, соберите учебные материалы по охране труда и разошлите работникам ссылку. Они смогут самостоятельно изучить нормы охраны труда и подготовиться к проверке знаний. Диск поддерживается на платформах Windows, Android, iOS. Первые 15 Гб информации можно хранить бесплатно, для бизнеса предусмотрена платная версия, узнать подробности и начать работу можно на сайте.
Dropbox
Принцип работы аналогичен Google Диск: хранение и обмен файлами. Можно создать комфортный личный кабинет: распределить файлы по папкам, темам, ставить знаки приоритета. В программе удобно работать в группах: изменения файлов синхронизируется между участниками, наглядно видны правки каждого, в конце можно оставить заметку о проделанной работе. Есть мобильное приложение для Android и iOS и программа для macOS и Windows. Сервис платный.
Duplicate file finder
Программа для Windows 7; 8.1 и 10, чтобы отсортировать файлы, удалить дубликаты и освободить место на диске. Удобно, чтобы почистить память компьютера и организовать хранение. Программа ищет дубликаты не по названию документов, а по их содержанию. Есть бесплатная и расширенная платная версии.
Adobe Scan и Scannable
Приложения для телефона, которые распознают бумажный и рукописный текст через камеру мобильного. Можно отсканировать любые бумаги и получить цифровое изображение в формате PDF. Бесплатные приложения поддерживаются для Android и iOS. Ищите в App Store и Play Маркет по названиям.
Punto Switcher; X Neural Switcher; Caramba switсher
Программы для автоматического переключения между раскладками клавиатуры. Работают на компьютере в фоновом режиме и анализируют ряд введения символов. Если для языка на раскладке последовательность ввода нетипична — программа меняет язык автоматически. Особенно актуально для тех, кто много печатает и может не заметить, как заполнил русскоязычный документ английскими символами. Работает на macOS и Windows, ищите в браузере по названиям. Например, бесплатную версию Punto Switcher можно скачать здесь.
Lightshot; Joxi
Программы для скриншотов экрана. Выбираете мышкой интересующую область экрана, делаете фотографию, потом можно выделять области цветом, подчеркивать, обводить, подписывать. Lightshot и Joxi можно скачать бесплатно. Если не хотите скачивать программы, на Windows скриншоты можно делать сочетанием клавиш Shift + Win + S, а на macOS — через Shift + Cmnd + 4.
за правильный ответ
Сотрудники работают вне предприятия: как организовать охрану труда
Чем отличаются надомники от дистанционщиков
Труд надомников регулирует статья 310 ТК, дистанционных работников — 312.1 ТК. И те и другие работают вне территории предприятия, но, несмотря на общий признак, между этими видами занятости есть принципиальные различия:
Место работы
Обратите внимание
Надомник может привлекать к работе членов семьи, при этом трудовые отношения между работодателем и ними не возникают
Надомники не могут трудиться в любом месте, для выполнения поручений им нужны специальные материалы, инструменты и оборудование. Поэтому для этих целей они обустраивают рабочее место в своем доме.
У дистанционщика нет четко определенного рабочего места, потому что в Трудовом кодексе нет привязки их труда к дому. Они могут работать там, где им удобно, — дома, в арендованном помещении, а также в кафе, городском парке или на природе за городом, так как чаще всего достаточно взять с собой ноутбук.
Вид работы
По определению из статьи 310 ТК надомникам нужны специальные инструменты и оборудование, что характерно для рабочих профессий. Например, на дому с помощью специальных приспособлений работают сборщики устройств, приборов и изделий; швеи, вязальщицы и вышивальщицы; упаковщики товаров и подарков; изготовители сувенирной продукции и украшений и пр.
Дистанционщики используют для работы и взаимодействия с работодателем интернет и другие информационно-телекоммуникационные сети. Это подразумевает, что в большинстве случаев их работа связана с интеллектуальным трудом и должность относится к категории специалистов. Например, программист, администратор сайта, редактор, контент-менеджер, дизайнер, специалист по поиску персонала, писатель и др.
Трудоустройство
Важно
Если дистанционный работник устроился на работу впервые, он самостоятельно оформляет СНИЛС (ч. 4 ст. 312.2 ТК)
При трудоустройстве надомник лично предоставляет необходимые документы в организацию, и сотрудник отдела кадров делает запись в трудовую книжку. С локальными актами компании работника ознакамливают под подпись.
Дистанционщик может устроиться на работу двумя способами: приехать в организацию или прислать документы по электронной почте (ст. 312.1 ТК). Второй вариант удобен тем, что позволяет сотрудничать с работниками из разных городов. Запись в трудовой книжке дистанционщика работодатель может не делать при соглашении сторон. В таком случае основным документом о стаже и трудовой деятельности является договор о дистанционной работе. С локальными актами организации сотрудника разрешено ознакомить в электронном виде.
Условия трудового договора
В трудовом договоре с надомником прописывают сроки поставки сырья и материалов, а также обговаривают количество времени, за которое работник должен выполнить порученное задание. Чтобы не возникло задержки с доставкой готовой продукции, работодатель должен определить, каким способом ее транспортировать в организацию. Если надомник использует собственные инструменты и оборудование, оговаривается порядок компенсационных выплат и иных расходов.
Если работодатель принял на работу дистанционщика, в договоре с ним прописывают, какое оборудование и программно-технические средства ему нужны. Также указывают, с какой периодичностью сотрудник будет высылать отчеты о выполненной работе.
Какие обязанности по охране труда у работодателя
Надомники
Важно
На рабочих местах надомных и дистанционных сотрудников спецоценку проводить не нужно (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)
Условия работы надомных работников должны соответствовать всем требованиям охраны труда (ст. 311 ТК). Компания не создает рабочее место надомного работника, но отвечает за его безопасность.
Раньше надомникам разрешалось работать только после обследования работодателем их жилищно-бытовых условий труда (Положение, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17–99). Минтруд отменил эту норму, сейчас работодатели должны действовать только в рамках действующего закона (приказ Минтруда от 29.12.2016 № 848).
Дистанционщики
Работники вправе выполнять свою трудовую функцию в любом месте, поэтому исключены многие обязанности по охране труда (ст. 312.3 ТК). В отношении дистанционных работников работодатель обязан только:
- расследовать и учитывать несчастные случаи;
- выполнять предписания надзорных органов;
- отчислять страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев;
- рассказывать о требованиях охраны труда при работе с рекомендованным или предоставленным им оборудованием и средствами.
Остальные требования в области охраны труда дистанционщиков работодатель выполнять не обязан. Но он вправе предусмотреть в трудовом договоре дополнительные обязанности компании и обеспечивать безопасные условия труда (ст. 312.3 ТК). Например, обеспечивать СИЗ, направлять на обязательные медосмотры и пр.
В чем особенность временного перевода на удаленку
Удаленной работы, на которую пришлось переводить персонал в период пандемии, нет в Трудовом кодексе. Ее особенности частично прописаны в главах о надомной работе и дистанционном труде, но в целом формы работы не совпадают. В ТК еще не внесли изменения в части временного перевода офисных сотрудников на работу из дома.
Временный перевод стационарного сотрудника на удаленную работу не основание считать такого работника дистанционным или надомным. Трудовой договор заключали на других условиях. Поэтому в дополнительном соглашении о временном переводе на удаленную работу не прописывают дополнительные основания для расторжения трудового договора, но применять другие нормы о дистанционном и надомном труде работодатель обязан, если они не ухудшают положение сотрудника.
Как организовать безопасные условия труда
Надомники
В отношении охраны труда надомников у работодателя нет послаблений, поэтому нужно организовать периодический контроль за условиями труда. Непосредственный руководитель должен регулярно осматривать рабочее место и проверять, что жизни и здоровью ничего не угрожает. Например, при использовании электрооборудования осматривают состояние электрических розеток и вилок, а также исправность шнуров питания. Если работа связана с выделением вредных веществ, проверяют вентиляцию.
Если надомнику для работы нужны средства защиты, выдайте их в полном объеме в соответствии с типовыми нормами (ст. 221 ТК). На инструктажах и обучении проведите тренировку по применению СИЗ, а при проверках условий труда контролируйте их исправность.
Когда на предприятии много надомных работников, следует обобщить, упорядочить и систематизировать требования охраны труда для этой категории работников. Для этого разрабатывают Положение о надомниках. На усмотрение работодателя в него включают разделы: организация охраны труда; обязанности и права в области охраны труда; инструктажи, обучение и проверка знаний по охране труда; санитарно-гигиенические условия труда; организация медосмотров; обеспечение СИЗ; обеспечение безопасности при выполнении работ с применением инструментов и оборудования; контроль состояния охраны труда; расследования несчастных случаев и др.
Дистанционщики
Для работы сотруднику может понадобиться специальное оборудование и технические устройства. Тогда работодатель должен обеспечить им сотрудника. Убедитесь, что приобретенное оборудование и устройства соответствуют требованиям безопасности.
Как провести оценку профрисков
Оценку профрисков на рабочих местах надомников можно провести самостоятельно или с помощью сторонней организации. В законодательстве нет требований, которые обязывают работодателя применять какие-то определенные методы. Их можно выбрать самостоятельно в зависимости от типа выполняемых работ (п. 37 Типового положения о системе управления охраной труда, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н). Оценку профрисков проводят в обычном порядке: выявляют опасности на рабочих местах, оценивают уровни рисков и разрабатывают корректирующие мероприятия.
Когда провести медосмотры
Направляйте надомников на обязательные медосмотры, если на их рабочих местах выявили вредные и опасные производственные факторы или они выполняют определенные виды работ (приложения 1, 2 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Порядок и периодичность медобследований такие же, как и для других работников аналогичных должностей, которые трудятся на территории предприятия.
Так как спецоценку на рабочих местах надомников не проводят, чтобы выявить вредные и опасные факторы, изучите эксплуатационные и технологические документы на оборудование, сырье и материалы. Также исследования можно провести в рамках производственного контроля.
Как обучить охране труда
Надомники
Обучение надомных работников проводят согласно требованиям Порядка обучения № 1/29 (утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Поэтому для инструктажей, обучения и проверки знаний охраны труда у надомников разработайте документы в полном объеме: инструкции по профессии и видам выполняемых работ, программы инструктажей, обучения и экзаменационные билеты.
Инструктажи по охране труда для надомника проводятся в обычном порядке и с той периодичностью, которая определена для штатных сотрудников соответствующих профессий. Так как надомный работник трудится не на территории работодателя, непосредственному руководителю лучше проводить первичный и повторный инструктаж в том месте, которое указано в трудовом договоре. Так, он лично ознакомит работника с правилами работы с инструментом, оборудованием и ответит на вопросы.
Обучение по охране труда и проверку знаний надомника организуйте на территории работодателя в виде практического занятия и последующего экзамена, если на предприятии есть аналогичное рабочее место. Так вы сможете убедиться, что работник получил достаточные знания и обучен безопасным приемам и методам выполнения работ.
Дистанционщики
Работодатель должен ознакомить дистанционщика с требованиями охраны труда при работе с рекомендуемым или предоставленным оборудованием и техническими устройствами (ст. 312.3 ТК). Закон не требует проводить обучение дистанционных работников по правилам, установленным Порядком обучения № 1/29. Поэтому сделать это можно во время инструктажа, оформив записью в журнале, либо любым другим способом. Важно оформить документы, которые подтвердят, что требования закона выполнили. Рассказать о требованиях охраны труда можно лично или по видеосвязи. Закон не запрещает прислать сотруднику видеоролик с необходимым материалом по электронной почте либо разместить лекции по охране труда на корпоративном портале. Проводить обучение и проверку знаний для дистанционщиков в полном объеме не нужно.
Как расследовать несчастные случаи
Статьи в тему
Алгоритмы по расследованию несчастного случая
Несчастный случай с дистанционным работником: как расследовать и квалифицировать
Расследовать несчастный случай с надомниками и дистанционщиками нужно в обычном порядке, особых указаний в законе нет (ч. 4 ст. 310, ч. 2 ст. 312.3 ТК). Расследование усложняется из-за отсутствия возможности контролировать ситуацию на рабочем месте вне предприятия. Поэтому комиссии трудно однозначно определить, относится несчастный случай к производству или нет.
Если надомник или дистанционщик получил травму во время работы дома, комиссия по расследованию несчастного случая должна опросить очевидцев. Например, родственников, соседей, друзей, но надеяться на объективность таких свидетелей нельзя. Кроме того, в большинстве случаев свидетелей происшествия может не быть совсем. Если дистанционщик травмировался в парке, кафе или коворкинге, очевидцы могут быть, но они могут проявить безразличие и отказаться участвовать в расследовании.
Объективное расследование несчастных случаев с удаленщиками и дистанционщиками можно провести с помощью видеозаписи. Если ее нет, недобросовестный работник может утаить информацию и исказить факты, трактуя события в свою пользу. Чтобы видеозапись была доступна работодателю, требования о непрерывной съемке рабочего места нужно включить в трудовой договор. Веб-камеру для съемки предоставляет работодатель, при этом надежнее, если видеозапись будет напрямую сохраняться на сервере предприятия.
Законно ли использовать инструменты слежения за удаленными сотрудниками
Ситуация с временным переводом работника на удаленную работу на время эпидемии законом не урегулирована, поэтому можно опираться как на общие нормы ТК, так и положения главы 49.1 о дистанционной работе.
Работник трудится вне стационарного рабочего места, которое прямо или косвенно контролирует работодатель (ч. 1 ст. 312.1 ТК). Нет и каких-либо исключений в правах компаний на время эпидемии в Трудовом кодексе.
Работодатель вправе требовать от сотрудников добросовестно выполнять трудовые обязанности и обязан вести учет рабочего времени (ст. 15, ч. 1 ст. 22, ст. 91 ТК). Чтобы контролировать работников, он также вправе использовать спецпрограммы. Другое дело — сами методы этого контроля.
Они должны быть соразмерными, то есть позволять собирать лишь информацию о рабочем процессе, за исключением сбора и хранения информации о личной жизни работника и членов его семьи, третьих лиц. Поэтому опасно устанавливать программы слежения на личные компьютеры и ноутбуки сотрудников. Предварительно можно оговорить с работником использование специального рабочего ПО, которое позволяет собирать данные только о рабочей активности работника в той или иной программе. При этом нужно обязательно получить согласие работника на установку такого ПО на личное оборудование и письменно уведомить о полном перечне информации, которую оно соберет. Сотрудник вправе отказаться.
Рекомендую продумать иные или смешанные формы контроля. На служебном ноутбуке можно использовать и методы более широкого слежения и удаленного подключения к компьютеру: Radmin, TeamViewer и др.
При удаленной работе надо исключить несанкционированные подключения видеокамеры, микрофонов и т. п. Особенно вне рабочего времени, так как есть риск вмешательства в частную жизнь работника. Обязательно письменно уведомите работника, как именно его контролируют, поскольку это относится к условиям труда на рабочем месте (ч. 1 ст. 21 ТК).
Сергей СЛЕСАРЕВ, юрист частной практики, эксперт центра «Общественная дума»за правильный ответ
Допускаем к работе курьера: чему обучить и что проверить
Кого принять на должность курьера
Обратите внимание
Курьерам моложе 18 лет запрещено работать ночью, а также в выходные и праздничные дни (ст. 268 ТК)
Возрастных ограничений на трудоустройство курьером нет. Поэтому можно принять на работу сотрудника моложе 18 лет, но с учетом ряда условий. Так, чтобы трудоустроить несовершеннолетнего, по результатам спецоценки на его рабочем месте должны быть оптимальные или допустимые условия труда. Убедитесь, что в должностные обязанности юного сотрудника не входит перемещение грузов, вес которых превышает предельные нормы. Запрещено несовершеннолетнего привлекать к работе, которая может причинить вред здоровью и нравственному развитию. Например, курьер в кабаре, ночном клубе или на доставке спиртных напитков и табачных изделий, а также журналов с эротическим содержанием должен быть только совершеннолетним (ст. 265 ТК).
Требования к образованию — начальное профессиональное или среднее общее и специальная подготовка, которую можно пройти в учреждениях профобразования (п. 50 Перечня профессий, утв. приказом Минобрнауки от 02.07.2013 № 513). Стаж работы не требуется.
Работать курьером могут и мужчины, и женщины. От пола сотрудника зависит только величина допустимой нагрузки. Учтите, что женщин нельзя допускать к любой работе с подъемом и перемещением тяжестей вручную, если их вес больше нормы (ст. 253 ТК).
Прежде чем принять кандидата, вместе со специалистом по подбору персонала пропишите требования к квалификации в должностной инструкции и в инструкции по охране труда. Ориентируйтесь на профстандарт «Специалист по логистике на транспорте» (утв. приказом Минтруда от 08.09.2014 № 616н). Этот документ разработан для курьеров, которые перевозят товары на машинах. Его можно использовать как пример.
На какие медосмотры направить курьера
Чтобы определить, нужно ли направить курьера на психосвидетельствование, сверьтесь с перечнем работ и вредных факторов, утв. постановлением Правительства от 28.04.1993 № 377. Например, если работник занимается доставкой тортов, то есть контактирует с пищевыми продуктами, а также управляет транспортом, он обязан пройти психиатрическое освидетельствование перед приемом на работу, а в дальнейшем — с периодичностью раз в пять лет. Если соискатель по состоянию здоровья его не прошел, трудоустраивать такого кандидата запрещено (ст. 213 ТК).
Обязательные предварительные и периодические медосмотры курьеры проходят, если на сотрудников воздействуют вредные или опасные производственные факторы или они выполняют определенный вид работ (приложения 1, 2 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н, далее — Приказ № 302н). Чтобы в направлении правильно указать пункты из приложения 1, изучите результаты спецоценки и производственного контроля. По шести физическим факторам — шум, световая среда, пониженная и повышенная температура воздуха, физические и сенсорные нагрузки, медосмотр проводят, только если условия труда отнесли к классу 3.1 и выше (приложение 1 к Приказу № 302н). Курьера, который лично развозит товары на служебном транспорте, обязательно направьте на медобследование раз в два года по виду работ (п. 27 приложения 2 к Приказу № 302н). Также он обязательно проходит предсменные медосмотры (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).
Если курьером устраивается несовершеннолетний, направьте его на предварительный медосмотр. До наступления 18-летия сотрудник должен проходить периодическое медобследование один раз в год. Если должность работника входит в список контингента, он должен проходить медосмотр один раз в год, пока ему не исполнится 21 год (п. 17 приложения 3 Приказа № 302н).
Как часто обучать курьера охране труда
Обратите внимание
Во время вводного инструктажа расскажите курьеру о положенных ему СИЗ: норме выдачи, правилах применения и ухода
После приема на работу специалист по охране труда проводит курьеру вводный инструктаж. На нем рассказывают об условиях труда на его рабочем месте. Объясните, какие гарантии и компенсации полагаются работнику по Трудовому кодексу и коллективному договору (при наличии).
До начала самостоятельной работы курьер проходит первичный инструктаж на рабочем месте. Его проводит непосредственный руководитель по утвержденной программе, а результаты оформляет в журнале. Если сотрудник управляет автомобилем, инструктаж проводят раз в 3 месяца и в программу дополнительно включают инструкцию по охране труда для водителя.
После первичного инструктажа курьера направляют на стажировку, которую проведет опытный наставник. Если на рабочем месте курьера установили класс условий труда ниже третьего, стажировка по закону не обязательна, но и не запрещена. Ее продолжительность от 2 до 14 смен в зависимости от опыта сотрудника. При этом если работник управляет транспортным средством, стажировка проводится в обязательном порядке в качестве водителя вне зависимости от класса условий труда (п. 13 приказа Минтранса от 11.03.2016 № 59).
Курьер проходит проверку знаний требований охраны труда в комиссии работодателя не позже месяца со дня трудоустройства. Итоги оформляют в протоколе и выдают удостоверение. Периодичность проверки знаний у курьеров работодатель определяет самостоятельно. Но если сотрудники выполняют работы повышенной опасности, например управляют автомобилем, проверку знаний проводите ежегодно (п. 10 Правил, утв. приказом Минтруда от 06.02.2018 № 59н).
Перед тем как допустить курьера к самостоятельной работе, его обучают оказанию первой помощи. При проверке знаний курьер должен показать комиссии знания по применению аптечки и методы спасения при травмах и неотложных состояниях. Периодичность обучения — один раз в год (п. 2.2.4 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
Для обучения курьера их руководители разрабатывают инструкции по охране труда, программы проведения инструктажей, обучения и экзаменационные билеты для проверки знаний. Окажите методическую помощь при их разработке, используйте образцы.
Какие СИЗ выдать курьеру
Важно
Если работодатель уменьшит нормы выдачи СИЗ, которые устанавливает закон, его оштрафуют по статье 5.27.1 КоАП
Профессии курьера нет в отраслевых и межотраслевых типовых нормах по виду деятельности. Однако его работа связана с загрязнениями и должностные обязанности совпадают с функционалом экспедитора по перевозке грузов. Поэтому проконтролируйте, чтобы работнику выдали СИЗ в соответствии с пунктом 187 Типовых норм для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утв. приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, далее — сквозные типовые нормы).
Если курьер доставляет товар на служебном транспорте, выдайте ему дополнительные СИЗ — резиновые перчатки и перчатки с точечным покрытием в соответствии с пунктом 11 сквозных типовых норм с отметкой в личной карточке (п. 17 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).
Как безопасно организовать труд курьера
Если курьер выполняет доставку товаров в холодное или жаркое время года на открытом воздухе, установите перерывы в работе для обогрева и отдыха в прохладном месте. Они входят в рабочее время и их оплачивает работодатель. Закрепите порядок предоставления таких перерывов в локальном акте организации, например, в приказе или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 109 ТК).
Перед началом работы непосредственный руководитель должен проинструктировать курьера-водителя об особенностях маршрута (п. 256 Правил по охране труда на автомобильном транспорте, утв. приказом Минтруда от 06.02.2018 № 59н). Если пешие курьеры и курьеры-водители должны следовать по одним и тем же маршрутам, утвердите их у руководителя организации. Конкретные схемы передвижения, вывешенные на видном месте, помогут снизить травматизм и аварийность в организации. Также такие требования могут быть установлены в отраслевых правилах (п. 1313 Правил по охране труда в сельском хозяйстве, утв. приказом Минтруда от 25.02.2016 № 76н).
Пешие курьеры должны двигаться по тротуарам, пешеходным или велопешеходным дорожкам, а также по обочинам. Если их нет, работник может идти по велосипедной дорожке или в один ряд по краю проезжей части, на дорогах с разделительной полосой — по внешнему краю. Переходить дорогу курьер должен по подземному или наземному пешеходному переходу. Если их нет — по линии тротуаров или обочин на перекрестках (п. 4.3 Правил дорожного движения, утв. постановлением от 23.10.1993 № 1090, далее — Правила № 1090).
Чтобы обеспечить видимость курьера водителями транспорта в темное время суток или в условиях недостаточной видимости, выдайте сотруднику предметы или форму со световозвращающими элементами. Например, куртки, рюкзаки, сумки или браслеты (п. 4.1 Правил № 1090).
Как оценить профриски курьера
Оценить профриски можно собственными силами или с помощью сторонней компании. Законом не установлены нормы, которые обязывают работодателя применять какой-то определенный метод. Подберите подходящий для вас в зависимости от сложности производственных операций и характера деятельности (п. 37 Типового положения о системе управления охраной труда, утв. приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н). Например, воспользуйтесь одним из методов, которые описаны в ГОСТ Р ИСО/МЭК 31010–2011. Чтобы управлять рисками, выполните три задачи: выявите опасности на рабочем месте курьера, оцените уровни профрисков и разработайте корректирующие мероприятия.
Чтобы идентифицировать опасности на рабочем месте курьера, определите все источники ситуаций или действий, которые могут привести к травме — факторы риска. Например, оборудование, инструменты и пр. Установите опасности в каждой рабочей зоне, например: интернет-магазин, общественный транспорт, служебный автомобиль, зона доставки. Смотрите пример карты идентификации опасностей на рабочем месте курьера.
Оцените уровни опасностей с помощью метода, который был установлен для вашей организации в Положении о СУОТ. На основании результатов определите корректирующие мероприятия, которые уменьшат уровень риска или ликвидируют его. Например, если при идентификации риска была установлена возможность получить травму от агрессивного животного или клиента, продумайте, как защитить работника от них.
Образцы документов
Скачать:
Скачать:— карту идентификации опасностей;
— перечень корректирующих мероприятий
Если документы не отображаются, обновите страницу — нажмите F5
за правильный ответ
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ